Bestellung Sicherheitsbeauftragter

---

---

---

---

---

---

Wie schreibt man eine Bestellung für einen Sicherheitsbeauftragten

Eine Bestellung für einen Sicherheitsbeauftragten ist ein wichtiges Rechtsdokument, das die Ernennung einer Person oder eines Teams zur Sicherstellung der Sicherheit am Arbeitsplatz festlegt. Diese Bestellung sollte sorgfältig erstellt und gestaltet werden, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind und alle wichtigen Informationen klar und deutlich kommuniziert werden.

Inhalt der Bestellung

Der Inhalt einer Bestellung für einen Sicherheitsbeauftragten kann je nach Unternehmen variieren, sollte jedoch normalerweise folgende Informationen enthalten:

1. Die Namen und Positionen der beteiligten Parteien: Beginnen Sie die Bestellung mit der Angabe des Namens und der Position des Unternehmens, das die Bestellung ausstellt, sowie des Namens und der Position des Sicherheitsbeauftragten oder des Sicherheitsteams.
2. Der Zweck der Bestellung: Erklären Sie den Zweck der Bestellung, nämlich die Sicherstellung der Sicherheit am Arbeitsplatz und die Einhaltung aller relevanten Sicherheitsvorschriften.
3. Die Dauer der Bestellung: Geben Sie an, für welchen Zeitraum die Bestellung gilt. Sicherheitsbeauftragte werden normalerweise für einen bestimmten Zeitraum bestellt, z.B. für ein Jahr. Die genaue Dauer kann je nach Bedarf des Unternehmens variieren.
4. Die Verantwortlichkeiten des Sicherheitsbeauftragten: Listen Sie die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten des Sicherheitsbeauftragten auf. Dazu gehören in der Regel die Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsstandards, die Schulung von Mitarbeitern, die Durchführung von Sicherheitsinspektionen usw.
5. Die Befugnisse des Sicherheitsbeauftragten: Geben Sie an, welche Befugnisse der Sicherheitsbeauftragte hat, um seine Aufgaben zu erfüllen. Dies kann den Zugang zu bestimmten Bereichen des Unternehmens, die Durchführung von Untersuchungen bei sicherheitsrelevanten Vorfällen usw. umfassen.
6. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Geben Sie an, mit welchen anderen Abteilungen oder Personen der Sicherheitsbeauftragte eng zusammenarbeiten muss, um seine Aufgaben zu erfüllen. Dies kann beispielsweise die Zusammenarbeit mit dem Personal- oder Facility-Management umfassen.
7. Die Berichterstattung: Legen Sie fest, an wen und wie der Sicherheitsbeauftragte seine Berichte über die Sicherheitslage am Arbeitsplatz einreichen muss. Geben Sie auch an, wie oft diese Berichte erfolgen sollten (z.B. monatlich oder vierteljährlich).
8. Die Haftung und Versicherung: Erklären Sie die Haftungsregelungen und Versicherungsbedingungen im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Sicherheitsbeauftragten. Geben Sie an, ob der Sicherheitsbeauftragte eine spezielle Haftpflichtversicherung abschließen muss oder ob er unter die allgemeine Haftpflichtversicherung des Unternehmens fällt.
9. Die Beendigung der Bestellung: Legen Sie die Bedingungen fest, unter denen die Bestellung des Sicherheitsbeauftragten beendet werden kann, z.B. durch Kündigung, Ablauf der Bestellungszeit oder aus anderen Gründen.

Gestaltung der Bestellung

Die Gestaltung einer Bestellung für einen Sicherheitsbeauftragten sollte klar, übersichtlich und leicht verständlich sein. Hier sind einige Tipps zur Gestaltung:

• Verwenden Sie eine professionelle Schriftart und Schriftgröße. Eine gut lesbare Schriftart wie Arial oder Times New Roman mit einer Schriftgröße von mindestens 12 Punkten ist empfohlen.
• Unterteilen Sie den Text in Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern.
• Verwenden Sie fettgedruckte oder hervorgehobene Überschriften und Absätze, um wichtige Abschnitte hervorzuheben.
• Verwenden Sie Dokumentvorlagen, um sicherzustellen, dass das Layout konsistent ist und alle erforderlichen Informationen enthalten sind.
• Fügen Sie das Firmenlogo und gegebenenfalls andere relevante Grafiken hinzu, um das Dokument professioneller und ansprechender zu gestalten.
• Nummerieren Sie die Abschnitte des Dokuments, um die Referenzierung zu erleichtern.

Schlussfolgerung

Eine gut gestaltete und klar formulierte Bestellung für einen Sicherheitsbeauftragten ist von großer Bedeutung, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten und rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Indem alle wichtigen Informationen klar und deutlich kommuniziert werden, hilft die Bestellung dabei, Missverständnisse zu vermeiden und die Verantwortlichkeiten des Sicherheitsbeauftragten festzulegen.

Es wird empfohlen, die Bestellung von einem erfahrenen Rechtsanwalt oder einer juristischen Fachkraft überprüfen zu lassen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind und das Dokument den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens entspricht.

---

---

Frage 1: Wie schreibe ich einen Vertrag für die Bestellung eines Sicherheitsbeauftragten?

Um einen Vertrag für die Bestellung eines Sicherheitsbeauftragten zu schreiben, sollten Sie die folgenden Elemente einbeziehen:

1. Die Namen und Adressen der Vertragsparteien – also des Arbeitgebers und des Sicherheitsbeauftragten.
2. Eine präzise Beschreibung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Sicherheitsbeauftragten.
3. Die Dauer des Vertrags – ob er befristet oder unbefristet ist.
4. Die Arbeitszeiten und Vergütung des Sicherheitsbeauftragten.
5. Eventuelle Zusatzleistungen wie Urlaubsanspruch oder Bonuszahlungen.
6. Regelungen zur Beendigung des Vertrags, einschließlich Kündigungsfristen und -voraussetzungen.
7. Bestimmungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit.
8. Rechte und Pflichten des Arbeitgebers und des Sicherheitsbeauftragten.
9. Anwendbares Recht und Gerichtsstand.
10. Unterschriften beider Vertragsparteien.

Es ist empfehlenswert, den Vertrag von einem Rechtsanwalt prüfen zu lassen, um sicherzustellen, dass er rechtlich bindend ist und alle relevanten Informationen enthält.

Frage 2: Benötige ich einen Sicherheitsbeauftragten in meinem Unternehmen?

Die Bestellung eines Sicherheitsbeauftragten in Ihrem Unternehmen kann gesetzlich vorgeschrieben sein, abhängig von der Größe und Art Ihres Unternehmens sowie den spezifischen gesetzlichen Bestimmungen Ihrer Branche. Sicherheitsbeauftragte sind insbesondere in Branchen mit erhöhtem Unfallrisiko, wie beispielsweise Bau oder Chemieindustrie, erforderlich. Es ist ratsam, sich über die geltenden Gesetze und Vorschriften zu informieren und gegebenenfalls einen Sicherheitsbeauftragten zu bestellen, um die Arbeitssicherheit in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten.

Frage 3: Was sind die Aufgaben eines Sicherheitsbeauftragten?

Die Aufgaben eines Sicherheitsbeauftragten können je nach Unternehmen und Branche variieren. Im Allgemeinen umfassen die Aufgaben eines Sicherheitsbeauftragten jedoch:

• Identifikation und Bewertung von Gefahren am Arbeitsplatz.
• Ergreifung von Maßnahmen zur Verhinderung von Unfällen und Gesundheitsschäden.
• Überwachung und Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und -richtlinien.
• Durchführung von Sicherheitsschulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen.
• Unfallanalysen und Erarbeitung von Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitssicherheit.
• Zusammenarbeit mit staatlichen Behörden und Durchführung von Inspektionen.

Frage 4: Kann jeder zum Sicherheitsbeauftragten bestellt werden?

Nicht jeder kann zum Sicherheitsbeauftragten bestellt werden. Die genauen Anforderungen können je nach geltenden Gesetzen und Vorschriften variieren. In der Regel sollte ein Sicherheitsbeauftragter jedoch über Kenntnisse im Arbeitsschutz und über eine entsprechende Qualifikation verfügen.

Frage 5: Kann ein Sicherheitsbeauftragter Rechte und Pflichten haben?

Ja, ein Sicherheitsbeauftragter hat in der Regel sowohl Rechte als auch Pflichten. Zu den Rechten eines Sicherheitsbeauftragten können gehören:

• Zugang zu Informationen und Dokumenten im Zusammenhang mit der Arbeitssicherheit.
• Berechtigung zur Durchführung von Inspektionen und Überprüfungen.
• Einreichung von Vorschlägen zur Verbesserung der Arbeitssicherheit.
• Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen zum Thema Arbeitssicherheit.

Zu den Pflichten eines Sicherheitsbeauftragten können gehören:

• Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften.
• Identifikation und Bewertung von Gefahren am Arbeitsplatz.
• Erstellung von Berichten und Dokumentationen im Zusammenhang mit Arbeitsunfällen.
• Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitssicherheit.
• Zusammenarbeit mit staatlichen Behörden und Durchführung von Inspektionen.

Frage 6: Wie können Verstöße gegen Arbeitsschutzgesetze vermieden werden?

Um Verstöße gegen Arbeitsschutzgesetze zu vermeiden, sollten Unternehmen die folgenden Maßnahmen ergreifen:

• Einrichtung eines Arbeitsschutzmanagementsystems.
• Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeiter für Arbeitssicherheit.
• Überwachung und Einhaltung von Sicherheitsvorschriften.
• Identifikation und Bewertung von Gefahren am Arbeitsplatz.
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen.
• Zusammenarbeit mit Sicherheitsbehörden und Durchführung von Inspektionen.

Frage 7: Was sind die Konsequenzen bei Verstößen gegen Arbeitsschutzgesetze?

Bei Verstößen gegen Arbeitsschutzgesetze können verschiedene Konsequenzen drohen. Die genauen Sanktionen können je nach Schwere des Verstoßes und geltenden Gesetzen variieren. Mögliche Konsequenzen können sein:

• Verhängung von Bußgeldern gegen das Unternehmen.
• Haftung des Arbeitgebers für Schäden oder Verletzungen.
• Strafrechtliche Verfolgung des Arbeitgebers oder einzelner Verantwortlicher.
• Auftreten von Betriebsstörungen oder Schließung des Unternehmens.
• Imageverlust und Rufschädigung

Frage 8: Kann ein Sicherheitsbeauftragter seine Stellung kündigen?

Ja, ein Sicherheitsbeauftragter kann seine Stellung kündigen. Die Kündigungsfristen und -voraussetzungen können jedoch im Vertrag oder in den geltenden Gesetzen festgelegt sein. Es ist ratsam, die genauen Bedingungen zur Beendigung des Vertrags im Voraus festzulegen, um mögliche Unstimmigkeiten zu vermeiden.

Frage 9: Was ist zu tun, wenn ein Sicherheitsbeauftragter seine Pflichten nicht erfüllt?

Wenn ein Sicherheitsbeauftragter seine Pflichten nicht erfüllt, ist es empfehlenswert, zunächst das Gespräch mit ihm zu suchen und die Gründe für die Vernachlässigung der Aufgaben zu klären. In einigen Fällen kann es sich auch um Missverständnisse oder fehlende Unterstützung seitens des Unternehmens handeln. Falls das Problem nicht gelöst werden kann, sollten Sie rechtlichen Rat einholen und mögliche Konsequenzen prüfen, wie zum Beispiel eine Abmahnung oder Kündigung des Vertrags.

Frage 10: Wie oft sollte ein Sicherheitsbeauftragter geschult werden?

Die Schulungsfrequenz für einen Sicherheitsbeauftragten kann je nach den gesetzlichen Vorschriften und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens variieren. In der Regel ist es jedoch empfehlenswert, dass Sicherheitsbeauftragte regelmäßig geschult werden, um auf dem neuesten Stand der Arbeitssicherheit zu bleiben. Eine jährliche Schulung könnte eine angemessene Häufigkeit sein, es kann aber auch erforderlich sein, dass die Schulungen häufiger stattfinden, insbesondere wenn sich die gesetzlichen Bestimmungen ändern oder neue Gefahren am Arbeitsplatz auftreten.

---

---

---

Vorlage: Bestellung Sicherheitsbeauftragter

Unternehmen:

[Name des Unternehmens]

Anschrift:

[Anschrift des Unternehmens]

Kontaktinformationen:

[Telefonnummer, E-Mail-Adresse]

1. Bestellung des Sicherheitsbeauftragten:

Hiermit bestelle ich gemäß § 22 Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) einen Sicherheitsbeauftragten für das Unternehmen.

2. Aufgaben des Sicherheitsbeauftragten:

Der Sicherheitsbeauftragte ist für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Unternehmen verantwortlich. Seine Aufgaben umfassen insbesondere:

• Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften
• Unterstützung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen
• Durchführung von Schulungen und Unterweisungen
• Untersuchung und Analyse von Arbeitsunfällen
• Koordination von Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitssicherheit
3. Benennung des Sicherheitsbeauftragten:

Als Sicherheitsbeauftragter für das Unternehmen wird [Name des Sicherheitsbeauftragten] benannt. [Name des Sicherheitsbeauftragten] erfüllt die Voraussetzungen gemäß § 20 ASiG und verfügt über die erforderliche Fachkunde und Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit.

4. Rechte und Pflichten des Sicherheitsbeauftragten:

Der Sicherheitsbeauftragte hat das Recht, bei der Erfüllung seiner Aufgaben die erforderlichen Informationen von der Unternehmensleitung sowie den Beschäftigten zu erhalten. Er ist verpflichtet, seine Aufgaben gewissenhaft und eigenverantwortlich wahrzunehmen und die erforderlichen Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitssicherheit zu ergreifen.

5. Haftung des Sicherheitsbeauftragten:

Der Sicherheitsbeauftragte haftet nur für vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten. Er ist kein Organ der Arbeitssicherheit im Sinne des Betriebsverfassungsgesetzes und hat somit keine Weisungsbefugnis gegenüber anderen Beschäftigten.

6. Zusammenarbeit mit anderen Sicherheitsbeauftragten:

Der Sicherheitsbeauftragte arbeitet eng mit anderen Sicherheitsbeauftragten im Unternehmen zusammen und koordiniert die gemeinsamen Aktivitäten zur Verbesserung der Arbeitssicherheit.

7. Laufzeit der Bestellung:

Die Bestellung des Sicherheitsbeauftragten gilt ab dem [Datum] und ist auf [Anzahl der Jahre] Jahre befristet. Eine Verlängerung der Bestellung kann nach Absprache erfolgen.

8. Ansprechpartner:

Bei Fragen oder Anliegen zum Thema Arbeitssicherheit können sich die Beschäftigten des Unternehmens an den Sicherheitsbeauftragten wenden. [Name des Sicherheitsbeauftragten] ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:
[Telefonnummer, E-Mail-Adresse]

9. Rechtsgrundlagen:

Die Bestellung des Sicherheitsbeauftragten erfolgt aufgrund der rechtlichen Vorgaben des Arbeitssicherheitsgesetzes (ASiG) sowie ggf. weiterer gesetzlicher Bestimmungen, Verordnungen und Richtlinien zum Thema Arbeitssicherheit.

10. Salvatorische Klausel:

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bestellung unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

Diese Bestellung tritt mit Unterzeichnung durch die Unternehmensleitung in Kraft.

Ort, Datum: ________
[Unterschrift der Unternehmensleitung]

---

---