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| Format: WORD und PDF |
| Digitale Vollmacht |
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Wie schreibt man eine Digitale Vollmacht?
Eine Digitale Vollmacht ist ein rechtliches Dokument, das einer Person die Befugnis gibt, in Ihrem Namen bestimmte Handlungen vorzunehmen. Sie wird verwendet, wenn Sie jemandem die Möglichkeit geben möchten, Ihre digitalen Angelegenheiten zu verwalten, wie z.B. Zugriff auf Ihre E-Mails, Bankkonten oder Social-Media-Accounts. In diesem Leitfaden werden wir Ihnen Schritt für Schritt erklären, wie Sie eine Digitale Vollmacht erstellen und gestalten können.
1. Dokumentenformat wählen
Die Digital Vollmacht kann entweder in einem Textdokument erstellt oder als PDF bereitgestellt werden. Beide Formate sind akzeptabel, aber die Bereitstellung als PDF bietet zusätzliche Sicherheit, um sicherzustellen, dass das Dokument nicht unbefugt geändert werden kann.
2. Grundlegende Informationen angeben
Beginnen Sie die Digitale Vollmacht, indem Sie die Grundinformationen angeben, wie den vollständigen Namen des Vollmachtgebers (die Person, die die Vollmacht erteilt) und des Bevollmächtigten (die Person, der die Vollmacht erteilt wird). Fügen Sie auch das Datum hinzu, an dem die Vollmacht ausgestellt wird.
Beispiel:
Digitale Vollmacht
Ausgestellt am: [Datum]
Vollmachtgeber:
Name: [Vollständiger Name]
Adresse: [Adresse]
Bevollmächtigter:
Name: [Vollständiger Name]
Adresse: [Adresse]
3. Umfang der Vollmacht festlegen
Geben Sie in der Digitalen Vollmacht klar an, welche Bereiche oder welche Art von Handlungen der Bevollmächtigte in Ihrem Namen ausführen darf. Zum Beispiel könnten dies der Zugriff auf E-Mails, das Durchführen von Banktransaktionen oder das Verwalten Ihrer Social-Media-Accounts sein.
Beispiel:
Der Bevollmächtigte ist befugt, in meinem Namen und mit den gleichen Befugnissen wie ich folgende Handlungen auszuführen:
– Zugriff auf meine E-Mail-Konten und das Lesen, Schreiben und Versenden von E-Mails
– Durchführen von Banktransaktionen, einschließlich Einzahlungen, Auszahlungen und Überweisungen
– Verwalten meiner Social-Media-Accounts, einschließlich des Postens von Beiträgen und der Interaktion mit anderen Benutzern
4. Dauer der Vollmacht angeben
Legen Sie fest, wie lange die Digitale Vollmacht gültig sein soll. Dies kann ein bestimmtes Datum sein oder eine Erklärung, dass die Vollmacht bis zum Widerruf durch den Vollmachtgeber gültig ist.
Beispiel:
Diese Digitale Vollmacht bleibt gültig bis zum [Datum] oder bis sie von mir schriftlich widerrufen wird.
5. Unterrichtung des Bevollmächtigten
Fügen Sie in die Digitale Vollmacht eine Klausel ein, in der der Bevollmächtigte darüber informiert wird, dass er die Vollmacht annehmen und die damit verbundenen Aufgaben in Ihrem Namen wahrnehmen muss.
Beispiel:
Der Bevollmächtigte muss diese Vollmacht schriftlich akzeptieren und bestätigen, dass er die Verantwortung für die im Rahmen dieser Vollmacht übertragenen Handlungen wahrnehmen wird.
6. Unterschrift und notarielle Beglaubigung
Beenden Sie die Digitale Vollmacht mit der Unterschrift des Vollmachtgebers. Idealerweise sollte die Vollmacht auch notariell beglaubigt werden, um ihre rechtliche Gültigkeit und Durchsetzbarkeit zu gewährleisten. Die notarielle Beglaubigung bestätigt die Echtheit der Unterschrift sowie die Identität des Vollmachtgebers.
Beispiel:
Unterschrift des Vollmachtgebers: [Vollständiger Name]
Notarielle Beglaubigung:
– Name des Notars/der Notarin
– Datum der Beglaubigung
7. Aufbewahrung und Weitergabe der Digitalen Vollmacht
Bewahren Sie die Digitale Vollmacht an einem sicheren Ort auf und stellen Sie sicher, dass der Bevollmächtigte eine Kopie erhält. Es ist auch ratsam, die Digitale Vollmacht relevanten Institutionen, wie Banken oder Online-Kontodiensten, zur Kenntnis zu geben, damit sie den Bevollmächtigten als autorisierte Person anerkennen.
Beispiel:
Eine Kopie dieser Digitalen Vollmacht wurde an den Bevollmächtigten weitergegeben.
8. Aktualisierung und Widerruf der Digitalen Vollmacht
Es ist wichtig zu beachten, dass Sie jederzeit das Recht haben, die Digitale Vollmacht zu aktualisieren oder zu widerrufen, solange Sie geistig dazu in der Lage sind. Wenn Sie Änderungen an der Vollmacht vornehmen oder sie widerrufen möchten, sollten Sie den Bevollmächtigten schriftlich darüber informieren und sicherstellen, dass alle relevanten Institutionen ebenfalls von der Aktualisierung oder dem Widerruf erfahren.
Beispiel:
Diese Digitale Vollmacht kann jederzeit durch eine schriftliche Mitteilung an den Bevollmächtigten und alle betroffenen Institutionen widerrufen oder aktualisiert werden.
9. Rechtsberatung einholen
Es ist eine gute Idee, vor der Erstellung einer Digitalen Vollmacht rechtlichen Rat einzuholen, um sicherzustellen, dass das Dokument den geltenden Gesetzen entspricht und Ihre Interessen angemessen geschützt werden.
Mit diesen Schritten und Informationen haben Sie einen umfassenden Leitfaden für die Erstellung und Gestaltung einer Digitalen Vollmacht. Vergewissern Sie sich jedoch immer, dass Sie Ihre individuelle Situation berücksichtigen und ggf. rechtlichen Rat suchen, um sicherzustellen, dass die Vollmacht Ihren Wünschen und Anforderungen entspricht.
FAQ Digitale Vollmacht
Frage 1:
Was ist eine digitale Vollmacht?
Frage 2:
Welche Arten von Vollmachten können digital erteilt werden?
Frage 3:
Welche Elemente sollten in einer digitalen Vollmacht enthalten sein?
Frage 4:
Welche Formvorschriften gelten für eine digitale Vollmacht?
Frage 5:
Wie wird eine digitale Vollmacht wirksam?
Frage 6:
Welche Sicherheitsaspekte sind bei digitalen Vollmachten zu beachten?
Frage 7:
Was passiert, wenn die digitale Vollmacht verloren geht oder gestohlen wird?
Frage 8:
Können digitale Vollmachten auch über Landesgrenzen hinweg verwendet werden?
Frage 9:
Kann eine digitale Vollmacht widerrufen werden?
Frage 10:
Was ist, wenn es Streitigkeiten über eine digitale Vollmacht gibt?
Vorlage: Digitale Vollmacht
Sehr geehrter [Name des Bevollmächtigten],
hiermit erteile ich Ihnen eine Vollmacht zur Vertretung meiner Interessen im digitalen Bereich. Diese Vollmacht umfasst sämtliche online-basierten Aktivitäten, die im Rahmen meiner gesetzlichen Befugnisse liegen.
1. Umfang der Vollmacht
Die Vollmacht gilt für folgende Bereiche:
- Verwaltung meiner Online-Konten und Profilen, einschließlich sozialer Medien, E-Mail-Accounts, Bankkonten und anderer digitaler Dienste;
- Abschluss und Durchführung von Verträgen im digitalen Bereich;
- Kommunikation in meinem Namen über digitale Kanäle, einschließlich E-Mail, Messenger-Dienste und soziale Medien;
- Rechtliche Vertretung in digitalen Angelegenheiten, einschließlich Streitigkeiten, die im Zusammenhang mit meinen Online-Aktivitäten entstehen.
2. Befugnisse
Als mein Bevollmächtigter sind Sie berechtigt:
- alle notwendigen Handlungen vorzunehmen, um die oben genannten Aktivitäten in meinem Namen auszuführen;
- meine digitalen Identitäten zu verwalten und Zugangsinformationen zu verwenden, soweit dies für die Durchführung der Vollmacht erforderlich ist;
- Verträge im digitalen Bereich abzuschließen und zu kündigen;
- in Streitfällen im digitalen Bereich in meinem Namen aufzutreten und mich vor Gericht zu vertreten.
3. Dauer der Vollmacht
Diese Vollmacht tritt am [Datum des Beginns] in Kraft und bleibt bis auf Widerruf gültig. Der Widerruf kann schriftlich oder mündlich erfolgen, ist jedoch zur Wirksamkeit schriftlich zu bestätigen.
4. Haftung
Als Bevollmächtigter handeln Sie in meinem Interesse. Ich übernehme keine Haftung für Handlungen, die außerhalb des Umfangs dieser Vollmacht liegen oder die rechtliche oder finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen. Sie sind verpflichtet, meine Anweisungen zu befolgen und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu handeln.
5. Schlussbestimmungen
Änderungen oder Ergänzungen dieser Vollmacht bedürfen der Schriftform. Sollte eine Bestimmung dieser Vollmacht unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Bitte bestätigen Sie den Erhalt und die Annahme dieser Vollmacht schriftlich.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]