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| Geheimhaltungserklärung Diplomanden und Doktoranden |
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Wie schreibt man Geheimhaltungserklärung für Diplomanden und Doktoranden
Einführung
Die Erstellung einer Geheimhaltungserklärung für Diplomanden und Doktoranden ist ein wichtiger Schritt bei der Durchführung von wissenschaftlichen Arbeiten. Eine solche Erklärung dient dazu, sicherzustellen, dass sensitive Informationen, die während der Arbeit erlangt werden, geheim gehalten werden und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden. In diesem Leitfaden werden die grundlegenden Schritte und empfohlenen Bestandteile einer solchen Geheimhaltungserklärung erläutert.
Schritt 1: Kontaktdaten
Die Geheimhaltungserklärung sollte mit den Kontaktdaten aller beteiligten Parteien beginnen. Dazu gehören der/die Diplomand/Doktorand, der/die wissenschaftliche Betreuer/in sowie der/die Vertreter/in der Einrichtung, an der die Arbeit durchgeführt wird. Es sollte auch festgehalten werden, welches Schreiben als Geheimhaltungserklärung gilt und ab welchem Zeitpunkt sie gilt.
Schritt 2: Gegenstand der Geheimhaltung
In diesem Abschnitt sollte klargestellt werden, welcher Gegenstand bzw. welche Informationen Gegenstand der Geheimhaltung sind. Dies kann eine allgemeine Formulierung sein wie „sämtliche Informationen, die im Rahmen der wissenschaftlichen Arbeit erlangt werden“, oder es können spezifische Informationen beschrieben werden, die als vertraulich betrachtet werden sollen.
Schritt 3: Vertraulichkeit und Geheimhaltungsvereinbarung
Die Geheimhaltungserklärung sollte ganz klar die Verpflichtung aller beteiligten Parteien zur Vertraulichkeit und Geheimhaltung der Informationen festhalten. Dies beinhaltet die Verpflichtung, die Informationen nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben, sie nicht für andere Zwecke zu nutzen und geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um die Geheimhaltung zu gewährleisten.
Schritt 4: Dauer der Geheimhaltung
In diesem Abschnitt sollte festgelegt werden, wie lange die Geheimhaltungspflicht besteht. Dies kann für einen bestimmten Zeitraum gelten, z.B. „für die Dauer der wissenschaftlichen Arbeit und weitere fünf Jahre danach“, oder es kann eine unbegrenzte Zeit gelten, solange die Informationen als vertraulich betrachtet werden.
Schritt 5: Übergabe und Vernichtung von Informationen
Es sollte festgelegt werden, wie die Informationen nach Abschluss der Arbeit behandelt werden. Dies kann beinhalten, dass alle Kopien vernichtet werden müssen oder dass die Informationen an die betreffende Einrichtung zurückgegeben werden müssen.
Schritt 6: Rechte an den Ergebnissen
Es sollte geklärt werden, wer die Rechte an den Ergebnissen der wissenschaftlichen Arbeit besitzt. In den meisten Fällen behält der/die Diplomand/Doktorand die Urheberrechte an seiner/ihrer Arbeit, während die Einrichtung möglicherweise bestimmte Nutzungsrechte erhält.
Schritt 7: Haftungsausschluss
Es empfiehlt sich, einen Haftungsausschluss in die Geheimhaltungserklärung aufzunehmen. Dieser kann besagen, dass keiner der Vertragsparteien haftbar gemacht werden kann für Schäden oder Verluste, die sich aus einer Verletzung der Geheimhaltungsvereinbarung ergeben.
Schritt 8: Salvatorische Klausel
Es kann ratsam sein, eine salvatorische Klausel in die Geheimhaltungserklärung aufzunehmen, die besagt, dass die Nichtigkeit oder Unwirksamkeit einer Bestimmung die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht beeinträchtigt.
Schritt 9: Unterschriften und Datum
Die Geheimhaltungserklärung sollte von allen beteiligten Parteien unterzeichnet werden. Es sollte auch das Datum der Unterzeichnung festgehalten werden.
Fazit
Die Erstellung einer Geheimhaltungserklärung für Diplomanden und Doktoranden ist ein wichtiger Schritt, um die Vertraulichkeit von Informationen während der Durchführung wissenschaftlicher Arbeiten zu gewährleisten. Dieser Leitfaden bietet eine grundlegende Struktur für die Erstellung einer solchen Erklärung, kann jedoch je nach den spezifischen Anforderungen angepasst werden.
FAQ – Geheimhaltungserklärung für Diplomanden und Doktoranden
Frage 1:
Was ist eine Geheimhaltungserklärung und warum ist sie wichtig?
Antwort:
Eine Geheimhaltungserklärung, auch Vertraulichkeitserklärung genannt, ist ein rechtliches Dokument, das dazu dient, sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen oder Geschäftsgeheimnisse zwischen den Parteien geschützt werden. Sie ist insbesondere für Diplomanden und Doktoranden relevant, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse ihrer Forschungsarbeit oder ihrer Dissertation nicht öffentlich zugänglich gemacht werden und nur den betreffenden Personen oder Institutionen bekannt sind.
Frage 2:
Wie schreibt man eine Geheimhaltungserklärung?
Antwort:
Eine Geheimhaltungserklärung sollte in klarer und verständlicher Sprache verfasst werden. Sie sollte die Parteien, den Zweck der Erklärung, den Geltungsbereich des Geheimhaltungsvertrags, die Dauer der Geheimhaltungspflicht sowie die Konsequenzen bei Verletzung der Vereinbarung klar benennen. Es ist ratsam, die Hilfe eines Rechtsexperten oder Anwalts in Anspruch zu nehmen, um sicherzustellen, dass die Erklärung den rechtlichen Anforderungen entspricht und angemessen formuliert ist.
Frage 3:
Welche Elemente sollten in einer Geheimhaltungserklärung enthalten sein?
Antwort:
Eine Geheimhaltungserklärung sollte mindestens folgende Elemente enthalten:
Frage 4:
Müssen alle vertraulichen Informationen in einer Geheimhaltungserklärung aufgeführt werden?
Antwort:
Es ist ratsam, alle vertraulichen Informationen so genau wie möglich in der Geheimhaltungserklärung aufzuführen, um Missverständnisse zu vermeiden. Dies kann beispielsweise technische Daten, Forschungsergebnisse, geschützte Geschäftsinformationen, Kundenlisten, Marketingstrategien oder andere sensible Informationen umfassen. Je genauer die vertraulichen Informationen definiert sind, desto besser ist ihr Schutz gewährleistet.
Frage 5:
Wie lange gilt eine Geheimhaltungserklärung?
Antwort:
Die Dauer einer Geheimhaltungserklärung kann je nach Vereinbarung variieren. In der Regel wird eine bestimmte Zeitspanne festgelegt, während der die Geheimhaltungspflicht gilt, beispielsweise 2, 5 oder 10 Jahre. Es ist jedoch auch möglich, eine unbefristete Geheimhaltungspflicht zu vereinbaren oder eine bestimmte Situation als Ende der Geheimhaltung festzulegen, beispielsweise wenn vertrauliche Informationen öffentlich bekannt werden.
Frage 6:
Was sind die Konsequenzen bei Verletzung einer Geheimhaltungserklärung?
Antwort:
Die Konsequenzen bei Verletzung einer Geheimhaltungserklärung können ebenfalls je nach Vereinbarung unterschiedlich sein. In der Regel können rechtliche Schritte eingeleitet werden, um Schadensersatzansprüche geltend zu machen und/oder eine einstweilige Verfügung zu erwirken, um die weitere Verbreitung oder Nutzung der vertraulichen Informationen zu unterbinden. Es ist wichtig, dass die Konsequenzen bei Verletzung der Vereinbarung klar in der Geheimhaltungserklärung definiert werden.
Frage 7:
Kann eine Geheimhaltungserklärung nachträglich geändert werden?
Antwort:
Eine Geheimhaltungserklärung kann grundsätzlich jederzeit durch eine schriftliche Vereinbarung zwischen den Parteien geändert werden. Es ist empfehlenswert, Änderungen oder Ergänzungen genau zu dokumentieren und von allen beteiligten Parteien zu unterzeichnen, um ihre Gültigkeit sicherzustellen.
Frage 8:
Wird eine Geheimhaltungserklärung automatisch ungültig, wenn eine der Parteien ihre geschäftliche Tätigkeit beendet?
Antwort:
Nein, in der Regel wird eine Geheimhaltungserklärung durch das Ende der geschäftlichen Tätigkeit einer der Parteien nicht automatisch ungültig. Es ist wichtig, dass die Erklärung klare Regelungen für den Fall enthält, dass eine Partei ihre geschäftliche Tätigkeit beendet oder eine andere Änderung eintritt, die Auswirkungen auf die Vereinbarung haben könnte. Es kann sinnvoll sein, eine Klausel für den Fall der Beendigung der Geschäftstätigkeit aufzunehmen.
Frage 9:
Welche rechtlichen Aspekte sollten bei der Erstellung einer Geheimhaltungserklärung beachtet werden?
Antwort:
Bei der Erstellung einer Geheimhaltungserklärung sollten verschiedene rechtliche Aspekte berücksichtigt werden, wie z.B. das Datenschutzrecht, das Urheberrecht, das Wettbewerbsrecht und eventuell weitere spezifische Regelungen für einzelne Branchen oder Fachbereiche. Es ist ratsam, sich von einem Rechtsexperten oder Anwalt beraten zu lassen, um sicherzustellen, dass die Geheimhaltungserklärung allen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Frage 10:
Was ist der Unterschied zwischen einer Geheimhaltungserklärung und einem Patent?
Antwort:
Eine Geheimhaltungserklärung dient dazu, vertrauliche Informationen zu schützen, indem ihre Offenlegung und Verbreitung eingeschränkt wird. Ein Patent hingegen ist ein Schutzrecht für eine Erfindung oder eine technische Lösung, das eine exklusive Nutzung für einen bestimmten Zeitraum gewährt und eine detaillierte Beschreibung der Erfindung erfordert. Während eine Geheimhaltungserklärung allgemeinere vertrauliche Informationen schützt, schützt ein Patent eine spezifische technische Lösung oder Erfindung.
Vorlage: Geheimhaltungserklärung Diplomanden und Doktoranden
- 1. Einleitung
- Diese Geheimhaltungserklärung (im Folgenden „Erklärung“) wird zwischen dem/den Diplomanden/Doktoranden (im Folgenden „Diplomand/Doktorand“) und dem Unternehmen/der Organisation (im Folgenden „Auftraggeber“) abgeschlossen. Durch Unterzeichnung dieser Erklärung verpflichtet sich der Diplomand/Doktorand zur Wahrung der Vertraulichkeit im Rahmen seiner Tätigkeit für den Auftraggeber.
- 2. Definitionen
- 2.1 Unter „Vertrauliche Informationen“ sind alle Informationen zu verstehen, die dem Diplomanden/Doktoranden im Rahmen seiner Tätigkeit für den Auftraggeber zugänglich gemacht werden und nicht öffentlich bekannt sind. 2.2 Unter „Projekt“ ist das spezifische Projekt zu verstehen, an dem der Diplomand/Doktorand im Auftraggeberunternehmen arbeitet.
- 3. Vertraulichkeitspflicht
- 3.1 Der Diplomand/Doktorand verpflichtet sich, alle ihm im Zusammenhang mit dem Projekt bekanntgemachten oder zugänglich gemachten vertraulichen Informationen geheim zu halten. Dies schließt Informationen über Geschäftsgeheimnisse, technische Daten, Forschungsergebnisse, Pläne, Kundenlisten und sonstige Informationen ein, die dem Auftraggeber gehören oder von diesem als vertraulich betrachtet werden. 3.2 Der Diplomand/Doktorand verpflichtet sich, die vertraulichen Informationen nur für den Zweck des Projekts zu verwenden und keinerlei Informationen an Dritte weiterzugeben oder anderweitig zu veröffentlichen, es sei denn, dies erfolgt mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung des Auftraggebers.
- 4. Aufbewahrung und Rückgabe von vertraulichen Informationen
- 4.1 Der Diplomand/Doktorand verpflichtet sich, alle ihm im Zusammenhang mit dem Projekt zur Verfügung gestellten vertraulichen Informationen sorgfältig aufzubewahren und angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um eine unberechtigte Nutzung oder Offenlegung zu verhindern. 4.2 Nach Abschluss des Projekts oder bei Beendigung der Tätigkeit für den Auftraggeber ist der Diplomand/Doktorand verpflichtet, sämtliche vertraulichen Informationen, die sich noch in seinem Besitz befinden, unverzüglich an den Auftraggeber zurückzugeben oder auf Anweisung des Auftraggebers zu vernichten.
- 5. Verstöße gegen die Geheimhaltungspflicht
- 5.1 Bei einem Verstoß gegen die Geheimhaltungspflicht behält sich der Auftraggeber das Recht vor, rechtliche Schritte einzuleiten und Schadensersatzansprüche geltend zu machen. 5.2 Der Diplomand/Doktorand ist sich bewusst, dass ein Verstoß gegen die Geheimhaltungspflicht zu ernsthaften finanziellen und rechtlichen Konsequenzen führen kann.
- 6. Dauer der Geheimhaltungsverpflichtung
- Die Geheimhaltungsverpflichtung gemäß dieser Erklärung bleibt auch nach Beendigung der Tätigkeit des Diplomanden/Doktoranden für den Auftraggeber weiterhin bestehen und erstreckt sich auf einen Zeitraum von [Anzahl] Jahren.
- 7. Schlussbestimmungen
- 7.1 Änderungen oder Ergänzungen dieser Erklärung bedürfen der Schriftform. 7.2 Sollten einzelne Bestimmungen dieser Erklärung unwirksam sein oder werden, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. 7.3 Diese Erklärung unterliegt deutschem Recht. Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand ist [Ort].
Ich, [Vorname Nachname], habe diese Geheimhaltungserklärung gelesen und verstanden. Ich erkläre mich damit einverstanden, die darin enthaltenen Verpflichtungen einzuhalten.
Unterschrift Diplomand/Doktorand: __________________________________
Datum: _________________________
Unterschrift Auftraggeber: _____________________________________
Datum: _________________________