Absage Angebot Preis - Vorlage und Muster

Wenn Sie ein Angebot ablehnen möchten, ist es wichtig, dies höflich und respektvoll zu tun. Eine gut formulierte Absage kann die Geschäftsbeziehung aufrechterhalten und Ihrem Gegenüber zeigen, dass Sie seinen Vorschlag zur Kenntnis genommen haben.

1. Betreffzeile

Beginnen Sie Ihre Absage-Nachricht mit einer klaren und prägnanten Betreffzeile, die den Inhalt der Nachricht zusammenfasst. Beispiel: „Absage Ihres Angebots.“

2. Anrede

Verwenden Sie eine formelle Anrede wie „Sehr geehrter [Name des Empfängers],“. Falls Sie den Empfänger nicht namentlich kennen, können Sie auch eine allgemeine Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren,“ verwenden.

3. Dank und Anerkennung

Beginnen Sie die Nachricht mit einem Ausdruck des Dankes für das Angebot. Zeigen Sie Anerkennung für die Zeit und Mühe, die der Absender in das Angebot investiert hat.

Beispiel: „Vielen Dank für Ihr Angebot vom [Datum]. Wir schätzen Ihre Bemühungen und die Zeit, die Sie in die Erstellung des Angebots investiert haben.“

4. Klare Ablehnung

Kommen Sie nun zur eigentlichen Absage. Formulieren Sie diese direkt und klar, um Missverständnisse zu vermeiden. Halten Sie die Begründung für die Ablehnung sachlich und objektiv.

Beispiel: „Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir Ihr Angebot nicht annehmen können. Die von Ihnen genannten Preise liegen außerhalb unserer finanziellen Möglichkeiten.“

5. Alternative Vorschläge (optional)

Falls Sie möchten, können Sie alternative Vorschläge unterbreiten, um die Geschäftsbeziehung zu erhalten. Dies könnte beispielsweise eine Preisanpassung oder eine alternative Lösung sein.

Beispiel: „Wir würden gerne weiter mit Ihnen zusammenarbeiten und schlagen vor, dass wir uns zusammensetzen, um über die Preise und Konditionen zu verhandeln.“

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6. Höflicher Abschluss

Beenden Sie die Absage-Nachricht höflich und professionell. Bedanken Sie sich erneut für das Angebot und drücken Sie Ihre Wertschätzung aus.

Beispiel: „Nochmals vielen Dank für Ihr Verständnis. Wir schätzen Ihre Bemühungen und hoffen auf weitere Gelegenheiten zur Zusammenarbeit.“

7. Grußformel und Unterschrift

Verwenden Sie eine formelle Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen,“ gefolgt von Ihrer Unterschrift.

Beispiel: „Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]“

8. Überprüfung und Korrekturlesen

Lesen Sie die Nachricht gründlich durch und korrigieren Sie eventuelle Fehler oder Ungenauigkeiten. Eine fehlerfreie Absage ist wichtig, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

9. Versenden der Absage

Senden Sie die Absage-Nachricht an den Absender des Angebots. Achten Sie darauf, dass alle erforderlichen Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse oder Postanschrift vorhanden und korrekt angegeben sind.

Beispiel-Mail:

Betreff: Absage Ihres Angebots

Sehr geehrter [Name des Empfängers],

Vielen Dank für Ihr Angebot vom [Datum]. Wir schätzen Ihre Bemühungen und die Zeit, die Sie in die Erstellung des Angebots investiert haben.

Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir Ihr Angebot nicht annehmen können. Die von Ihnen genannten Preise liegen außerhalb unserer finanziellen Möglichkeiten.

Wir würden gerne weiter mit Ihnen zusammenarbeiten und schlagen vor, dass wir uns zusammensetzen, um über die Preise und Konditionen zu verhandeln.

Nochmals vielen Dank für Ihr Verständnis. Wir schätzen Ihre Bemühungen und hoffen auf weitere Gelegenheiten zur Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

ÖFFNEN – Absage Angebot Preis

Häufig gestellte Fragen zur Absage eines Preisangebots:

Frage 1: Warum sollte ich ein Angebot ablehnen?

Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie ein Preisangebot ablehnen können. Es könnte sein, dass der angebotene Preis nicht Ihren Erwartungen entspricht, dass das Produkt oder die Dienstleistung nicht Ihren Anforderungen entspricht oder dass Sie bereits eine bessere Alternative gefunden haben.

Frage 2: Wie teile ich dem Anbieter meine Absage mit?

Um dem Anbieter Ihre Absage mitzuteilen, sollten Sie eine höfliche und profesionelle E-Mail oder einen Brief verfassen. Erklären Sie darin klar und deutlich, dass Sie das Angebot nicht annehmen können und geben Sie gegebenenfalls einen Grund an.

Frage 3: Sollte ich meine Gründe für die Absage angeben?

Es ist nicht unbedingt erforderlich, Ihre genauen Gründe für die Absage anzugeben. Sie können jedoch eine kurze Erklärung geben, um dem Anbieter eine Rückmeldung zu geben und Verbesserungsvorschläge zu machen.

Frage 4: Wie sollte der Ton meiner Absage sein?

Es ist wichtig, dass Ihre Absage höflich und respektvoll formuliert ist. Vermeiden Sie es, beleidigend oder abwertend zu klingen, auch wenn Sie mit dem erhaltenen Angebot nicht zufrieden sind.

Frage 5: Gibt es eine angemessene Frist, innerhalb derer ich das Angebot ablehnen sollte?

Es wird empfohlen, dem Anbieter so schnell wie möglich mitzuteilen, dass Sie das Angebot ablehnen. Je schneller Sie dies tun, desto besser, damit der Anbieter gegebenenfalls mit anderen Interessenten verhandeln kann.

Frage 6: Gibt es mögliche Konsequenzen, wenn ich ein Angebot ablehne?

In den meisten Fällen sollte die Ablehnung eines Angebots keine schwerwiegenden Konsequenzen haben. Es ist jedoch möglich, dass der Anbieter enttäuscht ist oder versucht, Sie von seinem Angebot zu überzeugen. Bleiben Sie in solchen Fällen höflich, aber bestimmt bei Ihrer Entscheidung.

Frage 7: Sollte ich eine alternative Lösung vorschlagen, wenn ich das Angebot ablehne?

Es ist nicht unbedingt erforderlich, eine alternative Lösung vorzuschlagen, wenn Sie das Angebot ablehnen. Wenn Sie jedoch eine Idee haben, wie der Anbieter Ihr Interesse gewinnen könnte, können Sie diese gerne mitteilen.

Frage 8: Wie kann ich sicherstellen, dass der Anbieter meine Absage akzeptiert?

Sie können die Absage schriftlich bestätigen lassen, indem Sie den Anbieter bitten, Ihnen eine Rückmeldung zu geben. Auf diese Weise haben Sie eine schriftliche Bestätigung, dass Ihre Absage angekommen ist.

Frage 9: Wie sollte ich mich verhalten, wenn der Anbieter versucht, mich umzustimmen?

Wenn der Anbieter versucht, Sie umzustimmen, bleiben Sie höflich, aber bestimmt bei Ihrer Entscheidung. Sie können erneut darauf hinweisen, dass Sie das Angebot nicht annehmen können und eventuell offene Fragen klären oder Anliegen besprechen, aber lassen Sie sich nicht zu einer Entscheidung drängen, mit der Sie nicht zufrieden sind.

Frage 10: Kann ich in Zukunft erneut auf das Angebot zurückkommen, wenn ich es jetzt ablehne?

In den meisten Fällen können Sie in Zukunft erneut auf das Angebot zurückkommen. Es kann jedoch sein, dass der Anbieter seine Bedingungen oder Preise geändert hat oder das Angebot nicht mehr verfügbar ist. Kontaktieren Sie den Anbieter, um zu erfahren, ob eine erneute Verhandlung möglich ist.

Ablehnung einer Vorleistungssicherheit

FAQ Absage Angebot Preis

Die obenstehenden Fragen sollen Ihnen helfen, die Absage eines Preisangebots angemessen zu handhaben. Denken Sie daran, dass eine höfliche und respektvolle Kommunikation immer wichtig ist, egal ob Sie ein Angebot annehmen oder ablehnen. Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, Kontakt mit dem Anbieter aufzunehmen und offene Fragen zu klären.

ÖFFNEN – Absage Angebot Preis

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Vorlage: Absage Angebot Preis

Sehr geehrte(r) [Name des Empfängers],

hiermit teile ich Ihnen leider mit, dass wir Ihr Angebot bezüglich [genaue Beschreibung des Angebots] ablehnen müssen.

Grund für die Ablehnung:: [Grund für die Ablehnung des Angebots]

Ich möchte betonen, dass wir Ihre Bemühungen und Ihr Interesse an einer Geschäftsbeziehung mit uns sehr schätzen. Dennoch haben wir uns nach eingehender Prüfung dazu entschlossen, das Angebot nicht anzunehmen.

Ich möchte diese Absage jedoch keinesfalls als Zurückweisung Ihrer Fähigkeiten oder Leistungen interpretieren lassen. Es handelt sich hierbei lediglich um eine geschäftliche Entscheidung, basierend auf den aktuellen Bedürfnissen und Zielen unseres Unternehmens.

Sollten sich in Zukunft jedoch neue Möglichkeiten für eine Zusammenarbeit ergeben, werden wir gerne an Sie denken und erneut auf Sie zukommen.

Falls Sie weitere Fragen oder Anmerkungen haben, stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name] [Ihre Position]

ÖFFNEN – Absage Angebot Preis