Vorlage und Muster für Anfrage Übersendung Ausschreibungsunterlagen zur Erstellung und Anpassung – Öffnen im WORD– und PDF-Format
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchte ich im Namen unseres Unternehmens eine Anfrage zur Übersendung der Ausschreibungsunterlagen für das Projekt [Projektname] stellen.
Als interessiertes Unternehmen möchten wir gerne nähere Informationen zu den zu vergebenden Leistungen erhalten, um eine fundierte Entscheidung hinsichtlich einer möglichen Angebotsabgabe treffen zu können.
Wir würden uns daher freuen, wenn Sie uns die vollständigen Unterlagen zukommen lassen könnten. Insbesondere benötigen wir die folgenden Informationen:
Auftragsbeschreibung:
Eine detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen
Vertragsbedingungen:
Die allgemeinen Vertragsbedingungen und etwaige spezifische Anforderungen
Projektzeitplan:
Informationen zum geplanten Ablauf des Projekts und den erforderlichen Terminen
Technische Anforderungen:
Erforderliche technische Spezifikationen und Anforderungen
Kostenstruktur:
Informationen zu den Kosten und Zahlungsbedingungen
Des Weiteren wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns mitteilen könnten, ob es eine Beschränkung bei der Anzahl der Bewerber gibt oder ob das Verfahren offen für alle interessierten Unternehmen ist.
Bitte teilen Sie uns auch mit, bis wann wir die Unterlagen spätestens erhalten sollten und an wen wir etwaige Rückfragen richten können.
Wir danken Ihnen im Voraus für Ihre Bemühungen und freuen uns auf die Zusendung der Ausschreibungsunterlagen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Muster und Vorlage für Anfrage Übersendung Ausschreibungsunterlagen zur Erstellung und Anpassung im WORD– und PDF-Format
Frage 1: Wie kann ich die Ausschreibungsunterlagen anfordern?
Um die Ausschreibungsunterlagen anzufordern, können Sie entweder direkt auf unserer Website das entsprechende Formular ausfüllen oder eine E-Mail an unsere zuständige Abteilung senden. In der E-Mail sollten Sie Ihren Firmennamen, Ihre Kontaktdaten sowie den Verwendungszweck der Ausschreibungsunterlagen angeben.
Frage 2: Wie lange dauert es, bis die Ausschreibungsunterlagen versendet werden?
Die Versendung der Ausschreibungsunterlagen erfolgt in der Regel innerhalb von 1-3 Werktagen nach Eingang der Anfrage. In Ausnahmefällen kann es jedoch zu Verzögerungen kommen. Wir empfehlen Ihnen daher, sich frühzeitig um die Anforderung der Unterlagen zu kümmern.
Frage 3: Welche Informationen sind in den Ausschreibungsunterlagen enthalten?
Die Ausschreibungsunterlagen enthalten Informationen über das Projekt, die Anforderungen, die Leistungsbeschreibung, die Vertragsbedingungen, den Zeitplan, die Technischen Spezifikationen und weiterführende Informationen. In einigen Fällen kann es auch einen Mustervertrag oder ein Anforderungsprofil geben.
Frage 4: Ist die Anforderung der Ausschreibungsunterlagen kostenpflichtig?
Die Anforderung der Ausschreibungsunterlagen ist in der Regel kostenfrei. In einigen Fällen kann jedoch eine Schutzgebühr erhoben werden, die im Falle einer Angebotseinreichung zurückerstattet wird. Diese Schutzgebühr soll sicherstellen, dass nur seriöse Interessenten Zugang zu den Unterlagen erhalten.
Frage 5: Kann ich die Unterlagen auch in gedruckter Form erhalten?
Ja, in den meisten Fällen können Sie die Ausschreibungsunterlagen auch in gedruckter Form erhalten. Beachten Sie jedoch, dass hierfür möglicherweise zusätzliche Kosten anfallen und der Versand mehr Zeit in Anspruch nehmen kann.
Frage 6: Gibt es eine Frist für die Einreichung der Angebote?
Ja, in den Ausschreibungsunterlagen wird in der Regel eine Frist für die Einreichung der Angebote festgelegt. Diese Frist ist verbindlich und muss eingehalten werden. Verspätet eingereichte Angebote werden in der Regel nicht berücksichtigt.
Frage 7: Kann ich nach Ablauf der Frist noch Änderungen an meinem Angebot vornehmen?
Nein, nach Ablauf der Frist ist es in der Regel nicht mehr möglich, Änderungen an Ihrem Angebot vorzunehmen. Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihr Angebot sorgfältig vor Ablauf der Frist zu prüfen und sicherzustellen, dass es vollständig ist und alle Anforderungen erfüllt.
Frage 8: Sind alternative Angebote erlaubt?
Ja, in einigen Fällen sind alternative Angebote erlaubt. Allerdings müssen diese klar als alternative Angebote gekennzeichnet sein und zusätzlich zum Hauptangebot eingereicht werden. Beachten Sie jedoch, dass in den Ausschreibungsunterlagen möglicherweise spezifische Anforderungen für alternative Angebote festgelegt werden.
Frage 9: Wie erfahre ich, ob mein Angebot erfolgreich war?
Nach Abschluss der Evaluierung des Angebots erhalten Sie in der Regel eine schriftliche Benachrichtigung über den Ausgang des Vergabeverfahrens. Diese Benachrichtigung kann in Form eines positiven Vergabeentscheids oder einer Absage erfolgen. Falls Ihr Angebot erfolgreich war, werden Ihnen die weiteren Schritte zur Vertragsunterzeichnung mitgeteilt.
Frage 10: Kann ich Einsicht in die eingereichten Angebote der Mitbewerber erhalten?
Nein, in der Regel ist es nicht möglich, Einsicht in die eingereichten Angebote der Mitbewerber zu erhalten. Die Angebote der Mitbewerber werden vertraulich behandelt und bleiben in der Regel bis zum Vergabeverfahren verschlossen. Erst nach Abschluss des Verfahrens können unter Umständen anonymisierte Zusammenfassungen der eingereichten Angebote veröffentlicht werden.
