Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen

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Wie schreibt man Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen

Einleitung:

Der folgende Leitfaden soll Ihnen dabei helfen, eine effektive und rechtlich wirksame Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen zu erstellen. Mobbing am Arbeitsplatz ist ein ernstes Problem, das nicht nur die betroffenen Mitarbeiter, sondern auch das Unternehmen selbst negativ beeinflussen kann. Eine klare und deutliche Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen kann dazu beitragen, dieses Verhalten zu stoppen und ein angenehmes Arbeitsklima für alle Mitarbeiter zu schaffen.

Schritt 1: Einführung

In der Einleitung sollten Sie zunächst die Gründe für die Verfassung der Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen erläutern. Es ist wichtig, dass sich Ihre Mitarbeiter bewusst sind, dass Mobbing am Arbeitsplatz nicht toleriert wird und welche Konsequenzen es nach sich ziehen kann.

Beispiel:

„Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

wie Sie sicherlich wissen, legen wir großen Wert auf ein respektvolles und harmonisches Arbeitsklima. Jeder einzelne von uns sollte sich in unserem Unternehmen sicher und wertgeschätzt fühlen. Leider haben wir in letzter Zeit vermehrt Berichte über Mobbinghandlungen erhalten, die sich negativ auf das Wohlbefinden und die Produktivität betroffener Mitarbeiter auswirken. Um diesem Problem entgegenzuwirken und ein angenehmes Arbeitsumfeld für alle zu schaffen, fordern wir hiermit dazu auf, Mobbinghandlungen sofort zu unterlassen.“

Schritt 2: Definition von Mobbing

In diesem Abschnitt sollten Sie den Begriff „Mobbing“ definieren, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter das gleiche Verständnis davon haben.

Beispiel:

„Für die Zwecke dieser Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen definieren wir Mobbing als jegliches wiederholte und absichtliche Verhalten, das darauf abzielt, eine Person zu schikanieren, zu erniedrigen oder zu diskriminieren. Dies kann sowohl in verbaler, nonverbaler als auch in schriftlicher Form erfolgen.“

Schritt 3: Beschreibung unerwünschter Verhaltensweisen

In diesem Abschnitt sollten Sie verschiedene Beispiele für unerwünschte Verhaltensweisen aufzählen, die unter den Begriff des Mobbings fallen.

Beispiel:

„Unerwünschte Verhaltensweisen, die als Mobbinghandlungen angesehen werden können, umfassen:

• Beleidigungen, Beschimpfungen oder Herabwürdigungen
• Bedrohungen oder Einschüchterungen
• Ausgrenzung oder soziale Isolation
• Gerüchte verbreiten oder falsche Behauptungen aufstellen
• Belästigung aufgrund von Geschlecht, Rasse, Religion oder anderen persönlichen Merkmalen

Schritt 4: Konsequenzen von Mobbinghandlungen

Es ist wichtig, dass Ihre Mitarbeiter die Konsequenzen von Mobbinghandlungen kennen. In diesem Abschnitt sollten Sie deutlich machen, dass Mobbing am Arbeitsplatz als Verstoß gegen die Unternehmensrichtlinien betrachtet wird und disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen kann.

Beispiel:

„Mobbing am Arbeitsplatz wird strengstens verurteilt und als Verstoß gegen unsere Unternehmensrichtlinien betrachtet. Jeder Mitarbeiter, der sich des Mobbings schuldig macht, kann disziplinarischen Maßnahmen unterzogen werden, einschließlich einer Verwarnung, einer Suspendierung oder sogar einer Kündigung.“

Schritt 5: Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen

In diesem Abschnitt sollten Sie eine klare und unmissverständliche Aufforderung zur sofortigen Unterbindung von Mobbinghandlungen aussprechen.

Beispiel:

„Wir fordern hiermit alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf, Mobbinghandlungen umgehend zu unterlassen. Jeder einzelne ist dazu aufgefordert, ein respektvolles und freundliches Arbeitsumfeld zu schaffen und sicherzustellen, dass sich niemand aufgrund von Mobbinghandlungen unwohl oder diskriminiert fühlt.“

Schritt 6: Vertraulichkeit und Hilfsangebote

In diesem Abschnitt sollten Sie Ihre Mitarbeiter darüber informieren, dass ihre Anliegen vertraulich behandelt werden und dass Unterstützung und Hilfe bei Mobbingvorfällen zur Verfügung stehen.

Beispiel:

„Wir nehmen jeden Bericht über Mobbinghandlungen ernst und garantieren, dass alle eingereichten Anliegen vertraulich behandelt werden. Wenn Sie das Gefühl haben, Opfer von Mobbing zu sein oder Mobbingverhalten beobachten, zögern Sie nicht, dies zu melden. Unsere Personalabteilung steht Ihnen zur Verfügung, um Unterstützung und Lösungen anzubieten.“

Schritt 7: Unterschrift und Datum

Beenden Sie die Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen mit Ihrer Unterschrift und dem aktuellen Datum.

Beispiel:

„Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name] [Position im Unternehmen]

Datum: [Datum der Ausstellung der Aufforderung]“

Bitte beachten Sie, dass dies nur ein allgemeiner Leitfaden ist und je nach Unternehmensrichtlinien und individuellen Anforderungen angepasst werden kann. Es wird empfohlen, die Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen von einem Rechtsexperten überprüfen zu lassen, um sicherzustellen, dass sie den geltenden Gesetzen und Bestimmungen entspricht.

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FAQ Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen

Frage 1: Wie lange dauert es, eine Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen zu erstellen?

Die Dauer hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Komplexität des Falles und der Menge an Beweismaterial. In der Regel kann die Erstellung einer solchen Aufforderung mehrere Stunden in Anspruch nehmen.

Frage 2: Welche Elemente sollten in einer Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen enthalten sein?

Die Aufforderung sollte den Namen des Betroffenen, eine detaillierte Beschreibung der gemeldeten Mobbinghandlungen, Datum und Uhrzeit der Vorfälle, ggf. Zeugen und Beweismaterial, sowie eine klare Aufforderung zur sofortigen Unterbindung der Mobbinghandlungen enthalten.

Frage 3: Welche rechtlichen Grundlagen sollte eine Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen nennen?

Die Aufforderung sollte auf die einschlägigen Gesetze hinweisen, wie das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) oder das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB). Es ist ratsam, genau zu beschreiben, wie die gemeldeten Handlungen gegen diese Gesetze verstoßen.

Frage 4: Muss eine Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen schriftlich erfolgen?

Es ist ratsam, die Aufforderung schriftlich zu verfassen, um einen Nachweis über die Kommunikation zu haben. Eine schriftliche Aufforderung kann per Post, E-Mail oder Fax übermittelt werden. Eine mündliche Aufforderung ist oft schwer nachzuweisen und sollte vermieden werden.

Frage 5: Gibt es Fristen, innerhalb derer eine Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen erfolgen muss?

Es gibt keine strikten gesetzlichen Fristen für die Erstellung einer solchen Aufforderung. Es ist jedoch ratsam, nicht zu lange mit der Erstellung zu warten, um eine schnelle Reaktion und Unterbindung der Mobbinghandlungen zu ermöglichen.

Frage 6: Kann man eine Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen auch anonym versenden?

Ja, eine anonyme Versendung ist möglich. Allerdings kann es schwierig sein, den Beweis dafür zu erbringen, dass eine solche Aufforderung tatsächlich versendet wurde. Es ist daher empfehlenswert, die Aufforderung im eigenen Namen zu versenden.

Frage 7: Muss man bei einer Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen auch einen Rechtsanwalt hinzuziehen?

Es ist nicht zwingend erforderlich, einen Rechtsanwalt hinzuzuziehen. Allerdings kann ein Rechtsanwalt bei der Erstellung der Aufforderung helfen, die rechtlichen Aspekte zu berücksichtigen und die Erfolgsaussichten zu erhöhen.

Frage 8: Was passiert, wenn der Arbeitgeber nicht auf die Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen reagiert?

Wenn der Arbeitgeber nicht angemessen auf die Aufforderung reagiert und die Mobbinghandlungen nicht unterbindet, kann der Betroffene weitere rechtliche Schritte einleiten, wie z. B. eine Klage vor dem Arbeitsgericht.

Frage 9: Kann eine Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen auch gegenüber Kollegen oder Vorgesetzten erfolgen?

Ja, eine Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen kann sowohl gegenüber Kollegen als auch gegenüber Vorgesetzten erfolgen, sofern diese am Mobbing beteiligt sind oder davon Kenntnis haben.

Frage 10: Sollte man eine Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen aufbewahren?

Ja, es ist ratsam, eine Kopie der versendeten Aufforderung sowie alle relevanten Unterlagen und Kommunikationen in Bezug auf den Fall aufzubewahren. Diese können als Nachweis dienen, falls weitere rechtliche Schritte erforderlich sind.

Hinweis: Die hier gegebenen Antworten dienen lediglich als generelle Informationen und stellen keine Rechtsberatung dar. Bei konkreten rechtlichen Fragen sollte immer ein Rechtsanwalt hinzugezogen werden.

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Vorlage: Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen

(Name des Absenders)
(Adresse des Absenders)
(Telefonnummer des Absenders)
(E-Mail-Adresse des Absenders)
(Datum)

(Name des Empfängers)
(Adresse des Empfängers)

Betreff: Aufforderung zur Unterbindung von Mobbinghandlungen

Sehr geehrte(r) Herr/Frau (Name des Empfängers),

hiermit möchte ich Sie höflichst auffordern, umgehend alle Handlungen zu unterbinden, die als Mobbing gegen meine Person zu werten sind.

Ich habe bedauerlicherweise in den letzten Tagen und Wochen wiederholt Mobbinghandlungen von Mitarbeiter*innen Ihres Unternehmens erfahren. Diese Handlungen beeinträchtigen meine psychische Gesundheit ernsthaft und verstoßen eindeutig gegen geltendes Arbeitsrecht.

Als Arbeitgeber*in haben Sie die Pflicht, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter*innen in einer freundlichen und respektvollen Arbeitsumgebung tätig sein können. Mobbinghandlungen stehen im klaren Widerspruch zu diesen Grundsätzen und sind inakzeptabel.

Ich möchte Sie daher dazu auffordern, folgende Maßnahmen umgehend zu ergreifen:

1. Sicherstellung einer sicheren und angemessenen Arbeitsumgebung, frei von Mobbing und Schikane.
2. Ergreifung von Maßnahmen, um die Mobbinghandlungen zu untersuchen und die verantwortlichen Personen zur Rechenschaft zu ziehen.
3. Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen zum Thema Mobbing für alle Mitarbeiter*innen, um zukünftige Vorfälle zu vermeiden.
4. Anpassung der internen Richtlinien und Verfahren, um Mobbing effektiv zu bekämpfen und Opfern angemessenen Schutz zu bieten.

Bitte halten Sie mich regelmäßig über die ergriffenen Maßnahmen auf dem Laufenden und informieren Sie mich über das Ergebnis der Untersuchung.

Sollten Sie nicht unverzüglich angemessene Maßnahmen ergreifen, behalte ich mir vor, weitere rechtliche Schritte einzuleiten, um meine Interessen zu schützen.

Ich erwarte von Ihnen eine rasche und ernsthafte Reaktion auf diese Angelegenheit.

Mit freundlichen Grüßen,

(Ihr Name)

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