Öffnen – Bitte um Übersendung eines Zeugnisses

Vorlage und Muster für Bitte um Übersendung eines Zeugnisses zur Erstellung und Anpassung – Öffnen im WORD– und PDF-Format

Vorlage: Bitte um Übersendung eines Zeugnisses

Sehr geehrte(r) [Name der Person/des Unternehmens],

ich hoffe, dass diese Anfrage Sie in bester Gesundheit erreicht. Ich wende mich im Namen von [Ihrem Namen/Ihrem Unternehmen] an Sie, um Sie höflichst um die Übersendung eines Zeugnisses zu bitten.

Wie Sie wissen, ist ein Zeugnis ein äußerst wichtiges Dokument, das die Qualifikationen, Fähigkeiten und Leistungen einer Person darlegt. Es wird oft bei Bewerbungen, Fortbildungen oder beruflichen Weiterentwicklungen benötigt.

Im Rahmen meiner [Beschäftigung/Ausbildung] bei [Unternehmen/Institution] habe ich eng mit Ihnen zusammengearbeitet und von Ihrer fachlichen Kompetenz und Ihrem Know-how profitiert. Ich schätze Ihre Professionalität und Unterstützung sehr und glaube, dass ein Zeugnis von Ihnen meine beruflichen Perspektiven erheblich verbessern würde.

Um meinen beruflichen Zielen gerecht zu werden, wäre ich Ihnen daher außerordentlich dankbar, wenn Sie mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ausstellen könnten, welches meine Tätigkeiten, Verantwortlichkeiten und meine Leistung während meiner Zeit bei [Unternehmen/Institution] vollständig und wahrheitsgemäß beschreibt.

Bestimmte Informationen, die in einem qualifizierten Zeugnis enthalten sein sollten, sind:

  1. Angaben zur Person (Name, Geburtsdatum, Position)
  2. Beginn und Ende des Beschäftigungsverhältnisses
  3. Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten
  4. Bewertung der Leistung und Fähigkeiten
  5. Sozialverhalten und Zusammenarbeit mit Kollegen
  6. Qualifikationen und Weiterbildungen
  7. Grund für Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses (falls zutreffend)

Bitte stellen Sie sicher, dass das Zeugnis den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht und anhand dieser Vorlage erstellt wird. Sollten in Ihrem Unternehmen bestimmte Richtlinien oder Vorgaben für Zeugniserstellungen gelten, bitte ich Sie, diese zu beachten und das Zeugnis entsprechend anzupassen.

Ich würde mich freuen, das Zeugnis so bald wie möglich zu erhalten, um meine Bewerbungen und beruflichen Pläne voranzutreiben. Gerne stehe ich auch für weitere Informationen oder Rückfragen zur Verfügung.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung und Bemühungen. Ich freue mich auf Ihre positive Rückmeldung und den Erhalt des Zeugnisses.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name]

 

Vorlage und Muster für Bitte um Übersendung eines Zeugnisses zur Anpassung und Erstellung im WORD– und PDF-Format

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Bitte um Übersendung eines Zeugnisses
PDF – WORD Format
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Frage 1: Wie schreibe ich ein Zeugnis? Welche Elemente sollten enthalten sein?

Ein Zeugnis sollte aus den folgenden Elementen bestehen:

  1. Einleitung: Hier wird der Zweck des Zeugnisses und die Art der Zusammenarbeit mit der Person beschrieben, deren Zeugnis ausgestellt wird.
  2. Unternehmensbeschreibung: Eine kurze Beschreibung des Unternehmens und seiner Tätigkeitsbereiche.
  3. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Eine detaillierte Auflistung der Aufgaben, die die betreffende Person während ihrer Zeit im Unternehmen ausgeführt hat, sowie ihrer Verantwortlichkeiten.
  4. Leistungsbewertung: Eine objektive Bewertung der Leistung der Person, einschließlich ihrer Stärken und Schwächen.
  5. Verhalten und Teamarbeit: Eine Einschätzung des Verhaltens der Person gegenüber Kollegen, Vorgesetzten und Kunden sowie ihrer Fähigkeit zur Teamarbeit.
  6. Ausbildung und Weiterbildung: Eine Auflistung der Ausbildungs- und Weiterbildungsmaßnahmen, die die Person während ihrer Zeit im Unternehmen absolviert hat.
  7. Schluss und Empfehlung: Eine abschließende Bewertung der Person und eine Empfehlung für ihre zukünftige berufliche Laufbahn.

Frage 2: Welche Teile sollten in einem Zeugnis enthalten sein?

Ein Zeugnis sollte die folgenden Teile enthalten:

  1. Einleitung
  2. Unternehmensbeschreibung
  3. Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  4. Leistungsbewertung
  5. Verhalten und Teamarbeit
  6. Ausbildung und Weiterbildung
  7. Schluss und Empfehlung

Frage 3: Welche Elemente sollte man beim Schreiben eines Zeugnisses berücksichtigen?

Beim Schreiben eines Zeugnisses sollten Sie die folgenden Elemente berücksichtigen:

  • Verwenden Sie eine klare und präzise Sprache.
  • Seien Sie objektiv und vermeiden Sie persönliche Meinungen oder Wertungen.
  • Verwenden Sie positiv formulierte Aussagen, um die Leistung der Person hervorzuheben.
  • Vermeiden Sie übertriebene Aussagen oder Schönfärberei.
  • Beachten Sie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien bezüglich Arbeitszeugnissen.

Frage 4: Welche Arten von Arbeitszeugnissen gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von Arbeitszeugnissen, die je nach Anlass oder Zweck des Zeugnisses verwendet werden:

  • Einfaches Zeugnis: Enthält nur eine Beschreibung der Tätigkeit und der Dauer des Arbeitsverhältnisses.
  • Eingeschränktes Zeugnis: Enthält zusätzlich zur Beschreibung der Tätigkeit und der Dauer des Arbeitsverhältnisses Informationen über die Leistung der Person.
  • Qualifiziertes Zeugnis: Enthält eine ausführliche Beschreibung der Tätigkeit, der Leistung und des Verhaltens der Person.
  • Beendigungszeugnis: Wird ausgestellt, wenn das Arbeitsverhältnis beendet wurde und enthält Informationen über die Tätigkeit, die Leistung und das Verhalten der Person.

Frage 5: Gibt es bestimmte Formulierungen, die vermieden werden sollten?

Ja, beim Verfassen eines Zeugnisses sollten Sie bestimmte Formulierungen vermeiden:

  • Übertrieben positive oder negative Formulierungen
  • Doppeldeutige oder zweideutige Aussagen
  • Mangel an Objektivität oder klaren Fakten
  • Verdeckte Kritik oder unterschwellige negative Bewertungen
  • Pauschale Aussagen ohne Beispiele oder Nachweise

Frage 6: Wie sollte ein Zeugnis strukturiert sein?

Ein Zeugnis sollte in der Regel folgende Struktur haben:

  1. Einleitung
  2. Unternehmensbeschreibung
  3. Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  4. Leistungsbewertung
  5. Verhalten und Teamarbeit
  6. Ausbildung und Weiterbildung
  7. Schluss und Empfehlung

Frage 7: Welche Informationen sollten im Abschnitt „Leistungsbewertung“ eines Zeugnisses enthalten sein?

Im Abschnitt „Leistungsbewertung“ eines Zeugnisses sollten Informationen zu folgenden Punkten enthalten sein:

  • Qualität und Effizienz der Arbeit
  • Initiative und Engagement
  • Erfolg bei der Zielerreichung
  • Fachwissen und Kompetenz
  • Problem- und Konfliktlösungsfähigkeiten
  • Kreativität und Innovation

Frage 8: Welche Informationen sollten im Abschnitt „Verhalten und Teamarbeit“ eines Zeugnisses enthalten sein?

Im Abschnitt „Verhalten und Teamarbeit“ eines Zeugnisses sollten Informationen zu folgenden Punkten enthalten sein:

  • Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
  • Kommunikationsfähigkeiten
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Konfliktlösungsfähigkeiten
  • Führungsfähigkeiten (falls relevant)

Frage 9: Gibt es bestimmte gesetzliche Bestimmungen, die bei der Erstellung eines Zeugnisses zu beachten sind?

Ja, bei der Erstellung eines Zeugnisses sollten Sie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen beachten, insbesondere das Arbeitsrecht und das Datenschutzrecht. Zeugnisse müssen wahr und objektiv sein, dürfen keine diskriminierenden Inhalte enthalten und sollten den Persönlichkeitsschutz beachten.

Frage 10: Wie kann ich ein Zeugnis anfordern?

Um ein Zeugnis anzufordern, können Sie einen formellen Brief an Ihren früheren Arbeitgeber senden. Der Brief sollte Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und alle relevanten Informationen wie Ihre Position und den Zeitraum Ihrer Beschäftigung enthalten. Sie sollten höflich um die Ausstellung des Zeugnisses bitten und einen angemessenen Zeitrahmen für die Bearbeitung angeben.

Ich hoffe, diese Antworten helfen Ihnen weiter. Wenn Sie weitere Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.