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| Absage einer Initiativbewerbung / Blindbewerbung |
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Wie schreibt man eine Absage auf eine Initiativbewerbung/Blindbewerbung?
Das Verfassen einer Absage auf eine Initiativbewerbung oder Blindbewerbung erfordert Fingerspitzengefühl und Professionalität. Hier sind einige wichtige Punkte zu beachten, um den Bewerber höflich und respektvoll abzulehnen:
1. Betreffzeile
Die Betreffzeile sollte klar und präzise sein, damit der Bewerber sofort erkennt, dass es sich um eine Absage handelt. Sie könnte beispielsweise lauten: „Absage auf Ihre Initiativbewerbung“.
2. Anrede
Wenn Sie den Namen des Bewerbers haben, verwenden Sie diesen in der Anrede. Ansonsten können Sie die allgemeine Anrede „Sehr geehrte*r Bewerber*in“ verwenden. Achten Sie darauf, dass Sie keine falschen Geschlechtszuweisungen treffen.
3. Dankbarkeit ausdrücken
Beginnen Sie den Absagebrief damit, dem Bewerber für das Interesse an Ihrem Unternehmen und die Zusendung der Bewerbungsunterlagen zu danken. Zeigen Sie Wertschätzung für den Aufwand, den der Bewerber investiert hat.
Beispiel:
Sehr geehrte*r Bewerber*in,
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und für die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
4. Ehrlich und klar kommunizieren
Seien Sie in Ihrer Absage ehrlich und transparent, warum Sie die Bewerbung nicht weiter berücksichtigen können. Besprechen Sie mögliche Gründe wie fehlendes Anforderungsprofil, fehlende Stellen, Überqualifikation oder mangelnde Erfahrung. Achten Sie darauf, Ihre Ablehnung nicht abwertend oder persönlich klingen zu lassen.
Beispiel:
Nach sorgfältiger Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen bedauern wir Ihnen mitteilen zu müssen, dass wir Ihre Bewerbung in diesem Fall nicht weiter berücksichtigen können. Derzeit haben wir keine passende Stelle zu besetzen, die Ihrem Profil entspricht.
5. Aufrichtiges Bedauern ausdrücken
Drücken Sie Ihr aufrichtiges Bedauern darüber aus, dass Sie die Bewerbung nicht weiterverfolgen können. Zeigen Sie Verständnis für die Enttäuschung des Bewerbers.
Beispiel:
Es tut uns leid, dass wir Ihnen keine positivere Rückmeldung geben können. Wir wissen, dass Bewerbungen mit viel Aufwand und Engagement verbunden sind und können Ihre Enttäuschung verstehen.
6. Positive Aspekte hervorheben
Wenn es positive Aspekte in der Bewerbung gibt, wie z.B. bestimmte Fähigkeiten oder Qualifikationen, heben Sie diese hervor und ermutigen Sie den Bewerber, sich bei weiteren passenden Gelegenheiten erneut zu bewerben.
Beispiel:
Trotz der Absage möchten wir Ihre ausgezeichneten Kenntnisse in [Fähigkeiten/Qualifikationen] hervorheben. Wir ermutigen Sie dazu, sich erneut zu bewerben, falls sich in Zukunft passende Möglichkeiten ergeben.
7. Gute Wünsche für die Zukunft
Beenden Sie den Absagebrief mit guten Wünschen für die weitere berufliche Zukunft des Bewerbers.
Beispiel:
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer weiteren beruflichen Laufbahn und hoffen, dass Sie bald eine geeignete Position finden werden, die Ihren Vorstellungen und Qualifikationen entspricht.
8. Kontaktdaten und Unterschrift
Geben Sie dem Bewerber Ihre Kontaktdaten, falls er Rückfragen hat oder sich nochmals bei Ihnen melden möchte. Unterschreiben Sie den Brief mit Ihrem Namen und Titel.
Beispiel:
Falls Sie noch Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können mich unter [Telefonnummer] oder [E-Mail-Adresse] erreichen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name]
[Titel/Position]
Die oben genannten Punkte sind nur als Richtlinien zu verstehen und können je nach Unternehmen und Situation angepasst werden. Wichtig ist, stets höflich, respektvoll und professionell zu bleiben.
FAQ Absage einer Initiativbewerbung / Blindbewerbung
Frage 1: Warum wurde meine Initiativbewerbung abgelehnt?
Antwort: Die Gründe für eine Ablehnung einer Initiativbewerbung können vielfältig sein. Oftmals liegt es daran, dass momentan keine Stellen frei sind, die dem Profil des Bewerbers entsprechen. Manchmal können auch unternehmensinterne Faktoren eine Rolle spielen, wie beispielsweise eine Neuorganisation oder Umstrukturierung. Es ist wichtig zu beachten, dass eine Ablehnung nicht zwangsläufig eine negative Bewertung Ihrer Qualifikationen bedeutet.
Frage 2: Wie erfahre ich von einer Ablehnung?
Antwort: Die meisten Unternehmen informieren Bewerber über eine Ablehnung per E-Mail oder Brief. In manchen Fällen kann es jedoch vorkommen, dass keine Rückmeldung erfolgt. Hier empfiehlt es sich, nach einiger Zeit telefonisch oder per E-Mail nach dem Stand der Bewerbung zu fragen.
Frage 3: Kann ich nach einer Absage erneut eine Bewerbung einreichen?
Antwort: Ja, in den meisten Fällen können Sie sich erneut bewerben. Es ist ratsam, die erhaltene Absage kritisch zu reflektieren und mögliche Schwachstellen in Ihrer Bewerbung zu identifizieren. Eine überarbeitete Bewerbung, die gezielt auf die Anforderungen des Unternehmens eingeht, kann Ihre Chancen auf Erfolg erhöhen.
Frage 4: Sollte ich nach Gründen für die Ablehnung fragen?
Antwort: Ja, es kann sinnvoll sein, den Grund für die Ablehnung zu erfragen. Auf diese Weise erhalten Sie konkrete Rückmeldungen, die Ihnen helfen können, Ihre Bewerbungsunterlagen oder Ihr Bewerbungsverhalten zu verbessern. Beachten Sie jedoch, dass nicht jedes Unternehmen bereit ist, detailliertes Feedback zu geben.
Frage 5: Wie sollte ich auf eine Absage reagieren?
Antwort: Eine Absage sollte nicht als persönliche Niederlage gesehen werden. Es ist wichtig, positiv zu bleiben und aus der Erfahrung zu lernen. Bedanken Sie sich höflich für die erhaltene Rückmeldung und erkundigen Sie sich nach möglichen zukünftigen Karrieremöglichkeiten im Unternehmen. Eine professionelle Reaktion kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Frage 6: Sind Initiativbewerbungen sinnvoll?
Antwort: Ja, Initiativbewerbungen können durchaus sinnvoll sein. Insbesondere in kleineren Unternehmen oder in bestimmten Branchen, in denen nicht immer offiziell ausgeschriebene Stellenangebote vorhanden sind, werden Initiativbewerbungen häufig positiv wahrgenommen. Sie zeigen Initiative und Interesse an einer Mitarbeit im Unternehmen.
Frage 7: Gibt es bestimmte Elemente, die eine Initiativbewerbung enthalten sollte?
Antwort: Eine Initiativbewerbung enthält in der Regel ähnliche Elemente wie eine reguläre Bewerbung, wie zum Beispiel ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Zeugnisse. Es ist wichtig, in Ihrem Anschreiben Ihr Interesse an einer Tätigkeit im Unternehmen zu erklären und Ihre Motivation darzulegen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Frage 8: Kann eine Initiativbewerbung auch erfolgreich sein?
Antwort: Ja, eine Initiativbewerbung kann durchaus erfolgreich sein. Oftmals gibt es im Unternehmen Bedarf an qualifizierten Fachkräften, für den noch keine offizielle Stellenausschreibung existiert. Wenn Ihre Bewerbung genau zum richtigen Zeitpunkt eintrifft und Ihr Profil den Anforderungen des Unternehmens entspricht, können Sie gute Chancen auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch haben.
Frage 9: Wie lange sollte ich nach einer Initiativbewerbung auf eine Rückmeldung warten?
Antwort: Die Wartezeit nach einer Initiativbewerbung kann variieren. Einige Unternehmen melden sich innerhalb weniger Wochen zurück, andere benötigen möglicherweise mehrere Monate. Wenn Sie nach einiger Zeit keine Rückmeldung erhalten haben, können Sie gerne telefonisch oder per E-Mail nach dem Stand Ihrer Bewerbung fragen.
Frage 10: Gibt es spezielle Tipps für eine erfolgreiche Initiativbewerbung?
Antwort: Ja, hier sind einige Tipps für eine erfolgreiche Initiativbewerbung:
– Recherchieren Sie das Unternehmen gründlich und finden Sie heraus, wo Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen könnten
– Erstellen Sie ein überzeugendes Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation und Ihre Stärken hervorheben
– Passen Sie Ihre Bewerbung an das Unternehmen an und zeigen Sie, dass Sie sich mit den Werten und Zielen identifizieren
– Fügen Sie aussagekräftige Referenzen oder Arbeitsproben hinzu, um Ihre Kompetenz zu unterstreichen
– Bleiben Sie geduldig und verfolgen Sie aktiv den Stand Ihrer Bewerbung
– Nutzen Sie mögliche Netzwerke oder persönliche Kontakte, um auf Ihre Initiativbewerbung aufmerksam zu machen
Mit diesen FAQs zum Thema Absage einer Initiativbewerbung / Blindbewerbung hoffen wir, Ihnen hilfreiche Informationen und Tipps gegeben zu haben. Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Datum:
An:
Betreff: Absage Ihrer Initiativbewerbung / Blindbewerbung
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Bewerbers],
mit großem Interesse haben wir Ihre Initiativbewerbung / Blindbewerbung für eine Position in unserem Unternehmen erhalten. Wir bedanken uns herzlich für das entgegengebrachte Vertrauen und die damit verbundene Mühe, uns Ihre Bewerbung zukommen zu lassen.
Nach sorgfältiger Prüfung Ihrer Unterlagen und Abgleich mit unserem derzeitigen Bedarf müssen wir Ihnen jedoch mitteilen, dass wir Ihnen derzeit keine konkrete Stelle anbieten können.
Bitte nehmen Sie diese Absage nicht als Indiz für eine mangelnde Qualifikation oder Eignung Ihrerseits. Unsere Entscheidung beruht ausschließlich auf unserem aktuellen Personalbedarf und den Anforderungen der offenen Positionen.
Wir möchten Ihnen dennoch für Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen danken und wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer weiteren Jobsuche.
Falls Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt erneut bei uns bewerben möchten, können Sie dies gerne tun. Bitte beachten Sie jedoch, dass eine erneute Prüfung Ihrer Unterlagen und Bewerbung erforderlich sein wird.
Nochmals vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihr Interesse an unserem Unternehmen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name] [Ihre Position im Unternehmen]