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| Auswertung Vorstellungsgespräch |
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Wie schreibt man eine Auswertung eines Vorstellungsgesprächs?
Ein Vorstellungsgespräch ist ein entscheidender Schritt im Bewerbungsprozess. Nachdem das Gespräch stattgefunden hat, ist es wichtig, eine Auswertung anzufertigen. In dieser Auswertung werden Ihre Eindrücke, Beobachtungen und Bewertungen des Bewerbers festgehalten.
Struktur einer Auswertung
Eine Auswertung eines Vorstellungsgesprächs sollte die folgenden Elemente enthalten:
- Einleitung: Beginnen Sie mit einer kurzen Einleitung, in der Sie den Zweck der Auswertung und den Namen des Bewerbers nennen.
- Informationen zum Bewerber: Geben Sie eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Informationen zum Bewerber, wie Name, Kontaktdaten, aktueller Arbeitgeber oder Ausbildung.
- Gesprächsverlauf: Beschreiben Sie den Gesprächsverlauf und die behandelten Themen in chronologischer Reihenfolge. Verwenden Sie dabei Stichpunkte oder Absätze, um den Inhalt übersichtlich zu strukturieren.
- Eindrücke und Beobachtungen: Teilen Sie Ihre Eindrücke und Beobachtungen über den Bewerber mit. Beschreiben Sie, wie er/sie aufgetreten ist, welche Eigenschaften und Fähigkeiten er/sie gezeigt hat und wie gut er/sie zu den Anforderungen der Stelle passt.
- Stärken und Schwächen: Listen Sie die Stärken und Schwächen des Bewerbers auf, die während des Gesprächs sichtbar wurden. Bedenken Sie dabei, dass Stärken und Schwächen objektiv und nachvollziehbar dargestellt werden sollten.
- Abschließende Bewertung: Geben Sie eine abschließende Bewertung des Bewerbers ab. Diese kann in Form einer Punkteskala, einer Gesamtbewertung oder in einer narrativen Form erfolgen.
Tipps zur Gestaltung
Bei der Erstellung einer Auswertung sollten Sie die folgenden Tipps beachten:
- Halten Sie die Auswertung präzise und objektiv. Vermeiden Sie persönliche Wertungen oder Vorurteile.
- Verwenden Sie klare, verständliche Sprache und achten Sie auf eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik.
- Nutzen Sie Zwischenüberschriften, um die verschiedenen Abschnitte der Auswertung klar voneinander abzugrenzen.
- Gliedern Sie den Text in Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern.
- Verwenden Sie Beispiele und konkrete Situationen, um Ihre Bewertungen zu unterstützen.
- Vermeiden Sie es, in der Auswertung persönliche Meinungen oder nicht nachvollziehbare Aussagen zu machen. Bleiben Sie sachlich und objektiv.
Die Auswertung sollte anschließend an die verantwortliche Person oder den Vorgesetzten weitergeleitet werden.
Beispiel für eine Auswertung
Hier ist ein Beispiel für eine Auswertung eines Vorstellungsgesprächs:
- Bewerber:
- Max Mustermann
- Gesprächsdatum:
- 12. August 2022
Gesprächsverlauf:
- Einleitung und Vorstellung des Bewerbers.
- Besprechung des beruflichen Hintergrunds und der Erfahrungen von Max Mustermann.
- Austausch über seine Stärken und Schwächen.
- Erörterung der fachlichen Anforderungen der Stelle und des bisherigen Werdegangs von Max Mustermann in Bezug auf diese Anforderungen.
- Umsetzung eines Rollenspiels zur Bewertung seiner Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Abschluss und Verabschiedung des Bewerbers.
Eindrücke und Beobachtungen:
Max Mustermann hinterließ einen positiven Eindruck während des Vorstellungsgesprächs. Er zeigte sich gut vorbereitet und motiviert. Seine Kommunikationsfähigkeiten waren ausgezeichnet und er war in der Lage, klare und überzeugende Antworten auf unsere Fragen zu geben. Zudem zeigte er ein hohes Maß an Problemlösungsfähigkeiten während des Rollenspiels. Seine Berufserfahrung und sein Hintergrund passen gut zu den Anforderungen der Stelle.
Stärken:
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohe Problemlösungsfähigkeiten.
- Gute Berufserfahrung und Hintergrundwissen.
Schwächen:
- Begrenzte Erfahrung in spezifischen Software-Anwendungen.
- Nur durchschnittliche Fremdsprachenkenntnisse.
Abschließende Bewertung:
Basierend auf dem Vorstellungsgespräch und den Eindrücken, die Max Mustermann hinterlassen hat, empfehle ich, ihn für die nächste Runde des Bewerbungsprozesses einzuladen. Er erfüllt die meisten Anforderungen der Stelle und besitzt das Potenzial, eine wertvolle Ergänzung für unser Team zu sein.
Die Auswertung sollte zusammen mit anderen Unterlagen des Bewerbers aufbewahrt werden.
Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, eine Auswertung eines Vorstellungsgesprächs effektiv und strukturiert zu erstellen. Denken Sie daran, dass die Auswertung ein wichtiges Instrument bei der Entscheidungsfindung im Bewerbungsprozess ist und daher sorgfältig und objektiv erstellt werden sollte.
FAQ Auswertung Vorstellungsgespräch
F: Wie schreibe ich eine Auswertung eines Vorstellungsgesprächs?
Um eine Auswertung eines Vorstellungsgesprächs zu schreiben, sollten Sie zunächst die wichtigsten Punkte des Gesprächs notieren. Dies können beispielsweise Fragen und Antworten, Eindrücke der Interviewer und Ihre eigenen Überlegungen sein. Anschließend können Sie Ihre Beobachtungen und Einschätzungen zu den einzelnen Punkten zusammenfassen und bewerten. Verwenden Sie klare und präzise Aussagen, um Ihre Beobachtungen zu verdeutlichen.
F: Welche Elemente sollten in einer Auswertung eines Vorstellungsgesprächs enthalten sein?
Eine Auswertung eines Vorstellungsgesprächs sollte die folgenden Elemente enthalten:
- Eine Zusammenfassung der Fragen und Antworten, die während des Gesprächs gestellt wurden
- Eine Bewertung der Kommunikationsfähigkeiten und des Auftretens des Bewerbers
- Eine Einschätzung der fachlichen Qualifikationen und Erfahrungen des Bewerbers
- Ein Vergleich mit den Anforderungen der Stelle, für die sich der Bewerber beworben hat
- Eine Analyse der Stärken und Schwächen des Bewerbers
- Eine Gesamtbewertung, ob der Bewerber für die Stelle geeignet ist oder nicht
F: Wie formuliert man eine Auswertung eines Vorstellungsgesprächs am besten?
Bei der Formulierung einer Auswertung eines Vorstellungsgesprächs ist es wichtig, klare und objektive Aussagen zu verwenden. Vermeiden Sie subjektive oder voreingenommene Einschätzungen und konzentrieren Sie sich stattdessen auf konkrete Beobachtungen und Fakten. Verwenden Sie eine professionelle und sachliche Sprache und achten Sie darauf, alle relevanten Punkte abzudecken.
F: Wie lang sollte eine Auswertung eines Vorstellungsgesprächs sein?
Die Länge einer Auswertung eines Vorstellungsgesprächs kann variieren. Es ist jedoch wichtig, dass alle wichtigen Punkte angemessen behandelt werden. Eine Auswertung kann in der Regel zwischen einer und drei Seiten lang sein, je nach Komplexität des Vorstellungsgesprächs und Anzahl der zu analysierenden Punkte.
F: Gibt es ein spezielles Format für eine Auswertung eines Vorstellungsgesprächs?
Es gibt kein festgelegtes Format für eine Auswertung eines Vorstellungsgesprächs. Sie können jedoch eine einheitliche Struktur verwenden, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Beginnen Sie beispielsweise mit einer kurzen Einleitung, in der Sie das Datum des Gesprächs, den Namen des Bewerbers und die Position, für die er/sie sich beworben hat, angeben. Anschließend können Sie die einzelnen Punkte Ihrer Auswertung in Absätzen oder Listenform darstellen. Beenden Sie die Auswertung mit einer Schlussfolgerung, in der Sie Ihre Gesamtbewertung zusammenfassen.
F: Sollte eine Auswertung eines Vorstellungsgesprächs auch Verbesserungsvorschläge enthalten?
Es ist nicht zwingend erforderlich, Verbesserungsvorschläge in eine Auswertung eines Vorstellungsgesprächs aufzunehmen. Wenn Sie jedoch während des Gesprächs Bereiche identifiziert haben, in denen der Bewerber Verbesserungen vornehmen könnte, können Sie diese gerne in Ihre Auswertung aufnehmen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorschläge konstruktiv und hilfreich sind.
F: Wie objektiv sollte eine Auswertung eines Vorstellungsgesprächs sein?
Eine Auswertung eines Vorstellungsgesprächs sollte möglichst objektiv sein. Vermeiden Sie persönliche Vorlieben oder Abneigungen und konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Fakten. Ihre Auswertung sollte auf beobachtbaren Merkmalen und Beweisen basieren, um eine faire Beurteilung des Bewerbers zu ermöglichen.
F: Ist es erforderlich, dass eine Auswertung eines Vorstellungsgesprächs von mehreren Personen erstellt wird?
Es ist nicht zwingend erforderlich, dass eine Auswertung eines Vorstellungsgesprächs von mehreren Personen erstellt wird. Es kann jedoch hilfreich sein, verschiedene Perspektiven und Eindrücke zu sammeln, insbesondere wenn das Vorstellungsgespräch von mehreren Interviewern geführt wurde. Die Zusammenarbeit mehrerer Personen kann zu einer umfassenderen und ausgewogeneren Auswertung führen.
F: Welche Bedeutung hat eine Auswertung eines Vorstellungsgesprächs im Bewerbungsprozess?
Eine Auswertung eines Vorstellungsgesprächs spielt eine wichtige Rolle im Bewerbungsprozess, da sie dem Arbeitgeber dabei hilft, den Bewerber besser einzuschätzen und eine informierte Entscheidung zu treffen. Die Auswertung gibt Einblick in die Eignung und Fähigkeiten des Bewerbers für die ausgeschriebene Stelle und dient als Grundlage für die Auswahl des geeignetsten Kandidaten.
F: Wie sollte eine Auswertung eines Vorstellungsgesprächs aufbewahrt werden?
Eine Auswertung eines Vorstellungsgesprächs sollte in der Personalakte des Bewerbers aufbewahrt werden. Es ist wichtig, dass die Auswertung sicher und vertraulich behandelt wird, um die Privatsphäre und den Datenschutz des Bewerbers zu wahren. Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Auswertung haben.
Das sind die häufigsten Fragen zur Auswertung eines Vorstellungsgesprächs. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an einen erfahrenen Rechtsanwalt.
Vorlage: Auswertung Vorstellungsgespräch
- Kandidat:
- Name des Kandidaten
- Position:
- Bezeichnung der ausgeschriebenen Position
- Datum des Vorstellungsgesprächs:
- Datum des Gesprächs
- Teilnehmer:
- Namen der anwesenden Personen
- Auswertung:
- Allgemeiner Eindruck:
- Fachliche Qualifikationen:
- Soft Skills:
- Motivation:
- Stärken:
- Schwächen:
- Gesamtbewertung:
- Zusätzliche Bemerkungen:
Beschreiben Sie Ihren allgemeinen Eindruck von dem Kandidaten während des Vorstellungsgesprächs.
Bewerten Sie die fachlichen Qualifikationen des Kandidaten.
Bewerten Sie die Soft Skills des Kandidaten wie Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, etc.
Beschreiben Sie die Motivation des Kandidaten für die ausgeschriebene Position.
Nennen Sie die Stärken des Kandidaten, die ihn/sie für die Position qualifizieren.
Nennen Sie die Schwächen des Kandidaten, die eventuell eine Herausforderung darstellen könnten.
Geben Sie eine Gesamtbewertung des Kandidaten ab und empfehlen Sie eine Einstellung oder Absage.
Geben Sie gegebenenfalls weitere Bemerkungen oder Anmerkungen zu dem Vorstellungsgespräch an.
Unterschrift:
Datum: [Datum der Auswertung]
Hinweis: Diese Auswertung dient ausschließlich zu internen Zwecken und ist vertraulich zu behandeln.