Ein Geschäftsführervertrag ist ein rechtliches Dokument, das die Beziehung und die Rechte und Pflichten zwischen einem Unternehmen und ihrem Geschäftsführer regelt. Dieser umfassende Leitfaden soll Ihnen helfen, einen Geschäftsführervertrag zu verfassen und zu gestalten, der für Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen geeignet ist.
1. Einleitung
1.1 Parteien
Der Geschäftsführervertrag sollte die vollständigen Namen und rechtlichen Identitäten des Unternehmens (Arbeitgeber) und des Geschäftsführers (Arbeitnehmer) enthalten.
1.2 Zweck des Vertrags
In diesem Abschnitt sollten die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten des Geschäftsführers sowie der Zweck und die Ziele des Vertrags festgelegt werden.
2. Vertragsdauer und Kündigung
2.1 Vertragsdauer
Hier sollten Sie angeben, wie lange der Vertrag gilt, zum Beispiel „auf unbestimmte Zeit“ oder für eine bestimmte Anzahl von Jahren.
2.2 Kündigung
Legen Sie die Bedingungen und Fristen für die Kündigung des Vertrags fest. Dies kann beispielsweise eine Mindestkündigungsfrist sein.
3. Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Geschäftsführers
3.1 Allgemeine Aufgaben
Legen Sie die allgemeinen Aufgaben fest, die der Geschäftsführer während seiner Amtszeit erfüllen muss.
3.2 Berichtspflichten
Definieren Sie, an wen der Geschäftsführer Berichte erstatten muss und in welchem Format diese Berichte erstellt werden sollen.
3.3 Entscheidungsbefugnisse
Bestimmen Sie die Grenzen der Entscheidungsbefugnisse des Geschäftsführers und welche Genehmigungen er für bestimmte Entscheidungen einholen muss.
4. Vergütung und Zusatzleistungen
4.1 Gehalt und Bonus
Legen Sie die Höhe des Gehalts und Bonus fest. Geben Sie auch an, wie und wann diese Zahlungen erfolgen.
4.2 Zusatzleistungen
Erwähnen Sie etwaige Zusatzleistungen wie Firmenwagen, Versicherungen oder andere Vergünstigungen.
5. Urlaub und Krankheit
5.1 Urlaub
Geben Sie die Anzahl der Urlaubstage an, auf die der Geschäftsführer Anspruch hat, und legen Sie die Verfahren für die Beantragung und Genehmigung fest.
5.2 Krankheit
Vereinbaren Sie die Regeln für den Umgang mit Krankheitsfällen, zum Beispiel die Vorlage von ärztlichen Attesten.
6. Vertraulichkeit und Wettbewerbsverbote
6.1 Vertraulichkeitsvereinbarung
Stellen Sie sicher, dass der Geschäftsführer verpflichtet ist, über vertrauliche Informationen des Unternehmens Stillschweigen zu bewahren.
6.2 Wettbewerbsverbote
Legen Sie fest, ob der Geschäftsführer während der Vertragslaufzeit und/oder für einen bestimmten Zeitraum nach Vertragsende in Konkurrenz zum Unternehmen treten darf.
7. Beendigung des Vertrags
7.1 Beendigungsgründe
Listen Sie die möglichen Gründe für die Beendigung des Vertrags auf, wie beispielsweise Verletzung der Vertragsbestimmungen oder Insolvenz des Unternehmens.
7.2 Folgen der Beendigung
Regeln Sie, welche Konsequenzen die Beendigung des Vertrags für beide Parteien hat, wie zum Beispiel Abfindungen oder Restzahlungen.
Bestimmen Sie den Gerichtsstand, an dem mögliche Streitigkeiten im Zusammenhang mit dem Vertrag beigelegt werden sollen.
8.2 Anwendbares Recht
Legen Sie das anwendbare Recht fest, das den Vertrag regeln soll, zum Beispiel das deutsche Recht.
9. Sonstige Bestimmungen
In diesem Abschnitt können Sie weitere bestimmte Bestimmungen hinzufügen, die für Ihren Geschäftsführervertrag relevant sind. Dies umfasst möglicherweise Regelungen zum Geheimhaltungsschutz, zur Streitbeilegung oder zur Änderung des Vertrags.
10. Unterschriften
Lassen Sie den Vertrag von beiden Parteien unterzeichnen und geben Sie das Datum der Unterzeichnung an.
Zusammenfassung
Der oben genannte Leitfaden soll als Orientierungshilfe dienen und sollte nicht als rechtliche Beratung verstanden werden. Es ist immer ratsam, einen erfahrenen Rechtsanwalt hinzuzuziehen, der Ihnen bei der individuellen Gestaltung und Prüfung Ihres Geschäftsführervertrags unterstützt.
Ein Geschäftsführervertrag ist ein Vertrag zwischen einer Gesellschaft und einer Person, die als Geschäftsführer für die Gesellschaft tätig sein wird. Es regelt die Rechte und Pflichten des Geschäftsführers sowie die finanziellen und rechtlichen Bedingungen seiner Anstellung.
Frage 2: Welche Elemente sollten in einem Geschäftsführervertrag enthalten sein?
Ein Geschäftsführervertrag sollte mindestens folgende Elemente enthalten:
Die Identität der Vertragsparteien
Die genaue Bezeichnung des Geschäftsführerspostens und die Zuständigkeitsbereiche
Die Dauer des Vertrags
Das Gehalt und etwaige Zusatzleistungen
Urlaubsregelungen und Arbeitszeiten
Regelungen zur Kündigung oder Beendigung des Vertrags
Vertraulichkeitsvereinbarungen und Wettbewerbsverbote
Haftungsbeschränkungen und Versicherungen
Frage 3: Welche Bedingungen sollten im Hinblick auf das Gehalt im Geschäftsführervertrag festgelegt werden?
Im Geschäftsführervertrag sollten die genaue Höhe des Gehalts, die Zahlungsweise (monatlich, jährlich usw.) sowie etwaige Bonuszahlungen oder andere Vergütungsbestandteile festgelegt werden. Es ist auch wichtig, eventuelle Anpassungsmechanismen oder Indexklauseln zu berücksichtigen.
Frage 4: Welche Arten von Zusatzleistungen können im Geschäftsführervertrag vorgesehen werden?
Zusätzlich zum Gehalt können im Geschäftsführervertrag auch Zusatzleistungen wie Firmenwagen, Diensthandy, Mitarbeiterbeteiligungen, betriebliche Altersvorsorge oder etwaige Sonderzahlungen vereinbart werden. Diese sollten im Vertrag klar und eindeutig definiert werden.
Frage 5: Welche Regelungen sollten im Geschäftsführervertrag zur Kündigung des Vertrags getroffen werden?
Der Geschäftsführervertrag sollte Regelungen zur ordentlichen und außerordentlichen Kündigung des Vertrags enthalten. Die Kündigungsfristen sollten festgelegt werden und es sollten auch Gründe für eine außerordentliche Kündigung angegeben werden, wie z.B. schwerwiegende Vertragsverletzungen.
Frage 6: Welche Pflichten und Verantwortlichkeiten hat ein Geschäftsführer?
Ein Geschäftsführer hat in erster Linie die Aufgabe, die Gesellschaft zu leiten und zu vertreten. Er hat dabei eine Vielzahl von Pflichten und Verantwortlichkeiten, die sich aus dem Gesetz, der Satzung und dem Geschäftsführervertrag ergeben. Dazu gehören beispielsweise die Führung der Geschäfte, die Buchführung, die Haftung und die Sorgfaltspflicht.
Frage 7: Welche Vertraulichkeitsvereinbarungen sollten im Geschäftsführervertrag festgelegt werden?
Im Geschäftsführervertrag sollten Vertraulichkeitsvereinbarungen festgelegt werden, um sicherzustellen, dass der Geschäftsführer vertrauliche Informationen der Gesellschaft nicht an Dritte weitergibt. Solche Vereinbarungen können beispielsweise Regelungen zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen und vertraulicher Geschäftsinformationen enthalten.
Frage 8: Gibt es bestimmte Haftungsbeschränkungen, die im Geschäftsführervertrag festgelegt werden sollten?
Ja, es ist üblich, im Geschäftsführervertrag Haftungsbeschränkungen festzulegen, um den Geschäftsführer vor persönlicher Haftung zu schützen. Diese Haftungsbeschränkungen sollten jedoch angemessen und im Einklang mit dem Gesetz sein. Es ist wichtig, dass der Geschäftsführer weiterhin seine Sorgfaltspflichten erfüllt.
Frage 9: Was sollte im Hinblick auf Steuern im Geschäftsführervertrag berücksichtigt werden?
Im Geschäftsführervertrag sollte klargestellt werden, dass der Geschäftsführer für seine persönliche Einkommens- und Sozialversicherungssteuer selbst verantwortlich ist. Es können auch Vereinbarungen über steuerliche Ausgleichszahlungen oder Steuervergünstigungen getroffen werden, wenn dies im Einklang mit dem geltenden Steuerrecht steht.
Frage 10: Was passiert, wenn der Geschäftsführervertrag endet?
Wenn der Geschäftsführervertrag endet, können verschiedene Regelungen greifen. Dies kann beispielsweise die Zahlung einer Abfindung, ein nachvertragliches Wettbewerbsverbot oder die Rückgabe von Unterlagen und Schlüsseln umfassen. Die genauen Bedingungen sollten im Vertrag festgelegt werden.
Bitte beachten Sie, dass diese Antworten nur allgemeine Informationen bieten und keine individuelle Rechtsberatung darstellen. Im Einzelfall sollten Sie sich daher an einen erfahrenen Rechtsanwalt wenden.
1.1 [Name des Unternehmens], eingetragen beim Handelsregister des Amtsgerichts [Name des Gerichts] unter der Registernummer [Registernummer], vertreten durch [Name und Position des Vertretungsberechtigten], nachfolgend als „Gesellschaft“ bezeichnet.
1.2 [Name des Geschäftsführers], geboren am [Geburtsdatum], wohnhaft [Anschrift], nachfolgend als „Geschäftsführer“ bezeichnet.
2. Bestellung
2.1 Der Geschäftsführer wird mit Wirkung ab dem [Datum der Bestellung] als Geschäftsführer der Gesellschaft bestellt.
2.2 Die Bestellung erfolgt für die Dauer von [Anzahl der Jahre] Jahren und kann anschließend durch einvernehmliche Vereinbarung oder durch Beschluss der Gesellschafterversammlung verlängert werden.
3. Aufgaben und Befugnisse
3.1 Der Geschäftsführer ist für die Geschäftsführung und Vertretung der Gesellschaft nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen und dieser Vereinbarung zuständig.
3.2 Der Geschäftsführer ist insbesondere befugt, sämtliche Rechtsgeschäfte vorzunehmen und Verträge im Namen der Gesellschaft abzuschließen, die dem Zweck des Unternehmens dienen, sofern sie nicht ausdrücklich der Gesellschafterversammlung vorbehalten sind.
4. Vergütung und Nebenleistungen
4.1 Der Geschäftsführer hat Anspruch auf eine monatliche Vergütung in Höhe von [Betrag] Euro.
4.2 Zusätzlich zur Vergütung werden dem Geschäftsführer folgende Nebenleistungen gewährt: [Auflistung der Nebenleistungen, z.B. Dienstwagen, Urlaubstage, etc.]
5. Arbeitszeit und Urlaub
5.1 Die regelmäßige Arbeitszeit des Geschäftsführers beträgt [Anzahl der Stunden] Stunden pro Woche.
5.2 Der Geschäftsführer hat Anspruch auf einen jährlichen Urlaub von [Anzahl der Urlaubstage] Tagen. Die Urlaubsplanung erfolgt in Absprache mit der Gesellschafterversammlung.
6. Geheimhaltung und Wettbewerbsverbot
6.1 Der Geschäftsführer ist zur Verschwiegenheit über alle geschäftlichen Angelegenheiten der Gesellschaft verpflichtet.
6.2 Während der Dauer des Vertragsverhältnisses und für einen Zeitraum von [Anzahl der Jahre] Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses ist es dem Geschäftsführer untersagt, in Konkurrenz zur Gesellschaft zu treten oder in einem Unternehmen tätig zu sein, das in direktem Wettbewerb zur Gesellschaft steht.
7. Beendigung des Vertragsverhältnisses
7.1 Das Vertragsverhältnis kann durch Kündigung, Ablauf der Bestellungsfrist, einvernehmliche Aufhebung oder aus wichtigem Grund beendet werden.
7.2 Eine Kündigung des Vertragsverhältnisses bedarf der Schriftform und einer Kündigungsfrist von [Anzahl der Monate] Monaten.
7.3 Im Falle einer vorzeitigen Beendigung des Vertragsverhältnisses steht dem Geschäftsführer eine angemessene Abfindung zu, sofern keine schwerwiegenden Pflichtverletzungen seitens des Geschäftsführers vorliegen.
8. Sonstige Bestimmungen
8.1 Jegliche Änderungen oder Ergänzungen dieser Vereinbarung bedürfen der Schriftform.
8.2 Sollten einzelne Bestimmungen dieser Vereinbarung unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so berührt dies nicht die Wirksamkeit und Durchführbarkeit der übrigen Bestimmungen.
9. Gerichtsstand und anwendbares Recht
9.1 Für Meinungsverschiedenheiten oder Streitigkeiten aus diesem Vertrag vereinbaren die Parteien den ausschließlichen Gerichtsstand des Amtsgerichts [Name des Gerichts].
9.2 Dieser Vertrag unterliegt dem deutschen Recht.
