Öffnen - Förmliches Abnahmeverlangen des Auftragnehmers

Vorlage und Muster für Förmliches Abnahmeverlangen des Auftragnehmers zur Erstellung und Anpassung – Öffnen im WORD– und PDF-Format

Vorlage: Förmliches Abnahmeverlangen des Auftragnehmers

Vertragsnummer:: [Vertragsnummer einfügen]
Auftragnehmer:: [Name des Auftragnehmers einfügen]
Auftraggeber:: [Name des Auftraggebers einfügen]
Betreff:: Förmliches Abnahmeverlangen des Auftragnehmers

Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit fordern wir Sie förmlich zur Abnahme des von uns erbrachten Werkes gemäß dem zwischen uns geschlossenen Vertrag mit der Nummer [Vertragsnummer einfügen] auf.
Gemäß § [einschlägige Vertrags- oder gesetzliche Bestimmung einfügen] sind Sie als Auftraggeber verpflichtet, das Werk innerhalb einer angemessenen Frist auf Mängel und ordnungsgemäße Ausführung zu prüfen und die Abnahme zu erklären.
Wir haben das vereinbarte Werk ordnungsgemäß und fristgerecht fertiggestellt gemäß den vertraglichen Vorgaben und den geltenden Regeln und Normen.
Wir bitten Sie daher, die Abnahme des Werkes innerhalb von [Frist einfügen, z. B. zwei Wochen] ab Erhalt dieses Schreibens schriftlich zu bestätigen.
Sollten Sie berechtigte Mängel an unserem Werk feststellen, geben Sie uns bitte umgehend schriftlich Kenntnis davon und nennen Sie uns eine angemessene Nachbesserungsfrist. Bitte beachten Sie dabei, dass die Mängelrüge unverzüglich nach Entdeckung der Mängel erfolgen muss.
Sofern Sie unserem Abnahmeverlangen nicht fristgerecht nachkommen oder keine begründete Mängelrüge vorbringen, gilt das Werk als abgenommen und die Gewährleistungsfrist beginnt zu laufen.
Wir weisen darauf hin, dass unser Vertragsverhältnis und unsere Gewährleistungsrechte von einer ordnungsgemäßen Abnahme abhängen und dass wir bei Nichtabnahme oder verzögerter Abnahme gegebenenfalls weitere Schritte inklusive Schadensersatzforderungen prüfen werden.
Wir möchten Sie darum bitten, den Erhalt dieses Schreibens schriftlich zu bestätigen sowie eine Kopie der Bestätigung an unten genannte Adresse zurückzusenden.

Mit freundlichen Grüßen
[Name und Position des Unterzeichners einfügen]
[Firma des Auftragnehmers einfügen]
[Kontaktadresse des Auftragnehmers einfügen]
Telefon: [Telefonnummer des Auftragnehmers einfügen]
E-Mail: [E-Mail-Adresse des Auftragnehmers einfügen]

Muster und Vorlage für Förmliches Abnahmeverlangen des Auftragnehmers zur Anpassung und Erstellung im WORD– und PDF-Format

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Förmliches Abnahmeverlangen des Auftragnehmers

PDF – WORD Format

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Frage 1: Wie schreibe ich ein förmliches Abnahmeverlangen als Auftragnehmer?

Um ein förmliches Abnahmeverlangen als Auftragnehmer zu schreiben, sollten Sie einige wichtige Elemente beachten:

Anschrift des Empfängers: Beginnen Sie das Abnahmeverlangen mit der vollständigen Anschrift des Empfängers, einschließlich Name, Firma, Straße, Ort und Postleitzahl.
Betreff: Geben Sie einen prägnanten Betreff an, der den Zweck des Schreibens klar macht. Zum Beispiel: „Förmliches Abnahmeverlangen gemäß Vertrag XYZ.“
Einführung: Führen Sie das Schreiben mit einer freundlichen und höflichen Einleitung ein. Geben Sie an, dass Sie als Auftragnehmer das Abnahmeverlangen gemäß den vereinbarten Vertragsbedingungen stellen.
Beschreibung des abzunehmenden Werks: Beschreiben Sie das abzunehmende Werk oder die erbrachte Leistung detailliert. Geben Sie alle relevanten Informationen an, um Missverständnisse zu vermeiden.
Vertragsgrundlage: Nennen Sie die konkreten Vertragsbedingungen und verweisen Sie auf die entsprechenden Paragraphen und Absätze, auf die sich das Abnahmeverlangen stützt.
Aufforderung zur Abnahme: Fordern Sie den Empfänger ausdrücklich dazu auf, das abzunehmende Werk innerhalb einer angemessenen Frist zu prüfen und abzunehmen.
Terminvorschlag: Schlagen Sie dem Empfänger einen konkreten Termin für die Abnahme vor. Geben Sie alternative Termine an, falls der vorgeschlagene Termin nicht passend ist.
Verbleibende Mängel: Sofern noch Mängel bestehen, weisen Sie darauf hin und bieten Sie an, diese innerhalb einer angemessenen Frist zu beheben.
Bestätigung: Bitten Sie den Empfänger um eine schriftliche Bestätigung der Abnahme und fordern Sie ihn dazu auf, das Abnahmeverlangen zu unterschreiben.
Schlussformel: Beenden Sie das Abnahmeverlangen mit einer höflichen Schlussformel, beispielsweise: „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“.

Frage 2: Welche Teile sollten in einem förmlichen Abnahmeverlangen enthalten sein?

Ein förmliches Abnahmeverlangen sollte die folgenden Teile enthalten:

Anschrift des Empfängers
Betreff
Einführung
Beschreibung des abzunehmenden Werks
Vertragsgrundlage
Aufforderung zur Abnahme
Terminvorschlag
Verbleibende Mängel
Bestätigungsbitten
Schlussformel

Frage 3: Wann sollte ein Auftragnehmer ein förmliches Abnahmeverlangen stellen?

Ein Auftragnehmer sollte ein förmliches Abnahmeverlangen stellen, wenn er der Meinung ist, dass die erbrachte Leistung oder das abgeschlossene Werk den vertraglichen Anforderungen entspricht und abgenommen werden sollte. Das Abnahmeverlangen signalisiert dem Auftraggeber, dass der Auftragnehmer seine Leistung als erfüllt betrachtet und die Abnahme fordert.

Frage 4: Wer sollte das förmliche Abnahmeverlangen unterzeichnen?

Das förmliche Abnahmeverlangen sollte in der Regel vom Auftragnehmer oder einer befugten Vertretungsperson unterzeichnet werden. Die Unterschrift signalisiert, dass das Abnahmeverlangen im Namen des Auftragnehmers gestellt wurde und somit verbindlich ist.

Frage 5: Gibt es eine gesetzlich vorgeschriebene Frist für die Abnahme des Werks?

Im deutschen Recht gibt es keine generelle gesetzlich vorgeschriebene Frist für die Abnahme eines Werks. Die Frist sollte jedoch angemessen sein und im Vertrag oder in den Vertragsbedingungen festgelegt werden. Falls keine Frist vereinbart wurde, sollte der Auftragnehmer eine angemessene Frist im Abnahmeverlangen vorschlagen.

Frage 6: Was passiert, wenn der Auftraggeber das abzunehmende Werk nicht innerhalb der festgelegten Frist prüft oder abnimmt?

Wenn der Auftraggeber das abzunehmende Werk nicht innerhalb der festgelegten Frist prüft oder abnimmt, kann der Auftragnehmer verschiedene rechtliche Schritte einleiten. Er kann beispielsweise eine Nachfrist setzen und dem Auftraggeber eine konkrete Frist zur Abnahme setzen. Wenn auch diese Frist verstreicht, kann der Auftragnehmer Schadensersatzansprüche geltend machen oder vom Vertrag zurücktreten. Es wird empfohlen, in solchen Fällen einen Rechtsbeistand zu konsultieren.

Frage 7: Kann ein Auftragnehmer das abzunehmende Werk nach der Abnahmeverweigerung dennoch in Rechnung stellen?

Ja, in der Regel kann ein Auftragnehmer das abzunehmende Werk trotz Abnahmeverweigerung des Auftraggebers in Rechnung stellen. Es ist jedoch ratsam, die genauen Regelungen hierzu im Vertrag oder in den Vertragsbedingungen festzulegen.

Frage 8: Was ist der Unterschied zwischen einem förmlichen Abnahmeverlangen und einer Abnahmeverweigerung?

Ein förmliches Abnahmeverlangen ist eine schriftliche Aufforderung des Auftragnehmers an den Auftraggeber zur Abnahme des Werks, während eine Abnahmeverweigerung eine schriftliche Mitteilung des Auftraggebers an den Auftragnehmer ist, in der er den Vertraglich vereinbarten Grund für die Verweigerung der Abnahme nennt.

Frage 9: Kann ein förmliches Abnahmeverlangen auch per E-Mail oder Fax versendet werden?

Ja, ein förmliches Abnahmeverlangen kann auch per E-Mail oder Fax versendet werden, sofern dies im Vertrag oder in den Vertragsbedingungen nicht ausdrücklich ausgeschlossen ist. Es ist jedoch zu beachten, dass einige Verträge eine förmliche schriftliche Form fordern und eine eigenhändige Unterschrift verlangen.

Frage 10: Kann ein förmliches Abnahmeverlangen mündlich gestellt werden?

Ein förmliches Abnahmeverlangen sollte grundsätzlich schriftlich gestellt werden, um nachweisbar und verbindlich zu sein. Mündliche Absprachen können unter Umständen schwer nachgewiesen werden und zu rechtlichen Unsicherheiten führen. Es wird daher empfohlen, ein förmliches Abnahmeverlangen immer schriftlich zu verfassen.