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| Aufforderung Erteilung qualifiziertes Arbeitszeugnis |
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1. Einleitung
Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ist ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsrechts in Deutschland. Es dient dazu, die Leistung und Fähigkeiten eines Arbeitnehmers während seiner Beschäftigung zu bewerten und ihm eine angemessene Dokumentation seiner beruflichen Fähigkeiten und Erfahrungen zu geben. In diesem Leitfaden wird erläutert, wie man eine Aufforderung zur Erteilung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses richtig erstellt und gestaltet.
2. Anforderungen an ein qualifiziertes Arbeitszeugnis
Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis muss bestimmten gesetzlichen Anforderungen entsprechen, um gültig zu sein. Es muss gemäß § 109 Gewerbeordnung (GewO) wahrheitsgemäß sein, wohlwollend formuliert sein und die Dauer, Art und Qualität der Tätigkeiten des Arbeitnehmers widerspiegeln. Es sollte außerdem eine klare und verständliche Darstellung der beruflichen Entwicklung, Fähigkeiten und Leistungen des Arbeitnehmers enthalten.
3. Aufforderung zur Erteilung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses
Um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis zu erhalten, sollte der Arbeitnehmer eine formelle Aufforderung an den Arbeitgeber richten. Diese Aufforderung sollte schriftlich erfolgen und die folgenden Punkte enthalten:
- Angaben zur Person: Vollständiger Name, Anschrift, Kontaktdaten
- Bezug auf das Arbeitsverhältnis: Angabe des Zeitraums der Beschäftigung und der Position
- Aufforderung zur Erteilung: Klar und deutlich ausdrücken, dass ein qualifiziertes Arbeitszeugnis gewünscht wird
- Fristsetzung: Eine angemessene Frist setzen, innerhalb der das Zeugnis ausgestellt werden soll
- Unterschrift: Das Schreiben sollte vom Arbeitnehmer unterschrieben werden
Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Aufforderung zur Erteilung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses klar, höflich und rechtlich korrekt formuliert ist.
4. Gestaltung des Schreibens
Bei der Gestaltung des Schreibens sollten einige grundlegende Richtlinien beachtet werden:
- Betreffzeile: Eine prägnante Betreffzeile verwenden, zum Beispiel „Aufforderung zur Erteilung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses“
- Anrede: Den Empfänger des Schreibens korrekt ansprechen, zum Beispiel „Sehr geehrter Herr/Frau [Name des Arbeitgebers]“
- Einleitung: Eine freundliche und höfliche Einleitung wählen, zum Beispiel „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“
- Kern des Schreibens: Die Aufforderung zur Erteilung des qualifizierten Arbeitszeugnisses klar und deutlich formulieren, möglicherweise mit Verweis auf die gesetzlichen Bestimmungen
- Schluss: Dankbarkeit für eine positive Reaktion ausdrücken und eine angemessene Grußformel verwenden, zum Beispiel „Mit freundlichen Grüßen“
Es ist wichtig sicherzustellen, dass das Schreiben gut strukturiert, grammatikalisch korrekt und frei von Rechtschreibfehlern ist.
5. Reaktion des Arbeitgebers
Nach Erhalt der Aufforderung zur Erteilung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses sollte der Arbeitgeber angemessen reagieren. Der Arbeitgeber sollte das Zeugnis innerhalb der gesetzten Frist ausstellen und sicherstellen, dass es den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Falls der Arbeitgeber Einwände hat, sollte er diese schriftlich begründen.
6. Fristüberschreitung oder unzureichendes Zeugnis
Falls der Arbeitgeber die gesetzte Frist überschreitet oder ein unzureichendes Arbeitszeugnis ausstellt, hat der Arbeitnehmer das Recht, weitere rechtliche Schritte einzuleiten. Der Arbeitnehmer kann zum Beispiel einen Rechtsanwalt konsultieren, um seine Rechte durchzusetzen und gegebenenfalls eine Klage vor dem Arbeitsgericht einreichen.
7. Fazit
Die Aufforderung zur Erteilung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses ist ein wichtiger Schritt für Arbeitnehmer in Deutschland, um ihre beruflichen Fähigkeiten und Erfahrungen angemessen dokumentieren zu lassen. Es ist wichtig, dass die Aufforderung korrekt formuliert und gestaltet ist, um eine positive Reaktion des Arbeitgebers zu erhalten. Bei Problemen stehen verschiedene rechtliche Schritte zur Verfügung, um die Interessen des Arbeitnehmers zu schützen.
Mit den oben genannten Ratschlägen und Hinweisen sollte es Ihnen leicht fallen, eine Aufforderung zur Erteilung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses zu erstellen und zu gestalten.
FAQ Aufforderung zur Erteilung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses
- Frage 1: Was ist ein qualifiziertes Arbeitszeugnis?
- Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ist eine schriftliche Beurteilung der Leistungen und Fähigkeiten eines Arbeitnehmers während seiner Beschäftigung. Es enthält detaillierte Aussagen über den Arbeitsbereich, die erbrachten Leistungen und das Verhalten des Arbeitnehmers.
- Frage 2: Ist mein Arbeitgeber verpflichtet, mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen?
- Ja, grundsätzlich hat jeder Arbeitnehmer einen Anspruch auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis nach Beendigung seines Arbeitsverhältnisses. Dieser Anspruch ergibt sich aus § 109 der Gewerbeordnung.
- Frage 3: Muss ich mein Arbeitgeber explizit zur Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses auffordern?
- Nein, grundsätzlich ist eine explizite Aufforderung zur Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses nicht erforderlich. Es ist jedoch empfehlenswert, dies schriftlich zu tun, um späteren Missverständnissen vorzubeugen.
- Frage 4: Welche Informationen sollte ein qualifiziertes Arbeitszeugnis enthalten?
- Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis sollte die Personalien des Arbeitnehmers, Angaben zum Beschäftigungsverhältnis sowie eine detaillierte Beschreibung der Tätigkeiten, Leistungen und des Verhaltens des Arbeitnehmers enthalten. Es sollte zudem eine abschließende Bewertung enthalten.
- Frage 5: Wie sollte ich meine Aufforderung zur Erteilung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses formulieren?
- Bei der Formulierung Ihrer Aufforderung zur Erteilung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses sollten Sie höflich, klar und präzise sein. Geben Sie Ihre Personalien und das Datum des Ausscheidens aus dem Unternehmen an und bitten Sie höflich um die Erstellung und Übersendung eines qualifizierten Zeugnisses.
- Frage 6: Gibt es eine Frist, innerhalb derer mein Arbeitgeber das Zeugnis ausstellen muss?
- Ja, nach § 109 der Gewerbeordnung muss der Arbeitgeber das Arbeitszeugnis unverzüglich nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausstellen. Eine genaue Frist ist jedoch nicht gesetzlich festgelegt.
- Frage 7: Was kann ich tun, wenn mein Arbeitgeber sich weigert, mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen?
- Wenn Ihr Arbeitgeber sich weigert, Ihnen ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen, können Sie rechtliche Schritte einleiten, um Ihren Anspruch durchzusetzen. Sie sollten sich in diesem Fall an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht wenden, der Sie beraten und gegebenenfalls eine Klage vor dem Arbeitsgericht einreichen kann.
- Frage 8: Kann mein Arbeitgeber kritische oder negative Aussagen in meinem Arbeitszeugnis machen?
- Ja, grundsätzlich darf ein Arbeitgeber auch kritische oder negative Aussagen in einem Arbeitszeugnis machen, sofern diese aussagekräftig und wahrheitsgemäß sind. Dabei dürfen jedoch keine unwahren Tatsachenbehauptungen oder Diffamierungen enthalten sein.
- Frage 9: Kann ich mein Arbeitszeugnis anfechten, wenn ich mit den darin enthaltenen Aussagen nicht einverstanden bin?
- Ja, wenn Sie mit den Aussagen in Ihrem Arbeitszeugnis nicht einverstanden sind, können Sie dies anfechten. Sie sollten zunächst das Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber suchen und versuchen, eine Einigung zu erzielen. Wenn dies nicht möglich ist, können Sie sich an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht wenden, um Ihre Ansprüche zu prüfen und gegebenenfalls gerichtlich durchzusetzen.
- Frage 10: Kann ich mein Arbeitszeugnis nachträglich ändern lassen?
- Ja, unter bestimmten Umständen ist es möglich, ein Arbeitszeugnis nachträglich ändern zu lassen. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn offensichtliche Fehler enthalten sind oder relevante Informationen fehlen. In diesem Fall sollten Sie sich an Ihren ehemaligen Arbeitgeber wenden und höflich um eine Korrektur bitten.
Vorlage: Aufforderung zur Erteilung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses
Sehr geehrte/r [Arbeitgeber/in],
hiermit fordere ich Sie auf, mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis gemäß § 109 GewO zu erstellen und mir innerhalb einer Frist von zwei Wochen ab Erhalt dieses Schreibens zukommen zu lassen.
- Name: [Vorname Nachname]
- Geburtsdatum: [Geburtsdatum]
- Anschrift: [Adresse]
- Beschäftigungszeitraum: [Datum von – Datum bis]
- Position: [Position]
- Abteilung: [Abteilung]
- Hierarchische Ebene: [Hierarchische Ebene]
Ich weise darauf hin, dass Sie gemäß § 109 GewO verpflichtet sind, ein Arbeitszeugnis auszustellen, das den tatsächlichen Leistungen und Fähigkeiten entsprechend ausgestaltet ist und keine negativen Formulierungen oder Geheimcodes enthält.
Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis sollte insbesondere folgende Punkte beinhalten:
- Angaben zur Art der Tätigkeit während des Beschäftigungszeitraums, einschließlich der Stellenbezeichnung, Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Leistungsbeurteilung, einschließlich fachlicher Kenntnisse, Arbeitsqualität, Produktivität und Teamfähigkeit
- Aussage zur Zusammenarbeit und dem Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden
- Qualifikationen, Fortbildungen und Weiterentwicklung während der Beschäftigung
- Angaben zu Dauer der Beschäftigung, Arbeitszeitmodell und eventuellen Unterbrechungen
- Beendigungsgrund des Arbeitsverhältnisses sowie gegebene Kündigungsfristen
Ich erwarte, dass das Arbeitszeugnis die oben genannten Angaben umfasst, wahrheitsgemäß und wohlwollend formuliert ist, um mir bei meinen zukünftigen Bewerbungen einen gerechten Erfolg zu ermöglichen.
Falls Sie nicht in der Lage sind, das qualifizierte Arbeitszeugnis innerhalb der gesetzten Frist zu erstellen, bitte ich Sie um eine schriftliche Begründung sowie um Mitteilung einer angemessenen Verlängerung der Frist.
Sollte ich bis zum Ablauf der Frist kein qualifiziertes Arbeitszeugnis von Ihnen erhalten haben, behalte ich mir rechtliche Schritte vor.
Ich bitte um Bestätigung des Erhalts dieses Schreibens.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name] [Ihre Unterschrift]