Muster und Vorlage für Kassenbuch im Hochformat zur Anpassung und Erstellung – Öffnen im WORD– und PDF-Format
Vorlage: Kassenbuch im Hochformat
Angaben zum Unternehmen:
Firmenname:
Anschrift:
Steuernummer:
Angaben zur Kasse:
Kassennummer:
Kassenführer:
Kassenbestand am Anfang des Zeitraums:
Zeitraum:
Startdatum:
Enddatum:
Kassenbewegungen:
Datum
Belegnummer
Einnahme/Ausgabe
Betrag
Zweck/Beschreibung
Summen:
Summe der Einnahmen:
Summe der Ausgaben:
Saldo:
Unterschriften:
Ort, Datum: _________________________
_________________________
_________________________
(Unterschrift Kassenführer)
(Unterschrift Firmeninhaber)
Hinweise:
Die Kassenbewegungen sind lückenlos und in chronologischer Reihenfolge zu erfassen.
Belege sind in der Reihenfolge ihrer Entstehung zu nummerieren und zu archivieren.
Die Unterschriften dienen der Bestätigung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben.
Anmerkungen:
Die vorliegende Vorlage dient nur zur Orientierung und sollte an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Es handelt sich nicht um eine rechtliche Beratung.
Vorlage und Muster für Kassenbuch im Hochformat zur Erstellung und Anpassung im WORD– und PDF-Format
Frage 1: Wie schreibe ich ein Kassenbuch im Hochformat?
Im deutschen Recht gibt es keine spezifischen Vorschriften zur Gestaltung eines Kassenbuchs. Es empfiehlt sich jedoch, das Kassenbuch im Hochformat zu führen, um die Einträge übersichtlicher zu gestalten. Sie können ein einfaches Word-Dokument verwenden und die Spalten entsprechend anpassen. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Informationen wie Datum, Belegnummer, Einnahmen und Ausgaben enthalten sind.
Frage 2: Welche Elemente sollte ein Kassenbucheintrag enthalten?
Ein Kassenbucheintrag sollte folgende Elemente enthalten:
– Datum des Eintrags
– Belegnummer oder andere eindeutige Identifikation des Eintrags
– Beschreibung der Einnahme oder Ausgabe
– Einnahmebetrag
– Ausgabenbetrag
– Kontonummer, falls zutreffend
– Unterschrift des verantwortlichen Mitarbeiters
Frage 3: Gibt es Anforderungen an die Aufbewahrung von Kassenbüchern?
Ja, in Deutschland müssen Kassenbücher in der Regel zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Dies ergibt sich aus der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gemäß § 147 Abs. 1 AO (Abgabenordnung). Um die Kassenbücher lückenlos zu dokumentieren, empfiehlt es sich, sie fortlaufend zu nummerieren und zu datieren.
Frage 4: Kann ein Kassenbuch elektronisch geführt werden?
Ja, ein Kassenbuch kann auch elektronisch geführt werden. In diesem Fall müssen jedoch bestimmte Anforderungen an die elektronische Buchführung erfüllt werden. Gemäß § 146 Abs. 2 AO müssen elektronische Kassenbücher manipulationssicher sein und eine lückenlose Aufzeichnung ermöglichen. Die elektronische Buchführung muss zudem revisionssicher sein.
Frage 5: Muss ein Kassenbuch täglich geführt werden?
Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung, ein Kassenbuch täglich zu führen, aber es wird empfohlen, dies zu tun, um eine lückenlose Dokumentation sicherzustellen. Je häufiger das Kassenbuch geführt wird, desto einfacher ist es, mögliche Fehler oder Unregelmäßigkeiten zu identifizieren und zu korrigieren.
Frage 6: welche Angaben müssen im Kassenbuch gemacht werden?
Im Kassenbuch müssen alle relevanten Angaben gemacht werden, um die Einnahmen und Ausgaben vollständig nachvollziehen zu können. Dazu gehören das Datum des Eintrags, eine eindeutige Belegnummer oder Identifikation, eine Beschreibung der Einnahme oder Ausgabe, der Betrag der Einnahme oder Ausgabe sowie gegebenenfalls die Kontonummer.
Frage 7: Gibt es Grenzwerte für Bareinnahmen?
Ja, ab einem bestimmten Betrag müssen Bareinnahmen dem Finanzamt gemeldet werden. Gemäß § 146 Abs. 1 AO müssen Unternehmen, die Einnahmen aus bargeldintensiven Geschäften erzielen, bestimmte Grenzwerte beachten. Derzeit liegt der Grenzwert bei 10.000 Euro. Einnahmen über diesem Betrag müssen dem Finanzamt gemeldet und dokumentiert werden.
Frage 8: Was sind die Konsequenzen bei einem Verstoß gegen die Aufbewahrungspflicht von Kassenbüchern?
Ein Verstoß gegen die Aufbewahrungspflicht von Kassenbüchern kann zu Bußgeldern oder anderen Sanktionen führen. Unternehmen sind verpflichtet, ihre Kassenbücher für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren und auf Verlangen der Finanzbehörden vorzulegen. Bei einem Verstoß können hohe Geldstrafen oder sogar strafrechtliche Konsequenzen drohen.
Frage 9: Welche Möglichkeiten gibt es, Fehler im Kassenbuch zu korrigieren?
Wenn Fehler im Kassenbuch entdeckt werden, sollten sie so früh wie möglich korrigiert werden. Die Korrektur kann in Form eines Stornobuchs oder einer Storno-Rechnung erfolgen, in der der ursprüngliche Eintrag storniert und ein neuer Eintrag mit den korrekten Informationen erstellt wird. Es ist wichtig, die Fehlerkorrektur transparent und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Frage 10: Muss ein Kassenbuch von einem Steuerberater überprüft werden?
Es gibt keine generelle gesetzliche Verpflichtung, dass ein Kassenbuch von einem Steuerberater überprüft werden muss. Allerdings kann es sinnvoll sein, eine regelmäßige Überprüfung durch einen Steuerberater vornehmen zu lassen, um sicherzustellen, dass das Kassenbuch ordnungsgemäß geführt wird und den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
