Muster und Vorlage für Information Datennutzung für Bewerber zur Erstellung und Anpassung – Öffnen im WORD– und PDF-Format
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Vorlage: Informationen zur Datennutzung für Bewerber
1. Einleitung
Hiermit informieren wir Sie gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen über die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess bei unserem Unternehmen. Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um diese Informationen sorgfältig durchzulesen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Ihr Unternehmen GmbH
Musterstraße 123
12345 Beispielstadt
Deutschland
Für alle datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse wenden:
Herr/Frau Datenschutzbeauftragter
Musterstraße 123
12345 Beispielstadt
Deutschland
3. Umfang und Zweck der Datennutzung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei uns. Dies umfasst unter anderem:
- Bewerbungsunterlagen
- – Erfassung und Verwaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- – Überprüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle
- Kommunikation
- – Kontaktaufnahme und Kommunikation während des Bewerbungsprozesses
- Für interne Zwecke
- – Statistische Auswertungen und Berichte zur Personalplanung
- – Verbesserung unseres Bewerbungsprozesses
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
5. Aufbewahrungsdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses gespeichert. Falls Ihre Bewerbung zu einem Anstellungsvertrag führt, werden die Daten in Ihre Personalakte überführt. Andernfalls werden die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.
6. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen hiervon bestehen nur, wenn dies zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist (z.B. externe Personalberater, IT-Dienstleister).
7. Ihre Rechte als Bewerber
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten. Des Weiteren können Sie jederzeit Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen. Bitte wenden Sie sich dazu an unseren Datenschutzbeauftragten.
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen.
9. Schlussbemerkungen
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten.
Letzte Aktualisierung: [Datum der letzten Aktualisierung]
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und an neue rechtliche Anforderungen anzupassen.
Vorlage und Muster für Information Datennutzung für Bewerber zur Anpassung und Erstellung im WORD– und PDF-Format
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