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| Abmahnung ungehöriges Benehmen |
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Leitfaden für die Erstellung und Gestaltung einer Abmahnung wegen ungehörigem Benehmen
Einleitung
Die vorliegende Anleitung soll Ihnen dabei helfen, eine formelle und rechtlich korrekte Abmahnung wegen ungehörigen Benehmens zu verfassen. Eine Abmahnung dient dazu, dem betroffenen Mitarbeiter oder der betroffenen Mitarbeiterin ein Fehlverhalten aufzuzeigen und ihm bzw. ihr eine Gelegenheit zur Verbesserung zu geben. Eine Abmahnung sollte sorgfältig formuliert werden, um sowohl Ihre Rechte als Arbeitgeber/in zu schützen als auch den betroffenen Mitarbeiter oder die betroffene Mitarbeiterin angemessen zu informieren.
1. Grundlegende Informationen
Beginnen Sie die Abmahnung mit Ihren vollständigen Kontaktdaten, einschließlich Name, Adresse und Kontaktdaten des Unternehmens. Geben Sie auch den Namen des betroffenen Mitarbeiters oder der betroffenen Mitarbeiterin sowie das Datum der Abmahnung an.
Beachten Sie, dass eine Abmahnung ein Dokument ist, das in der Personalakte des Mitarbeiters oder der Mitarbeiterin auftauchen wird. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass die Abmahnung gut strukturiert und klar verständlich ist.
2. Beschreibung des Fehlverhaltens
2.1 Bereich und Zeitraum des Fehlverhaltens
Beschreiben Sie das ungehörige Benehmen, das Grund für die Abmahnung ist, detailliert. Geben Sie an, wo und wann sich das Fehlverhalten ereignet hat. Fügen Sie gegebenenfalls relevante Fakten, Zeugen oder Beweise hinzu.
2.2 Verstoß gegen Verhaltens- oder Betriebsregeln
Zeigen Sie auf, welche Verhaltensregeln oder internen Betriebsvorschriften der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin mit seinem bzw. ihrem Verhalten verletzt hat. Beziehen Sie auch auf ggf. bestehende Tarifverträge oder ähnliche Regelwerke.
3. Konsequenzen
Erklären Sie dem Mitarbeiter oder der Mitarbeiterin die möglichen Konsequenzen seines bzw. ihres Fehlverhaltens. Stellen Sie klar, dass das ungehörige Benehmen Konsequenzen haben kann, einschließlich disziplinarischer Maßnahmen bis hin zur Kündigung.
Hinweis: Konsultieren Sie gegebenenfalls einen Rechtsanwalt oder eine Rechtsanwältin, um sicherzustellen, dass die Konsequenzen angemessen und rechtlich zulässig sind.
4. Verbesserungsmaßnahmen
Geben Sie dem Mitarbeiter oder der Mitarbeiterin spezifische Maßnahmen an, die er bzw. sie ergreifen kann, um das Fehlverhalten zu korrigieren oder zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass die Verbesserungsmaßnahmen realistisch und erreichbar sind.
Beispiel: Regelmäßige Schulungen, Verhaltensvereinbarungen, Mentorings oder ähnliche Unterstützungen.
5. Fristsetzung
Setzen Sie dem Mitarbeiter oder der Mitarbeiterin eine Frist, um das Fehlverhalten zu korrigieren oder die Verbesserungsmaßnahmen zu ergreifen. Geben Sie eine angemessene Frist, die es dem Mitarbeiter oder der Mitarbeiterin ermöglicht, das Fehlverhalten zu erkennen und entsprechende Schritte einzuleiten.
Beispiel: „Sie haben ab Erhalt dieser Abmahnung eine Frist von 14 Tagen, um das in dieser Abmahnung beschriebene Fehlverhalten zu korrigieren und die Verbesserungsmaßnahmen zu ergreifen.“
6. Belehrung über mögliche Konsequenzen
Weisen Sie den Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin in der Abmahnung darauf hin, dass weitere Verstöße gegen die Verhaltensregeln oder Betriebsvorschriften zu weiteren disziplinarischen Maßnahmen führen können. Klären Sie über die möglichen Konsequenzen auf und betonen Sie die Ernsthaftigkeit des Fehlverhaltens.
7. Abschluss
Beenden Sie die Abmahnung mit einer Abschlussformel, die Ihre Unterschrift enthält. Unterschreiben Sie die Abmahnung als Arbeitgeber/in oder befugte Person und fügen Sie den Namen und den Titel hinzu.
Hinweis: Es kann ratsam sein, die Abmahnung durch einen Zeugen unterschreiben zu lassen.
Versenden Sie die Abmahnung idealerweise als Einschreiben mit Rückschein oder übergeben Sie sie persönlich an den Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin.
Zusammenfassung:
Die Erstellung einer Abmahnung wegen ungehörigen Benehmens erfordert Sorgfalt und ein fundiertes Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen. Beachten Sie, dass dieser Leitfaden als Orientierungshilfe dient und keine Rechtsberatung im Einzelfall darstellen kann. Im Zweifelsfall sollten Sie immer eine juristische Fachperson zu Rate ziehen.
Hinweis: Eine gute Dokumentation aller Vorfälle und einhaltung der geltenden betrieblichen Regelungen ist immer von entscheidender Bedeutung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Abmahnung wegen ungehörigem Benehmen
Vorlage: Abmahnung ungehöriges Benehmen
- Betreff: Abmahnung wegen ungehörigem Benehmen
Sehr geehrte/r [Name des Arbeitnehmers/der Arbeitnehmerin],
hiermit möchten wir Sie schriftlich abmahnen aufgrund Ihres ungehörigen Benehmens am [Datum des Vorfalls]. Als Arbeitgeber sind wir verpflichtet, ein angemessenes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter/innen aufrechtzuerhalten, das von gegenseitigem Respekt, höflicher Kommunikation und einem diskriminierungsfreien Umgang geprägt ist.
Leider mussten wir feststellen, dass Sie gegen diese grundlegenden Grundsätze verstoßen haben. Konkret belästigten Sie einen/r Ihrer Kollegen/Kolleginnen durch wiederholte abwertende Kommentare und respektloses Verhalten. Solches Verhalten ist inakzeptabel und stellt eine klare Verletzung der in unserem Unternehmen geltenden Verhaltensrichtlinien dar.
Wir möchten Sie ausdrücklich darauf hinweisen, dass Ihr ungehöriges Benehmen nicht nur zu einer Störung des Arbeitsklimas führt, sondern auch negative Auswirkungen auf das Arbeitsverhältnis sowie auf Ihre Zukunft in diesem Unternehmen haben kann.
Wir erwarten von Ihnen als Arbeitnehmer/in, dass Sie sich Ihren Kollegen/Kolleginnen gegenüber respektvoll und fair verhalten. Als Konsequenz aus Ihrem Fehlverhalten erhalten Sie hiermit eine schriftliche Abmahnung.
- Verhalten in Zukunft:
Um wieder zu einem angemessenen Arbeitsumfeld zurückzukehren, fordern wir Sie dazu auf, Ihr Verhalten unverzüglich zu ändern und zukünftig die folgenden Verhaltensrichtlinien einzuhalten:
- Respektvolle und höfliche Kommunikation mit Kollegen/Kolleginnen
- Vermeiden von abwertenden, diskriminierenden oder beleidigenden Kommentaren oder Handlungen
- Einhaltung der geltenden Unternehmensrichtlinien und des Verhaltenskodex
- Teilnahme an etwaigen Schulungen oder Trainings zum Umgang mit Konflikten und respektvollem Verhalten am Arbeitsplatz
Sollten Sie erneut gegen diese Verhaltensrichtlinien verstoßen, behalten wir uns das Recht vor, weitere arbeitsrechtliche Maßnahmen zu ergreifen, die von einer Verwarnung bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses reichen können.
Widerspruchsmöglichkeit
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Abmahnung unberechtigt ist, haben Sie das Recht, binnen zwei Wochen ab Erhalt dieser Abmahnung schriftlichen Widerspruch einzulegen. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an die oben genannte Adresse des Unternehmens/institution.
Wir hoffen, dass diese Abmahnung ausreichend deutlich macht, wie ernst wir Ihr ungehöriges Benehmen nehmen und welche Konsequenzen es nach sich ziehen kann, sollte es weiterhin zu solchen Vorfällen kommen.
Wir setzen darauf, dass Sie die erforderlichen Schritte unternehmen, um Ihr Verhalten entsprechend anzupassen und sich zukünftig wieder respektvoll und angemessen am Arbeitsplatz zu verhalten.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name] [Position im Unternehmen]- Kopie:
– Personalakte
– Betriebsrat (falls zutreffend)
– Rechtsabteilung (falls zutreffend)