Öffnen – Gründungsprotokoll gemeinnütziger Verein

Vorlage und Muster für Gründungsprotokoll gemeinnütziger Verein zur Erstellung und Anpassung – Öffnen im WORD– und PDF-Format

Vorlage: Gründungsprotokoll gemeinnütziger Verein

Gründungsprotokoll
des gemeinnützigen Vereins [Name des Vereins]
  1. Ort, Datum und Uhrzeit

    2. Am [Datum] um [Uhrzeit] Uhr fand die Gründungsversammlung des Vereins „[Name des Vereins]“ statt. Der Versammlungsort war [Ort].

  2. Eröffnung und Begrüßung

    3. Der Vorsitzende [Name des Vorsitzenden] eröffnete die Versammlung und begrüßte die anwesenden Gründungsmitglieder.

  3. Feststellung der Beschlussfähigkeit

    4. Es wurde festgestellt, dass die Gründungsversammlung ordnungsgemäß einberufen wurde und die erforderliche Anzahl von Gründungsmitgliedern gemäß der Satzung anwesend ist. Somit ist die Versammlung beschlussfähig.

  4. Wahl des Vorstands

    5. Es wurde einstimmig beschlossen, folgende Personen zum Vorstand des Vereins zu wählen:

    • Vorsitzender: [Name des Vorsitzenden]
    • Stellvertretender Vorsitzender: [Name des Stellvertretenden Vorsitzenden]
    • Schatzmeister: [Name des Schatzmeisters]
    • Schriftführer: [Name des Schriftführers]
  5. Beschlussfassung über die Satzung

    6. Die anwesenden Gründungsmitglieder haben die Satzung des Vereins „[Name des Vereins]“ gelesen und einstimmig beschlossen. Die Satzung wird in der vorliegenden Fassung angenommen und gilt ab sofort.

  6. Beschluss über die Gemeinnützigkeit

    7. Es wurde einstimmig beschlossen, den Verein „[Name des Vereins]“ als gemeinnützig anzuerkennen. Der Vorstand wird beauftragt, die erforderlichen Schritte zur Erlangung der Gemeinnützigkeit beim zuständigen Finanzamt einzuleiten.

  7. Sonstige Beschlüsse

    8. Es wurden keine weiteren Beschlüsse gefasst.

  8. Schluss der Versammlung

    9. Der Vorsitzende [Name des Vorsitzenden] bedankte sich bei allen Anwesenden für ihre Teilnahme und schloss die Gründungsversammlung des Vereins „[Name des Vereins]“ um [Uhrzeit] Uhr.

Dieses Gründungsprotokoll wurde von mir, dem Schriftführer [Name des Schriftführers], verfasst und von mir sowie dem Vorsitzenden [Name des Vorsitzenden] unterschrieben.

_______________________

[Name des Schriftführers] (Schriftführer)

_______________________

[Name des Vorsitzenden] (Vorsitzender)

Anmerkung: Eine beglaubigte Abschrift dieses Gründungsprotokolls wird in die Vereinsakten aufgenommen und ist für Mitglieder zur Einsichtnahme verfügbar.

 

Muster und Vorlage für Gründungsprotokoll gemeinnütziger Verein zur Erstellung und Anpassung im WORD– und PDF-Format

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Gründungsprotokoll gemeinnütziger Verein
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FAQ Gründungsprotokoll gemeinnütziger Verein

Frage 1: Was ist ein Gründungsprotokoll für einen gemeinnützigen Verein und warum ist es wichtig?
Das Gründungsprotokoll ist ein schriftliches Dokument, das während der Gründungsversammlung eines gemeinnützigen Vereins erstellt wird. Es enthält wichtige Informationen wie den Namen des Vereins, den Vereinszweck, die Vorstandsmitglieder und andere grundlegende Regeln und Vorschriften. Das Gründungsprotokoll dient als Beweis für die ordnungsgemäße Gründung des Vereins und als Grundlage für die staatliche Anerkennung der Gemeinnützigkeit.
Frage 2: Welche Elemente sollten in einem Gründungsprotokoll enthalten sein?
Ein Gründungsprotokoll sollte folgende Elemente enthalten:
  • Name des Vereins
  • Vereinszweck
  • Angaben zu den Gründungsmitgliedern
  • Bestimmungen zur Mitgliedschaft
  • Regeln für die Vorstandswahl und -zusammensetzung
  • Regelungen zur Verwendung der Vereinsmittel
  • Verfahren für Änderungen der Vereinssatzung
  • Regelungen zur Auflösung des Vereins
Frage 3: Muss das Gründungsprotokoll notariell beglaubigt werden?
Die Notarielle Beglaubigung des Gründungsprotokolls ist in Deutschland nicht zwingend erforderlich, kann jedoch empfehlenswert sein, um den Nachweis der ordnungsgemäßen Gründung zu erleichtern. Es ist ratsam, sich hierzu an einen qualifizierten Notar zu wenden.
Frage 4: Wie sollte das Gründungsprotokoll verfasst werden?
Das Gründungsprotokoll sollte klar und präzise formuliert werden. Es ist ratsam, juristische Fachkenntnisse in Anspruch zu nehmen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind. Es sollte alle oben genannten Elemente enthalten und von allen Gründungsmitgliedern unterzeichnet werden.
Frage 5: Wie wird ein Gründungsprotokoll rechtsgültig?
Um ein Gründungsprotokoll rechtsgültig zu machen, müssen alle Gründungsmitglieder anwesend sein und dem Protokoll zustimmen. Es sollte von einem Protokollführer festgehalten und von allen Teilnehmern unterschrieben werden. Es ist ratsam, das Gründungsprotokoll in mehreren Ausfertigungen anzufertigen, damit jedes Gründungsmitglied eine Kopie erhält.
Frage 6: Kann ein Gründungsprotokoll nachträglich geändert werden?
Ja, ein Gründungsprotokoll kann nachträglich geändert werden. Änderungen müssen jedoch gemäß den Bestimmungen der Vereinssatzung und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben vorgenommen werden. Eventuell sind auch Auflagen oder Genehmigungen der zuständigen Behörde erforderlich.
Frage 7: Muss das Gründungsprotokoll bei den Behörden eingereicht werden?
Das Gründungsprotokoll muss normalerweise bei den zuständigen Behörden eingereicht werden, um die Anerkennung der Gemeinnützigkeit zu beantragen. Die genauen Anforderungen können je nach Bundesland variieren, daher ist es wichtig, sich bei der zuständigen Behörde über die erforderlichen Schritte zu informieren.
Frage 8: Wie kann ein Gründungsprotokoll als Muster verwendet werden?
Ein Gründungsprotokoll kann als Muster verwendet werden, um die Erstellung von Gründungsprotokollen für andere gemeinnützige Vereine zu erleichtern. Es ist wichtig, die spezifischen Angaben wie den Vereinsnamen und den Vereinszweck entsprechend anzupassen und die jeweiligen rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen.
Frage 9: Kann ein Gründungsprotokoll für einen gemeinnützigen Verein online erstellt werden?
Ja, es gibt verschiedene Online-Plattformen und Vorlagen, die bei der Erstellung eines Gründungsprotokolls für einen gemeinnützigen Verein helfen können. Es ist jedoch ratsam, sich zusätzlich an einen Spezialisten für Vereinsrecht zu wenden, um sicherzustellen, dass das Gründungsprotokoll alle erforderlichen rechtlichen Anforderungen erfüllt.
Frage 10: Ist ein Gründungsprotokoll dauerhaft gültig?
Ein Gründungsprotokoll bleibt so lange gültig, wie es nicht geändert oder aufgehoben wird. Es ist ratsam, regelmäßig zu überprüfen, ob Anpassungen oder Ergänzungen erforderlich sind, um beispielsweise gesetzliche oder satzungsmäßige Änderungen zu berücksichtigen.

Bitte beachten Sie, dass diese Antworten nur allgemeine Informationen enthalten und keine rechtliche Beratung darstellen. Im Zweifelsfall empfehlen wir Ihnen, einen Rechtsanwalt oder Fachexperten zu Rate zu ziehen.