Öffnen – Auftragsbestätigung mit Liefertermin

Vorlage und Muster für Auftragsbestätigung mit Liefertermin zur Anpassung und Erstellung – Öffnen im WORD– und PDF-Format


Vorlage: Auftragsbestätigung mit Liefertermin

Sehr geehrter Kunde,

wir freuen uns, Ihnen hiermit die Auftragsbestätigung für Ihre Bestellung vom [Datum der Bestellung] zusenden zu können. Nachfolgend finden Sie die Einzelheiten des Auftrags:

Auftragsnummer:
[Auftragsnummer]
Bestelldatum:
[Bestelldatum]
Liefertermin:
[Liefertermin]

Wir werden unser Bestes tun, um den vereinbarten Liefertermin einzuhalten. Sollte es zu Verzögerungen kommen, werden wir Sie umgehend darüber informieren.

Hiermit bestätigen wir auch den vereinbarten Preis für die bestellten Artikel:

  1. Artikel 1: [Bezeichnung] – [Preis]
  2. Artikel 2: [Bezeichnung] – [Preis]

Bitte beachten Sie, dass die Bezahlung des Gesamtbetrags vor Lieferung fällig ist. Die Zahlungsinformationen finden Sie auf der beigefügten Rechnung.

Sobald die Zahlung bei uns eingegangen ist, werden wir mit der Bearbeitung und dem Versand Ihrer Bestellung gemäß dem vereinbarten Liefertermin beginnen.

Falls Sie Fragen oder Anmerkungen zu diesem Auftrag haben, zögern Sie bitte nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in unser Unternehmen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name] [Ihre Position im Unternehmen]

 

Vorlage und Muster für Auftragsbestätigung mit Liefertermin zur Anpassung und Erstellung im WORD– und PDF-Format



Auftragsbestätigung mit Liefertermin
PDF – WORD Format
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Folgend finden Sie eine Liste von Fragen und Antworten zum Thema „FAQ Auftragsbestätigung mit Liefertermin“:

1. Warum ist eine Auftragsbestätigung mit Liefertermin wichtig?

Eine Auftragsbestätigung mit Liefertermin dient dazu, die Bestellung eines Kunden zu bestätigen und einen verbindlichen Liefertermin festzulegen. Sie hilft dabei, Missverständnisse oder Streitigkeiten zu vermeiden und schafft Klarheit über die Vereinbarungen zwischen Kunde und Lieferant.

2. Welche Elemente sollte eine Auftragsbestätigung mit Liefertermin enthalten?

Eine Auftragsbestätigung mit Liefertermin sollte mindestens folgende Elemente enthalten:

– Datum und Nummer der Auftragsbestätigung
– Name und Adresse des Kunden und des Lieferanten
– Beschreibung der bestellten Waren oder Dienstleistungen
– Menge, Preis und Lieferbedingungen
– Verbindlicher Liefertermin
– Zahlungsbedingungen
Je nach Art des Geschäfts kann es auch sinnvoll sein, weitere Elemente wie Haftungsbeschränkungen oder Gewährleistungsbedingungen aufzunehmen.

3. Ist eine schriftliche Auftragsbestätigung erforderlich?

Im deutschen Recht ist eine schriftliche Auftragsbestätigung nicht grundsätzlich erforderlich. Allerdings ist es ratsam, die Vereinbarungen schriftlich festzuhalten, um Beweiskraft zu haben und mögliche Streitigkeiten zu vermeiden. Eine schriftliche Auftragsbestätigung bietet Klarheit und Transparenz für beide Parteien.

4. Wie sollte der Liefertermin in der Auftragsbestätigung festgelegt werden?

Der Liefertermin sollte klar und eindeutig angegeben werden. Es ist empfehlenswert, ein konkretes Datum zu nennen, an dem die Lieferung erfolgen soll. Falls dies nicht möglich ist, kann auch ein Zeitraum angegeben werden, z.B. „Lieferung innerhalb von 14 Tagen ab Bestelldatum“. Es ist wichtig, dass der Liefertermin realistisch und erfüllbar ist. Falls sich dieser aus Gründen, die nicht vom Lieferanten zu verantworten sind, ändert, sollte der Kunde umgehend informiert werden.

5. Was kann man tun, wenn der Lieferant den vereinbarten Liefertermin nicht einhält?

Wenn der Lieferant den vereinbarten Liefertermin nicht einhält, kann der Kunde ihn schriftlich mahnen und eine angemessene Frist zur Lieferung setzen. Kommt der Lieferant auch innerhalb dieser Frist nicht seinen Verpflichtungen nach, kann der Kunde gegebenenfalls vom Vertrag zurücktreten oder Schadensersatzansprüche geltend machen. Es ist ratsam, in solchen Fällen professionellen rechtlichen Rat einzuholen.

6. Können Änderungen an einem Auftrag nach der Auftragsbestätigung vorgenommen werden?

Änderungen an einem Auftrag nach der Auftragsbestätigung können grundsätzlich nur einvernehmlich zwischen Kunde und Lieferant vorgenommen werden. Es ist empfehlenswert, solche Änderungen schriftlich festzuhalten, um Missverständnisse zu vermeiden. Eine geänderte Auftragsbestätigung oder ein Zusatz zur Auftragsbestätigung können hierfür verwendet werden.

7. Welche Rolle spielt die Auftragsbestätigung mit Liefertermin bei Streitfällen?

Die Auftragsbestätigung mit Liefertermin spielt eine wichtige Rolle bei eventuellen Streitfällen zwischen Kunde und Lieferant. Sie dient als Beweismittel und ermöglicht es, die getroffenen Vereinbarungen nachzuweisen. Falls es zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung kommt, kann die Auftragsbestätigung als Grundlage dienen.

8. Muss die Auftragsbestätigung mit Liefertermin vom Kunden unterschrieben werden?

Im deutschen Recht ist grundsätzlich keine Unterschrift des Kunden auf der Auftragsbestätigung erforderlich, um diese rechtlich verbindlich zu machen. Wenn jedoch beide Parteien ihre Zustimmung durch eine Unterschrift dokumentieren möchten, kann dies freiwillig geschehen. In manchen Branchen, wie zum Beispiel dem Immobilienrecht, ist eine schriftliche und unterschriebene Auftragsbestätigung jedoch üblich.

9. Wie lange sollten Auftragsbestätigungen mit Liefertermin aufbewahrt werden?

Es empfiehlt sich, Auftragsbestätigungen mit Liefertermin solange aufzubewahren, wie mögliche Gewährleistungsansprüche bestehen. Die Verjährungsfrist für Gewährleistungsansprüche beträgt in der Regel zwei bis fünf Jahre, je nach Art der bestellten Waren oder Dienstleistungen. Es ist ratsam, die Auftragsbestätigungen in einem gut zugänglichen Archiv aufzubewahren.

10. Gibt es Muster oder Vorlagen für Auftragsbestätigungen mit Liefertermin?

Ja, es gibt viele Muster und Vorlagen für Auftragsbestätigungen mit Liefertermin, die im Internet oder in Fachliteratur zu finden sind. Diese können als Orientierungshilfe dienen, sollten jedoch immer an die individuellen Bedürfnisse und Vertragsvereinbarungen angepasst werden. Es ist ratsam, sich bei der Erstellung einer Auftragsbestätigung mit Liefertermin von einem Rechtsanwalt oder Fachexperten beraten zu lassen.