Öffnen – Einladung Hauptversammlung AG

Vorlage und Muster für Einladung Hauptversammlung AG zur Erstellung und Anpassung – Öffnen im WORD– und PDF-Format

Vorlage: Einladung Hauptversammlung AG

Unternehmensname der Aktiengesellschaft Straße Hausnummer
PLZ Ort
Tel: 0123456789
Fax: 0123456789
E-Mail: [email protected]
Website: www.aktiengesellschaft.de

EINLADUNG

Hauptversammlung:
Date der Hauptversammlung
Ort:
Veranstaltungsort
Uhrzeit:
Beginnzeit der Hauptversammlung
  1. Eröffnung der Hauptversammlung und Begrüßung der Aktionäre
  2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit
  3. Verlesen und Genehmigung der Tagesordnung
  4. Beurkundung der anwesenden Aktionäre durch den Versammlungsleiter
  5. Bericht des Vorstands über den Geschäftsverlauf des abgelaufenen Geschäftsjahres
  6. Bericht des Aufsichtsrats über seine Tätigkeit
  7. Vorstellung und Erläuterung des Jahresabschlusses
  8. Bericht des Abschlussprüfers
  9. Erklärung des Vorstands zu den Angaben nach §§ 289 Abs. 4, 315 Abs. 4 HGB
  10. Feststellung des Jahresabschlusses sowie Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns
  11. Entlastung des Vorstands für das abgelaufene Geschäftsjahr
  12. Entlastung des Aufsichtsrats für das abgelaufene Geschäftsjahr
  13. Wahl des Abschlussprüfers für das laufende Geschäftsjahr
  14. Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern
  15. Behandlung von Anträgen von Aktionären
  16. Verschiedenes
  17. Schluss der Hauptversammlung

Teilnahme:

Aktionäre, die an der Hauptversammlung teilnehmen möchten, müssen bei der Gesellschaft registriert sein. Eine Anmeldung zur Hauptversammlung ist bis spätestens Datum der Anmeldungsfrist möglich. Die Anmeldung kann schriftlich oder per E-Mail unter Angabe des Namens, der Adresse und des Aktienbestandes erfolgen. Eine Vollmachtserteilung an Dritte ist möglich, jedoch sind die entsprechenden Vollmachten der Gesellschaft vor der Hauptversammlung vorzulegen.

Stimmrechtsausübung:

Jeder Aktionär hat das Recht, sein Stimmrecht persönlich auszuüben oder einen Vertreter zu benennen. Dazu ist eine schriftliche Vollmacht erforderlich, die dem Vertreter vor der Hauptversammlung ausgehändigt werden muss. Die Vollmacht kann auf dem Postweg oder per E-Mail an die Gesellschaft geschickt werden.

Bekanntmachungen:

Bekanntmachungen der Hauptversammlung werden im Bundesanzeiger und auf der Website der Gesellschaft veröffentlicht. Aktionäre werden gebeten, die Website regelmäßig zu besuchen, um aktuelle Informationen zu erhalten.

Hinweis:

Die Hauptversammlung kann aufgrund von unvorhergesehenen Ereignissen oder Umständen verschoben oder abgesagt werden. Aktionäre werden in diesem Fall umgehend benachrichtigt.

Kontakt:

Für weitere Informationen oder Rückfragen zur Hauptversammlung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Unterschrift des Vorstands
Vorstandsmitglied

 

Muster und Vorlage für Einladung Hauptversammlung AG zur Anpassung und Erstellung im WORD– und PDF-Format

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Einladung Hauptversammlung AG
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Sehr geehrte Aktionäre,

wir laden Sie hiermit herzlich zur Hauptversammlung unserer Aktiengesellschaft ein. Im Folgenden finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ), um Ihnen wichtige Informationen zu geben und Ihnen bei der Vorbereitung auf die Hauptversammlung zu helfen.

1. Wann und wo findet die Hauptversammlung statt?

Die Hauptversammlung findet am [Datum] um [Uhrzeit] in [Ort] statt. Bitte beachten Sie, dass aufgrund der aktuellen COVID-19-Pandemie die Hauptversammlung möglicherweise virtuell durchgeführt wird. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Einladung.

2. Wie kann ich mich zur Hauptversammlung anmelden?

Die Anmeldung zur Hauptversammlung erfolgt schriftlich oder elektronisch. Bitte verwenden Sie das Anmeldeformular, das der Einladung beiliegt. Beachten Sie die dort angegebenen Anmeldefristen. Falls die Hauptversammlung virtuell stattfindet, erhalten Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung weitere Informationen, wie Sie sich anmelden können.

3. Welche Unterlagen benötige ich für die Teilnahme?

Um teilnehmen zu können, benötigen Sie einen gültigen Personalausweis oder Reisepass. Zusätzlich sollten Sie die Einladung zur Hauptversammlung sowie eine etwaige Vollmacht mitbringen, sofern Sie sich vertreten lassen möchten.

4. Kann ich an der Hauptversammlung teilnehmen, wenn ich keine Aktien besitze?

Nein, um an der Hauptversammlung teilzunehmen, müssen Sie zum Zeitpunkt der Einladung Aktionär der Gesellschaft sein. Bitte überprüfen Sie Ihre Aktienpositionen und schauen Sie in den geltenden Stimmrechtsregistern nach.

5. Kann ich mein Stimmrecht auf einen anderen Aktionär übertragen?

Ja, Sie haben die Möglichkeit, Ihr Stimmrecht auf einen anderen Aktionär zu übertragen. Hierfür ist eine Bevollmächtigung erforderlich. Bitte verwenden Sie das Vollmachtsformular, das der Einladung beiliegt, und senden Sie es rechtzeitig an die angegebene Adresse.

6. Gibt es einen Tagesordnungspunkt zur Entlastung des Vorstands?

Ja, die Entlastung des Vorstands ist ein fester Bestandteil der Tagesordnung. Über die Entlastung des Vorstands wird während der Hauptversammlung abgestimmt.

7. Können Fragen zur Tagesordnung im Voraus eingereicht werden?

Ja, Sie haben die Möglichkeit, Fragen zur Tagesordnung im Voraus einzureichen. Bitte senden Sie Ihre Fragen schriftlich an die angegebene Adresse oder per E-Mail an [E-Mail-Adresse]. Ihre Fragen werden dann während der Hauptversammlung beantwortet.

8. Kann ich während der Hauptversammlung Fragen stellen?

Ja, während der Hauptversammlung haben Sie die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Beachten Sie bitte, dass Fragen in angemessenem Umfang gestellt werden sollten und dass aus zeitlichen Gründen nicht alle Fragen während der Veranstaltung beantwortet werden können. Um eine strukturierte Diskussion zu ermöglichen, behalten wir uns vor, Fragen thematisch zu bündeln.

9. Werden die Hauptversammlung und die Abstimmungsergebnisse öffentlich bekannt gegeben?

Ja, die Abstimmungsergebnisse sowie ein Protokoll der Hauptversammlung werden auf unserer Unternehmenswebsite veröffentlicht. Aktionäre erhalten nach der Hauptversammlung eine E-Mail-Benachrichtigung mit weiteren Informationen zur öffentlichen Bekanntgabe der Ergebnisse.

10. Gibt es nach der Hauptversammlung eine Möglichkeit, die Redebeiträge und Präsentationen einzusehen?

Ja, nach der Hauptversammlung werden die Redebeiträge und Präsentationen auf unserer Unternehmenswebsite veröffentlicht. Aktionäre erhalten nach der Hauptversammlung eine E-Mail-Benachrichtigung mit weiteren Informationen zur Verfügbarkeit der Dokumente.

Wir hoffen, dass diese FAQ Ihnen dabei geholfen haben, sich auf die Hauptversammlung vorzubereiten. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]