Öffnen – Spendenbescheinigung über Geldzuwendungen/Mitgliedsbeitrag

Muster und Vorlage für Spendenbescheinigung über Geldzuwendungen/Mitgliedsbeitrag zur Anpassung und Erstellung – Öffnen im WORD– und PDF-Format


Datum: [Datum einfügen]

Anschrift des Spenders:

[Name des Spenders]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]

Name und Anschrift der Organisation:

[Name der Organisation]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]

Steuernummer:

[Steuernummer der Organisation]

Spendenbescheinigung über Geldzuwendungen/Mitgliedsbeitrag

1. Spender:
[Name des Spenders]
2. Organisation:
[Name der Organisation]
3. Betrag der Geldzuwendung/Mitgliedsbeitrag:
[Betrag der Geldzuwendung/Mitgliedsbeitrag]
4. Verwendungszweck:
[Verwendungszweck der Geldzuwendung/Mitgliedsbeitrag]
5. Zeitpunkt der Geldzuwendung/Zahlung des Mitgliedsbeitrags:
[Zeitpunkt der Geldzuwendung/Zahlung des Mitgliedsbeitrags]
6. Bestätigung:
Die Organisation bestätigt dem Spender hiermit den Erhalt der Geldzuwendung/Mitgliedsbeitrags in Höhe von [Betrag der Geldzuwendung/Mitgliedsbeitrag] für den angegebenen Verwendungszweck.

Die Spende wird ausschließlich für gemeinnützige Zwecke eingesetzt. Die Organisation ist laut Freistellungsbescheid des Finanzamts [Steuernummer der Organisation] vom [Datum des Freistellungsbescheids] nach § 5 Abs. 1 Nr. 9 des Körperschaftsteuergesetzes von der Körperschaftsteuer befreit. Als gemeinnützige Organisation ist die Spende gemäß § 10b Abs. 1 des Einkommensteuergesetzes steuerlich abzugsfähig.

Bitte beachten Sie, dass diese Bescheinigung nur für steuerliche Zwecke verwendet werden darf. Der Spender ist verpflichtet, den Betrag der Geldzuwendung/Mitgliedsbeitrag in seiner Steuererklärung anzugeben.

Wir bedanken uns herzlich für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen
[Name und Funktion des Vertretungsberechtigten der Organisation]

 

Muster und Vorlage für Spendenbescheinigung über Geldzuwendungen/Mitgliedsbeitrag zur Erstellung und Anpassung im WORD– und PDF-Format



Spendenbescheinigung über Geldzuwendungen/Mitgliedsbeitrag
PDF – WORD Format
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Frage 1: Wie schreibe ich eine Spendenbescheinigung über Geldzuwendungen oder Mitgliedsbeiträge?

Antwort: Eine Spendenbescheinigung über Geldzuwendungen oder Mitgliedsbeiträge sollte folgende Elemente enthalten:

  1. Name und Adresse des Zuwendenden
  2. Name und Adresse des begünstigten Vereins oder der Organisation
  3. Datum der Geldzuwendung oder des Mitgliedsbeitrags
  4. Betrag der Geldzuwendung oder des Mitgliedsbeitrags
  5. Vermerk, dass es sich um eine Zuwendung bzw. einen Mitgliedsbeitrag handelt
  6. Bestätigung, dass die Zuwendung bzw. der Mitgliedsbeitrag zur Förderung steuerbegünstigter Zwecke verwendet wird
  7. Vermerk, dass keine Gegenleistung erbracht wurde
  8. Name und Funktion des Ausstellers der Bescheinigung
  9. Datum und Unterschrift des Ausstellers

Die Bescheinigung sollte auf dem Briefpapier des begünstigten Vereins oder der Organisation ausgestellt werden.

Frage 2: Muss ich meine Spendenbescheinigung dem Finanzamt vorlegen?

Antwort: Ja, wenn Sie Ihre Zuwendungen steuerlich geltend machen möchten, müssen Sie dem Finanzamt die Spendenbescheinigungen vorlegen. Diese können bei der Einkommensteuererklärung angegeben werden.

Frage 3: Wie lange sind Spendenbescheinigungen gültig?

Antwort: Spendenbescheinigungen sind grundsätzlich unbefristet gültig. Es wird jedoch empfohlen, die Bescheinigungen zusammen mit den entsprechenden Steuerunterlagen mindestens 10 Jahre aufzubewahren.

Frage 4: Kann ich Spendenbescheinigungen für Geldzuwendungen oder Mitgliedsbeiträge auch elektronisch erhalten?

Antwort: Ja, Spendenbescheinigungen können auch in elektronischer Form ausgestellt werden, zum Beispiel als PDF-Dokument. Diese elektronischen Bescheinigungen werden vom Finanzamt anerkannt, sofern sie alle erforderlichen Angaben enthalten und ordnungsgemäß an den Spender übermittelt werden.

Frage 5: Gibt es Höchstgrenzen für Spendenbescheinigungen?

Antwort: Ja, Spendenbescheinigungen können nur für Beträge ab einer bestimmten Höhe ausgestellt werden. Bei Geldzuwendungen sind das in der Regel 200 Euro pro Spende oder Mitgliedsbeitrag. Darunter müssen keine Bescheinigungen ausgestellt werden. Vereine oder Organisationen können jedoch freiwillig kleinere Beträge bescheinigen.

Frage 6: Was passiert, wenn ich meine Spendenbescheinigung verliere?

Antwort: Wenn Sie Ihre Spendenbescheinigung verlieren, können Sie beim begünstigten Verein oder der Organisation eine Ersatzbescheinigung beantragen. In Ihrem Antrag sollten Sie angeben, wann und in welcher Höhe Sie die Spende geleistet haben. Der Verein oder die Organisation wird Ihnen dann eine neue Bescheinigung ausstellen.

Frage 7: Kann ich Spendenbescheinigungen auch für Sachspenden erhalten?

Antwort: Nein, Spendenbescheinigungen können nur für Geldzuwendungen ausgestellt werden. Bei Sachspenden ist es nicht möglich, eine Bescheinigung zu erhalten. Allerdings können Sie den Wert Ihrer Sachspende in der Regel als abzugsfähige Ausgabe steuermindernd geltend machen. Hierfür sind jedoch bestimmte Voraussetzungen zu erfüllen.

Frage 8: Kann ich eine Sammelbescheinigung für meine regelmäßigen Mitgliedsbeiträge erhalten?

Antwort: Ja, es ist möglich, dass Sie eine Sammelbescheinigung von Ihrem Verein oder Ihrer Organisation erhalten, in der alle regelmäßigen Mitgliedsbeiträge eines Jahres zusammengefasst sind. In dieser Bescheinigung sollten die entsprechenden Zahlungen, sowie das Zahlungsintervall und der Gesamtbetrag der Beiträge angegeben werden.

Frage 9: Wie lange dauert es in der Regel, bis ich meine Spendenbescheinigung erhalte?

Antwort: Die Bearbeitungszeiten können je nach Verein oder Organisation variieren. In der Regel sollten Sie jedoch innerhalb von einigen Wochen nach Ihrer Spende Ihre Bescheinigung erhalten. Wenn Sie nach einer angemessenen Frist noch keine Bescheinigung erhalten haben, können Sie sich beim begünstigten Verein oder der Organisation nach dem Stand der Bearbeitung erkundigen.

Frage 10: Kann ich nachträglich eine Spendenbescheinigung beantragen, wenn diese nicht ausgestellt wurde?

Antwort: Ja, Sie können beim begünstigten Verein oder der Organisation nachträglich eine Spendenbescheinigung beantragen, wenn diese nicht ordnungsgemäß ausgestellt wurde. In Ihrem Antrag sollten Sie alle relevanten Informationen angeben, wie zum Beispiel das Datum und die Höhe der Zuwendung. Der Verein oder die Organisation wird dann prüfen, ob eine Bescheinigung ausgestellt werden kann.