Öffnen – Abmahnung Annahme von Werbegeschenken

Muster und Vorlage für Abmahnung Annahme von Werbegeschenken zur Anpassung und Erstellung – Öffnen im WORD– und PDF-Format


Vorlage: Abmahnung Annahme von Werbegeschenken

Abmahnung
An:
[Name des Arbeitnehmers]
[Adresse des Arbeitnehmers]
[PLZ, Ort des Arbeitnehmers]
Von:
[Name des Arbeitgebers]
[Adresse des Arbeitgebers]
[PLZ, Ort des Arbeitgebers]
Datum: [Datum der Abmahnung]

Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Name des Arbeitnehmers],

hiermit machen wir von unserem Recht Gebrauch, Sie offiziell abzumahnen. Grund für diese Abmahnung ist Ihre Annahme von Werbegeschenken während Ihrer Tätigkeit bei [Name des Arbeitgebers].

Wie Ihnen sicherlich bekannt ist, ist es Ihnen als Arbeitnehmer gemäß § [entsprechender Paragraph im Arbeitsvertrag oder Betriebsvereinbarung] untersagt, Werbegeschenke von Kunden, Geschäftspartnern oder Lieferanten anzunehmen. Diese Regelung dient der Sicherstellung eines neutralen und unabhängigen Verhaltens Ihrerseits sowie der Vermeidung von möglichen Interessenkonflikten.

Leider haben wir festgestellt, dass Sie entgegen dieser Vorgabe Werbegeschenke von [Name des Kunden/Geschäftspartners/Lieferanten] angenommen haben. Hierbei handelt es sich um [Beschreibung der Werbegeschenke z.B. Gutscheine, Geldbeträge, Sachgeschenke]. Eine derartige Annahme stellt einen Verstoß gegen Ihre arbeitsvertraglichen Pflichten dar und kann einen erheblichen Schaden für das Unternehmen verursachen.

Wir weisen Sie daher darauf hin, dass wir derartiges Verhalten nicht tolerieren können und in Zukunft ähnliche Vorfälle mit Konsequenzen seitens des Unternehmens geahndet werden. Bitte nehmen Sie diese Abmahnung daher ernst und halten Sie sich zukünftig an die geltenden Regelungen.

Wir geben Ihnen hiermit die Gelegenheit, zu dieser Abmahnung Stellung zu nehmen. Sie haben das Recht, Ihre Sichtweise zu dem Vorfall darzulegen und mögliche sachliche Gründe für Ihr Handeln anzuführen. Ihre Stellungnahme erwarten wir bis zum [Datum, setzen Sie hier eine angemessene Frist ein, normalerweise 1-2 Wochen].

Sollten Sie innerhalb der gesetzten Frist keine Stellungnahme abgeben oder uns keine ausreichende Begründung für Ihr Verhalten vorlegen, behalten wir uns weitere arbeitsrechtliche Konsequenzen vor, welche im Wiederholungsfall bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses führen können.

Bitte beachten Sie, dass eine Abmahnung zu Ihrem Personalakt genommen wird und im Wiederholungsfall eine Grundlage für weitere arbeitsrechtliche Schritte darstellen kann. Es liegt daher in Ihrem eigenen Interesse, ähnliche Verstöße zukünftig zu vermeiden.

Wir hoffen auf Ihr Verständnis für diese Maßnahme und erwarten von Ihnen, dass Sie sich zukünftig an die geltenden Vorschriften halten.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name] [Position im Unternehmen]

 

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Abmahnung Annahme von Werbegeschenken
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Im Folgenden finden Sie die Beantwortung von 10 häufig gestellten Fragen zum Thema Abmahnung bei der Annahme von Werbegeschenken:

FAQ Abmahnung Annahme von Werbegeschenken

F1: Was genau ist eine Abmahnung?

Bei einer Abmahnung handelt es sich um eine schriftliche Aufforderung an eine Person, eine bestimmte Handlung zu unterlassen oder zu ändern.

F2: Unter welchen Umständen kann eine Abmahnung wegen Annahme von Werbegeschenken erfolgen?

Wenn eine Person unangemessene oder unzulässige Werbegeschenke annimmt, kann dies als Verstoß gegen Wettbewerbs- oder Ethikregeln betrachtet werden und eine Abmahnung nach sich ziehen.

F3: Welche Konsequenzen kann eine Abmahnung haben?

Die Konsequenzen einer Abmahnung können je nach Situation variieren. Im Allgemeinen kann die Person aufgefordert werden, die Annahme von Werbegeschenken einzustellen, Schadensersatz zu leisten oder rechtliche Schritte zu unternehmen.

F4: Gibt es bestimmte Kriterien, die Werbegeschenke erfüllen müssen?

Ja, Werbegeschenke müssen bestimmte Kriterien erfüllen, um als angemessen und zulässig betrachtet zu werden. Sie dürfen beispielsweise keinen übermäßigen Wert haben und dürfen den Empfänger nicht in eine unangemessene Abhängigkeit bringen.

F5: Wie kann man sich vor einer Abmahnung schützen?

Um sich vor einer Abmahnung zu schützen, ist es wichtig, die geltenden Regeln und Richtlinien für die Annahme von Werbegeschenken zu kennen und einzuhalten. Es kann auch hilfreich sein, eine klare interne Richtlinie zu haben und Schulungen für Mitarbeiter anzubieten.

F6: Welche Rolle spielt der Verwendungszweck der Werbegeschenke?

Der Verwendungszweck der Werbegeschenke kann eine Rolle bei der Beurteilung ihrer Zulässigkeit spielen. Wenn die Werbegeschenke beispielsweise dazu dienen, die Kundenbeziehung zu pflegen und die Geschäftsbeziehung zu fördern, können sie als angemessen betrachtet werden.

F7: Was gilt als angemessenes Werbegeschenk?

Ein angemessenes Werbegeschenk ist in der Regel eines, das einen geringen Wert hat und keinen Eindruck von Bestechung oder Beeinflussung erweckt. Gemeinsame Beispiele sind Kugelschreiber, Notizblöcke oder ähnliche Produkte.

F8: Welche Vorkehrungen können Unternehmen treffen, um Abmahnungen wegen Annahme von Werbegeschenken zu vermeiden?

Um Abmahnungen zu vermeiden, können Unternehmen eine klare Richtlinie für die Annahme von Werbegeschenken erstellen und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter diese Richtlinie verstehen und befolgen. Regelmäßige Schulungen und Überprüfungen können ebenfalls hilfreich sein.

F9: Wie reagiert man am besten auf eine Abmahnung?

Es ist wichtig, eine Abmahnung ernst zu nehmen und angemessen darauf zu reagieren. Dies kann die Prüfung der Vorwürfe, die Rechtfertigung der eigenen Handlungen und gegebenenfalls die Einleitung von Maßnahmen zur Beseitigung des Vorwurfs einschließen.

F10: Ist eine Abmahnung immer gerechtfertigt?

Nicht immer ist eine Abmahnung gerechtfertigt. Es können Situationen auftreten, in denen die Vorwürfe nicht zutreffend sind oder die Abmahnung auf einer falschen Interpretation der Regeln beruht. In solchen Fällen ist es wichtig, die eigene Position zu verteidigen und gegebenenfalls rechtliche Unterstützung in Anspruch zu nehmen.