Bewertungsbogen Bewerbungsunterlagen

Ein Bewertungsbogen für Bewerbungsunterlagen ist ein wichtiges Dokument, das bei der Auswahl von Bewerbern für eine Stelle oder ein Programm verwendet wird. Der Bewertungsbogen ermöglicht es den Entscheidungsträgern, die Qualifikationen und Fähigkeiten der Bewerber systematisch zu bewerten und objektive Entscheidungen zu treffen. In diesem Leitfaden werden die Schritte zur Erstellung und Gestaltung eines Bewertungsbogens für Bewerbungsunterlagen erläutert.

Schritt 1: Zweck und Kriterien festlegen

Zu Beginn sollten Sie den Zweck des Bewertungsbogens festlegen. Möchten Sie bestimmte Qualifikationen oder Fähigkeiten bewerten? Möchten Sie spezifische Kriterien verwenden, um die Bewerber zu vergleichen? Definieren Sie die Kriterien klar und stellen Sie sicher, dass sie relevant und objektiv sind.

Schritt 2: Struktur des Bewertungsbogens planen

Sie sollten überlegen, wie Sie den Bewertungsbogen strukturieren möchten. Verwenden Sie geeignete Überschriften und Abschnitte, um den Bewerbern die Eintragung ihrer Informationen zu erleichtern. Sie können auch Punkteskalen verwenden, um die Bewertung zu standardisieren. Stellen Sie sicher, dass der Bewertungsbogen übersichtlich und einfach zu verstehen ist.

Schritt 3: Persönliche Informationen abfragen

Bieten Sie auf dem Bewertungsbogen einen Abschnitt an, in dem die Bewerber ihre persönlichen Informationen angeben können. Dazu gehören Name, Kontaktadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und möglicherweise auch Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit. Diese Informationen sind wichtig, um die Bewerber eindeutig zu identifizieren.

Schritt 4: Bildungs- und Berufserfahrung bewerten

Ein wichtiger Teil des Bewertungsbogens ist die Bewertung der Bildungs- und Berufserfahrung der Bewerber. Stellen Sie Fragen zu Bildungsabschlüssen, Hochschulnoten, beruflichen Qualifikationen und früheren Berufserfahrungen. Verwenden Sie hierfür geeignete Skalen oder Bewertungssysteme, um die Leistung der Bewerber objektiv zu bewerten.

Schritt 5: Kompetenzen und Fähigkeiten bewerten

Ein weiterer wichtiger Abschnitt des Bewertungsbogens betrifft die Bewertung der Kompetenzen und Fähigkeiten der Bewerber. Hier können Sie nach spezifischen Softskills oder technischen Fähigkeiten fragen, die für die Stelle oder das Programm relevant sind. Erstellen Sie eine Liste von Kriterien und verwenden Sie Punkteskalen oder Bewertungssysteme, um die Fähigkeiten der Bewerber zu bewerten.

Schritt 6: Referenzprüfung ermöglichen

Es kann sinnvoll sein, den Bewertungsbogen um einen Abschnitt zu erweitern, in dem die Bewerber die Kontaktinformationen von Referenzen angeben können. Dies ermöglicht es den Entscheidungsträgern, die Informationen zu überprüfen und zusätzliche Informationen über die Fähigkeiten und Leistungen der Bewerber einzuholen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zustimmung der Bewerber einholen, bevor Sie Referenzen kontaktieren.

Schritt 7: Freitextfelder hinzufügen

Es kann auch hilfreich sein, dem Bewertungsbogen Freitextfelder hinzuzufügen, in denen die Bewerber zusätzliche Informationen angeben können. Dies ermöglicht es den Bewerbern, über ihre Motivation, Ziele oder andere relevante Informationen zu schreiben, die in den anderen Abschnitten des Bewertungsbogens nicht angegeben werden können.

Schritt 8: Design und Formatierung überprüfen

Nachdem der Bewertungsbogen erstellt wurde, sollten Sie das Design und die Formatierung überprüfen. Stellen Sie sicher, dass der Bewertungsbogen gut lesbar ist und eine klare Struktur aufweist. Verwenden Sie eine geeignete Schriftart und Schriftgröße und stellen Sie sicher, dass alle Überschriften und Abschnitte deutlich sichtbar sind.

Einladungsschreiben einer chinesischen Firma

Schritt 9: Datenschutz berücksichtigen

Bei der Erstellung eines Bewertungsbogens für Bewerbungsunterlagen ist Datenschutz von großer Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass Sie die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten und die Daten der Bewerber sicher aufbewahren. Informieren Sie die Bewerber über die Verwendung ihrer Daten und holen Sie ihre Zustimmung ein.

Schritt 10: Zusammenfassung und Abschluss

Am Ende des Bewertungsbogens können Sie eine Zusammenfassung erstellen und Platz für Unterschriften lassen. Die Zusammenfassung kann eine Übersicht über die Gesamtbewertung der Bewerber oder eine kurze Begründung für die Auswahlentscheidung enthalten. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Informationen auf dem Bewertungsbogen enthalten sind und dass er vollständig und korrekt ausgefüllt wurde.

Zusammenfassung

Ein Bewertungsbogen für Bewerbungsunterlagen ist ein nützliches Werkzeug, um Bewerber objektiv zu bewerten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Durch die klare Festlegung von Zweck, Kriterien und Struktur können Sie einen effektiven Bewertungsbogen erstellen. Achten Sie auf Datenschutz und stellen Sie sicher, dass der Bewertungsbogen übersichtlich und gut gestaltet ist. Mit diesem Leitfaden können Sie Ihren eigenen Bewertungsbogen für Bewerbungsunterlagen erstellen und die besten Kandidaten für Ihre Stelle oder Ihr Programm auswählen.

ÖFFNEN – Bewertungsbogen Bewerbungsunterlagen

Frage 1:

Wie schreibt man eine Bewerbung?

Bei der Erstellung einer Bewerbung sollten bestimmte Elemente berücksichtigt werden. Dazu gehören:

Deckblatt mit persönlichen Daten und Bewerbungsfoto
Anschreiben, in dem Motivation und Qualifikationen dargelegt werden
Lebenslauf, der den Werdegang und die bisherigen Erfahrungen zeigt
Anlagen wie Zeugnisse, Zertifikate oder Referenzschreiben

Es ist wichtig, die Bewerbung sorgfältig zu formulieren, Rechtschreibfehler zu vermeiden und auf eine klare Strukturierung zu achten.

Frage 2:

Welche Teile sollte ein Anschreiben enthalten?

Ein Anschreiben sollte die folgenden Teile enthalten:

Betreffzeile mit der genauen Bezeichnung der Stellenausschreibung
Anrede an den richtigen Ansprechpartner
Einführung, in der das Interesse an der Stelle und dem Unternehmen verdeutlicht wird
Darlegung der eigenen Qualifikationen und Erfahrungen, die für die Stelle relevant sind
Schlussabsatz mit der Bitte um Einladung zum Vorstellungsgespräch
Grußformel und Unterschrift

Das Anschreiben sollte individuell auf das Unternehmen und die Stelle zugeschnitten sein.

Frage 3:

Wie sollte ein Lebenslauf strukturiert sein?

Ein Lebenslauf sollte in chronologischer Reihenfolge die wichtigsten Stationen des eigenen Werdegangs darstellen. Dabei sollten folgende Informationen enthalten sein:

Persönliche Daten wie Name, Anschrift und Kontaktdaten
Ausbildung, inklusive Schulabschlüsse und eventuelle Weiterbildungen
Berufserfahrung, mit Angabe von Unternehmen, Position und Tätigkeitsbeschreibung
Kenntnisse und Fähigkeiten, zum Beispiel Sprachkenntnisse, IT-Kenntnisse oder sonstige Qualifikationen
Sonstige relevante Informationen, wie ehrenamtliches Engagement oder Auslandsaufenthalte

Der Lebenslauf sollte übersichtlich und gut strukturiert sein. Lücken im Lebenslauf sollten erklärt werden.

Frage 4:

Welche Anlagen sollte eine Bewerbung enthalten?

Zu den gängigen Anlagen einer Bewerbung gehören:

Zeugnisse, insbesondere Schulzeugnisse und Abschlusszeugnisse der Ausbildung
Zertifikate über Weiterbildungen oder sonstige Qualifikationen
Arbeitszeugnisse von früheren Arbeitgebern
Referenzschreiben, falls vorhanden
Weitere relevante Dokumente, wie Praktikumsbescheinigungen oder Bescheinigungen über ehrenamtliches Engagement

Die Anlagen sollten in einer übersichtlichen Reihenfolge und ordentlichen Form in der Bewerbungsmappe oder dem E-Mail-Anhang beigefügt werden.

Dienstaufsichtsbeschwerde

Frage 5:

Welche Fehler sollte man bei der Bewerbung vermeiden?

Bei der Bewerbung sollten einige Fehler vermieden werden, wie zum Beispiel:

Rechtschreib- und Grammatikfehler
Unvollständige oder unübersichtliche Unterlagen
Unpassende oder fehlerhafte Anrede
Allgemeine und nicht auf das Unternehmen zugeschnittene Formulierungen
Übertriebene Selbstdarstellung oder Unwahrheiten
Unklare oder verwirrende Strukturierung

Es ist wichtig, die Bewerbung sorgfältig zu prüfen und gegebenenfalls von einer dritten Person korrekturlesen zu lassen.

Frage 6:

Welche Formate sollte man bei einer digitalen Bewerbung verwenden?

Bei einer digitalen Bewerbung sollten die Unterlagen in PDF-Format gespeichert werden. Dadurch bleiben Formatierungen erhalten und die Dokumente können von allen Empfängern geöffnet werden, unabhängig von der verwendeten Software. Es ist ratsam, die Dateigröße möglichst klein zu halten und auf andere Formate wie Word oder Excel zu verzichten.

Frage 7:

Wie lange sollte eine Bewerbung sein?

Eine Bewerbung sollte prägnant und auf das Wesentliche konzentriert sein. In der Regel wird eine Bewerbung aus Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen bestehen. Das Anschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein, der Lebenslauf idealerweise ebenfalls. Es ist wichtig, die Bewerbung nicht unnötig in die Länge zu ziehen und nur relevante Informationen aufzuführen.

Frage 8:

Ist es notwendig, ein Bewerbungsfoto beizufügen?

Es ist üblich, ein Bewerbungsfoto beizufügen. Das Foto sollte professionell aussehen und dem Anforderungsprofil der Stelle entsprechen. Es trägt dazu bei, dem Arbeitgeber einen ersten Eindruck von der Person zu vermitteln. In einigen Branchen oder bei internationalen Unternehmen wird jedoch verstärkt auf anonymisierte Bewerbungen ohne Foto Wert gelegt. In diesem Fall sollte auf das Bewerbungsfoto verzichtet werden.

Frage 9:

Wie lange dauert es, bis man eine Rückmeldung auf seine Bewerbung erhält?

Die Dauer, bis man eine Rückmeldung auf eine Bewerbung erhält, kann stark variieren. In der Regel sollte man jedoch innerhalb von zwei bis vier Wochen eine Rückmeldung erhalten haben. In manchen Fällen kann es auch länger dauern, besonders bei großen Unternehmen oder bei Stellen mit vielen Bewerbern. Falls man nach Ablauf dieser Zeit keine Rückmeldung erhalten hat, ist es durchaus angemessen, eine Nachfrage zu stellen.

Frage 10:

Was kann man tun, wenn man auf eine Bewerbung eine Absage erhält?

Wenn man auf eine Bewerbung eine Absage erhält, ist es ratsam, die Gründe für die Absage zu erfragen. Dazu kann man eine höfliche Nachfrage per E-Mail oder Telefon stellen. Dadurch können wertvolle Informationen für zukünftige Bewerbungen gewonnen werden. Des Weiteren sollte man die Absage nicht persönlich nehmen und weiterhin nach passenden Stellen suchen und sich bewerben.

FAQ Bewertungsbogen Bewerbungsunterlagen

Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen zum Thema Bewerbungsunterlagen und den dazugehörigen Bewertungsbogen:

Frage 1: Wie werden die Bewerbungsunterlagen bewertet?: Die Bewerbungsunterlagen werden anhand verschiedener Kriterien bewertet, wie z.B. Inhalt, Aufbau, Form und Vollständigkeit. Es werden Punkte vergeben und die Bewerbungen entsprechend auf den Bewertungsbogen eingetragen.
Frage 2: Welche Kriterien werden bei der Bewertung berücksichtigt?: Bei der Bewertung der Bewerbungsunterlagen werden verschiedene Kriterien berücksichtigt, wie z.B. das Anschreiben, der Lebenslauf, die Zeugnisse, die Formulierung, die Rechtschreibung, die Vollständigkeit und die äußere Erscheinung.
Frage 3: Wie können die Bewerbungsunterlagen aufbewahrt werden?: Die Bewerbungsunterlagen können entweder in Papierform in einer Bewerbungsmappe oder digital in einem Ordner gespeichert werden. Es ist wichtig, die Unterlagen gut zu organisieren und griffbereit zu haben.
Frage 4: Wie lange sollten Bewerbungsunterlagen aufbewahrt werden?: Bewerbungsunterlagen sollten mindestens für die Dauer des Bewerbungsprozesses aufbewahrt werden. In einigen Fällen kann es auch sinnvoll sein, die Unterlagen länger aufzubewahren, falls später noch Fragen oder Rückfragen auftreten.
Frage 5: Wann erfolgt die Entscheidung über eine Bewerbung?: Die Entscheidung über eine Bewerbung erfolgt nach Abschluss des Bewerbungsprozesses. Das kann je nach Unternehmen und Stelle unterschiedlich lange dauern. In der Regel wird jedoch nach den Bewerbungsgesprächen eine Entscheidung getroffen.
Frage 6: Wie informiert man Bewerber über die Entscheidung?: Bewerber werden über die Entscheidung in der Regel per E-Mail oder telefonisch informiert. Dabei wird entweder eine Zusage oder eine Absage mitgeteilt. In einigen Fällen kann es auch schriftlich per Post erfolgen.
Frage 7: Wie kann man sich über den aktuellen Stand der Bewerbung informieren?: Um sich über den aktuellen Stand der Bewerbung zu informieren, kann man eine höfliche Nachfrage per E-Mail oder Telefon stellen. Dabei sollte man sich kurz vorstellen und nach dem aktuellen Stand der Bewerbung fragen.
Frage 8: Was kann man tun, wenn man eine Absage erhält?: Wenn man eine Absage erhält, ist es wichtig, die Absage nicht persönlich zu nehmen und weiterhin nach passenden Stellen zu suchen. Es kann hilfreich sein, nach den Gründen für die Absage zu fragen und das Feedback für zukünftige Bewerbungen zu nutzen.
Frage 9: Wie sollte man auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch reagieren?: Wenn man zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wird, sollte man zeitnah und höflich auf die Einladung reagieren. Es ist ratsam, sich auf das Gespräch vorzubereiten und eventuelle Rückfragen vorzubereiten.
Frage 10: Wie lange dauert ein Vorstellungsgespräch?: Die Dauer eines Vorstellungsgesprächs kann unterschiedlich sein und hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Anzahl der Bewerber, der Länge der Fragen und dem Umfang der Gesprächsrunde. In der Regel kann man jedoch eine Dauer von 30 Minuten bis zu einer Stunde einplanen.

Mitarbeiterbeurteilung

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WORD

PDF

Vorlage: Bewertungsbogen Bewerbungsunterlagen

Kandidat/in: [Vor- und Nachname des Bewerbers/der Bewerberin]

Position: [Stellenbezeichnung]

Bewertungskriterium 1: [Bezeichnung des ersten Bewertungskriteriums]: [Erläuterung und Anforderungen des ersten Bewertungskriteriums]

Punktevergabe:

[Beschreibung der ersten Punktevergabe]
[Beschreibung der zweiten Punktevergabe]
[Beschreibung der dritten Punktevergabe]

Bewertungskriterium 2: [Bezeichnung des zweiten Bewertungskriteriums]: [Erläuterung und Anforderungen des zweiten Bewertungskriteriums]

Punktevergabe:

[Beschreibung der ersten Punktevergabe]
[Beschreibung der zweiten Punktevergabe]
[Beschreibung der dritten Punktevergabe]

…

Gesamtpunktzahl: [Gesamtpunktzahl des Bewerbers/der Bewerberin]

Kommentare und Begründungen:

[Freitextfeld für Kommentare zu den Bewertungskriterien und der Gesamtpunktzahl]

Gesamtbewertung: [Einschätzung der Bewerbungsunterlagen des Bewerbers/der Bewerberin auf Grundlage der Bewertungskriterien und der Gesamtpunktzahl]

Unterschrift des/der Bewertenden: [Vor- und Nachname des/der Bewertenden]

Datum: [Datum der Bewertung]

Hinweis:

Die vorliegende Bewertung dient lediglich der Einschätzung der Bewerbungsunterlagen und stellt keine Zusicherung einer Bewerbungszusage dar.

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