Muster und Vorlage für Einverständniserklärung Teilnahme Vereins-/Klassenfahrt zur Erstellung und Anpassung – Öffnen im WORD– und PDF-Format
Vorlage: Einverständniserklärung Teilnahme Vereins-/Klassenfahrt
Ich/ Wir, die Eltern/Erziehungsberechtigte, erklären hiermit, dass wir mit der Teilnahme unseres Kindes/ unserer Kinder an der Vereins-/Klassenfahrt nach [Zielort] während des Zeitraums vom [Reisezeitraum] einverstanden sind.
Des Weiteren geben wir unser Einverständnis zur Unterbringung unseres Kindes/ unserer Kinder in dem von der Schule/ dem Verein organisierten Unterkunftsort. Wir sind darüber informiert, dass die Zimmerbelegung nach bestem Wissen und Gewissen vorgenommen wird und dass die Kinder gemäß den geltenden Sicherheits- und Betreuungsvorschriften untergebracht werden.
Wir erklären uns damit einverstanden, dass die Schule/ der Verein die Verantwortung für die Betreuung unseres Kindes/ unserer Kinder während der Fahrt übernimmt. Wir sind uns bewusst, dass die schulischen/ vereinsinternen Regeln und Vorschriften auch während der Fahrt uneingeschränkt gelten. Wir sind damit einverstanden, dass die Schule/ der Verein angemessene Maßnahmen trifft, um die Sicherheit und das Wohlbefinden aller Teilnehmer zu gewährleisten.
Wir sind uns bewusst, dass Vereins-/ Klassenfahrten mit bestimmten Risiken verbunden sind und dass die Schule/ der Verein keine Haftung für Verletzungen, Verluste oder Beschädigungen übernimmt, die während der Fahrt auftreten können. Wir erklären uns bereit, die Schule/ den Verein von jeglicher Haftung freizustellen und keine Ansprüche gegen sie geltend zu machen.
Wir stellen sicher, dass die angegebenen Notfallkontakte während der gesamten Reise erreichbar sind und über die erforderlichen Informationen und Zustimmungen für medizinische Eingriffe oder Notfälle verfügen.
Wir erklären, dass wir alle relevanten medizinischen Informationen über unser Kind/ unsere Kinder zur Verfügung gestellt haben. Dazu gehören Allergien, chronische Erkrankungen, regelmäßig einzunehmende Medikamente oder spezielle Diäten. Wir stellen sicher, dass unser Kind/ unsere Kinder während der Reise über ausreichende Medikamente und/ oder medizinische Versorgung verfügen.
Wir haben die Teilnahme- und Verhaltensregeln der Fahrt zur Kenntnis genommen und werden sicherstellen, dass unser Kind/ unsere Kinder diese befolgen. Wir verstehen, dass bei Verstößen gegen diese Regeln disziplinarische Maßnahmen ergriffen werden können, einschließlich der vorzeitigen Rückreise auf eigene Kosten.
Im Falle eines Rücktritts von der Teilnahme an der Vereins-/ Klassenfahrt gelten folgende Bedingungen:
- Ein Rücktritt ist schriftlich und rechtzeitig bei der Schule/ dem Verein einzureichen.
- Rücktrittsfrist(en) und -kosten: [Ergänzen Sie hier die entsprechenden Fristen und Kosten]
- Ein Rücktritt aus medizinischen Gründen ist nur gültig mit einem ärztlichen Attest.
- Bei einem Rücktritt nach Ablauf der Frist(en) können Kosten entstehen, die von uns getragen werden müssen.
Wir erklären, dass wir die oben genannten Bedingungen und Informationen gelesen haben und mit ihnen einverstanden sind. Wir bestätigen, dass wir als Eltern/ Erziehungsberechtigte berechtigt sind, im Namen unseres Kindes/ unserer Kinder zu handeln.
Ort:
Datum:
Unterschrift des/r Erziehungsberechtigten:
Vorlage und Muster für Einverständniserklärung Teilnahme Vereins-/Klassenfahrt zur Anpassung und Erstellung im WORD– und PDF-Format
| Einverständniserklärung Teilnahme Vereins-/Klassenfahrt |
| PDF – WORD Format |
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Frage 1:
Wie schreibe ich eine Einverständniserklärung für die Teilnahme an einer Vereins- oder Klassenfahrt?
Antwort:
Um eine Einverständniserklärung für die Teilnahme an einer Vereins- oder Klassenfahrt zu verfassen, sollten Sie die folgenden Elemente einbeziehen:
- Name des Veranstalters (Verein oder Schule)
- Name des Teilnehmers
- Datum und Ziel der Fahrt
- Zustimmung des Teilnehmers zur Teilnahme an der Fahrt
- Zustimmung des Teilnehmers zur Einhaltung der Regeln und Anweisungen des Veranstalters
- Zustimmung des Teilnehmers zur Mitnahme von Medikamenten, falls erforderlich
- Kontaktdaten des Teilnehmers (Name, Adresse, Telefonnummer)
- Unterschrift des Teilnehmers und gegebenenfalls des gesetzlichen Vertreters (bei minderjährigen Teilnehmern)
Frage 2:
Welche Teile sollte eine schriftliche Einverständniserklärung haben?
Antwort:
Eine schriftliche Einverständniserklärung sollte folgende Teile enthalten:
- Überschrift, die den Zweck des Dokuments klar angibt (z. B. „Einverständniserklärung für die Teilnahme an der Vereins- oder Klassenfahrt“)
- Name des Veranstalters
- Name des Teilnehmers
- Datum und Ziel der Fahrt
- Klares Statement zur Zustimmung des Teilnehmers zur Teilnahme an der Fahrt
- Aufzählung der Regeln und Anweisungen, die der Teilnehmer befolgen muss
- Eine Bestätigung der Zustimmung des Teilnehmers zur Einhaltung der Regeln und Anweisungen
- Abschnitt für eventuelle besondere Bedürfnisse des Teilnehmers (z. B. Allergien, Medikamente, etc.)
- Kontaktdaten des Teilnehmers (Name, Adresse, Telefonnummer)
- Unterschrift(en) des Teilnehmers und gegebenenfalls des gesetzlichen Vertreters (bei minderjährigen Teilnehmern)
Frage 3:
Welche Informationen sollten in einer Einverständniserklärung für eine Vereins- oder Klassenfahrt enthalten sein?
Antwort:
In einer Einverständniserklärung für eine Vereins- oder Klassenfahrt sollten folgende Informationen enthalten sein:
- Name des Veranstalters und Anschrift
- Name des Teilnehmers
- Datum und Ziel der Fahrt
- Name und Unterschrift des gesetzlichen Vertreters (bei minderjährigen Teilnehmern)
- Zustimmung des Teilnehmers zur Teilnahme an der Fahrt
- Zustimmung des Teilnehmers zur Einhaltung der Regeln und Anweisungen des Veranstalters
- Zustimmung des Teilnehmers zur Mitnahme von Medikamenten, falls erforderlich
- Ggf. weitere Informationen zu besonderen Bedürfnissen des Teilnehmers
- Kontaktdaten des Teilnehmers (Name, Adresse, Telefonnummer)
- Unterschrift des Teilnehmers und gegebenenfalls des gesetzlichen Vertreters
Frage 4:
Muss ich eine Einverständniserklärung für eine Vereins- oder Klassenfahrt verfassen?
Antwort:
Ja, als Veranstalter einer Vereins- oder Klassenfahrt sollten Sie unbedingt eine Einverständniserklärung für die Teilnahme an der Fahrt verfassen. Diese dient dazu, das Einverständnis der Teilnehmer und gegebenenfalls ihrer gesetzlichen Vertreter zur Teilnahme an der Fahrt, zur Einhaltung der Regeln und zur Kenntnisnahme besonderer Bedingungen oder Anforderungen zu dokumentieren. Eine Einverständniserklärung hilft dabei, mögliche rechtliche Konflikte zu vermeiden und die Teilnahme an der Fahrt sicher und reibungslos zu gestalten.
Frage 5:
Wer sollte eine Einverständniserklärung für eine Vereins- oder Klassenfahrt unterschreiben?
Antwort:
Bei minderjährigen Teilnehmern sollte die Einverständniserklärung von einem gesetzlichen Vertreter unterschrieben werden. Bei volljährigen Teilnehmern sollte die Einverständniserklärung vom Teilnehmer selbst unterschrieben werden. In einigen Fällen kann es erforderlich sein, dass sowohl der Teilnehmer als auch der gesetzliche Vertreter die Einverständniserklärung unterschreiben.
Frage 6:
Welche rechtlichen Aspekte sollten in einer Einverständniserklärung für eine Vereins- oder Klassenfahrt berücksichtigt werden?
Antwort:
In einer Einverständniserklärung für eine Vereins- oder Klassenfahrt sollten folgende rechtliche Aspekte berücksichtigt werden:
- Klarstellung der Haftungsregelungen im Falle von Verletzungen oder Sachschäden
- Zustimmung zur Einhaltung der Regeln und Anweisungen des Veranstalters
- Zustimmung zur Mitwirkung bei Notfällen und zur Verwendung von Medikamenten
- Bestätigung, dass alle relevanten Informationen über den Teilnehmer (z. B. besondere Bedürfnisse, Allergien) eingeholt wurden
- Zustimmung zur Verwendung von Fotos oder Videos des Teilnehmers für werbliche oder dokumentarische Zwecke
- Freigabe zur Veröffentlichung des vollständigen Namens des Teilnehmers in Zusammenhang mit der Fahrt
Frage 7:
Was sollte ich tun, wenn ein Teilnehmer die Einverständniserklärung für eine Vereins- oder Klassenfahrt nicht unterschreibt?
Antwort:
Wenn ein Teilnehmer die Einverständniserklärung für eine Vereins- oder Klassenfahrt nicht unterschreiben möchte, sollten Sie Rücksprache mit dem Teilnehmer und gegebenenfalls mit seinen gesetzlichen Vertretern halten, um die Gründe für die Weigerung zu klären. Es ist wichtig, das Einverständnis der Teilnehmer einzuholen, um die rechtliche Grundlage für die Teilnahme an der Fahrt zu schaffen. Wenn ein Teilnehmer die Einverständniserklärung nach Klärung der Gründe immer noch nicht unterschreiben möchte, sollten Sie in Betracht ziehen, seine Teilnahme an der Fahrt abzulehnen.
Frage 8:
Darf ich Änderungen an einer Einverständniserklärung für eine Vereins- oder Klassenfahrt vornehmen, nachdem sie bereits unterschrieben wurde?
Antwort:
Wenn Änderungen an einer bereits unterschriebenen Einverständniserklärung für eine Vereins- oder Klassenfahrt vorgenommen werden sollen, sollten Sie Rücksprache mit den betroffenen Teilnehmern und gegebenenfalls mit ihren gesetzlichen Vertretern halten. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle Parteien mit den Änderungen einverstanden sind und dass die Änderungen ordnungsgemäß dokumentiert werden. Idealerweise sollten alle Beteiligten die geänderte Einverständniserklärung erneut unterschreiben, um die aktualisierte Version zu bestätigen.
Frage 9:
In welcher Form sollte eine Einverständniserklärung für eine Vereins- oder Klassenfahrt vorliegen?
Antwort:
Eine Einverständniserklärung für eine Vereins- oder Klassenfahrt sollte in schriftlicher Form vorliegen. Sie kann entweder ausgedruckt und handschriftlich unterschrieben werden oder elektronisch erstellt und elektronisch unterschrieben werden. In jedem Fall ist es wichtig, dass alle erforderlichen Informationen und Zustimmungen klar und deutlich dargestellt werden, um mögliche Missverständnisse zu vermeiden.
Frage 10:
Wie lange sollte eine Einverständniserklärung für eine Vereins- oder Klassenfahrt aufbewahrt werden?
Antwort:
Es wird empfohlen, Einverständniserklärungen für Vereins- oder Klassenfahrten für einen angemessenen Zeitraum aufzubewahren, um mögliche rechtliche Fragen oder Anforderungen zu erfüllen. Die genaue Aufbewahrungsfrist kann je nach den gesetzlichen Bestimmungen und den Anforderungen des Veranstalters variieren. Es ist ratsam, sich an einen Rechtsberater oder an die zuständigen Behörden zu wenden, um genaue Informationen zur Aufbewahrung von Einverständniserklärungen zu erhalten.