Wie schreibt man eine Einstellungszusage mit Terminwunsch
Die Einstellungszusage mit Terminwunsch ist ein wichtiges Dokument im Arbeitsverhältnis, mit dem der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer eine Stelle zusagt und gleichzeitig den gewünschten Starttermin festlegt. Dieser Leitfaden erklärt, wie man eine solche Zusage professionell und rechtssicher formuliert.
1. Format und Layout
Die Einstellungszusage mit Terminwunsch sollte wie ein förmlicher Brief gestaltet sein. Verwenden Sie ein professionelles Briefkopfdesign mit dem Namen und der Adresse des Unternehmens, dem Datum und den Kontaktdaten des Unternehmers oder Personalmanagers. Platzieren Sie Ihren Firmenstempel am Ende des Schreibens.
2. Anrede
Beginnen Sie die Einstellungszusage mit einer höflichen und persönlichen Anrede, die den vollständigen Namen des Bewerbers enthält. Vermeiden Sie allgemeine Anreden wie „Sehr geehrter Bewerber“, sondern verwenden Sie den Namen des Bewerbers oder den vollständigen Namen, wenn Sie ihn nicht persönlich kennen.
Beispiel:
Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname],
3. Einleitung
Die Einleitung sollte einen positiven Eindruck vermitteln und den Bewerber wissen lassen, dass er erfolgreich war. Geben Sie an, auf welche Stelle sich der Bewerber beworben hat und warum er ausgewählt wurde. Fassen Sie die Qualifikationen und Fähigkeiten zusammen, die den Bewerber für die Position qualifizieren.
Beispiel:
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie bei unserer Firma die Stelle als [Position] erfolgreich erhalten haben. Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten haben uns überzeugt, dass Sie die richtige Person für diese Position sind.
4. Details zur Einstellung
Geben Sie anschließend alle Einzelheiten zur Einstellung bekannt. Nennen Sie den gewünschten Starttermin, die Beschäftigungsart (Teilzeit/Vollzeit), die Arbeitszeiten und den genauen Arbeitsort. Geben Sie auch das vorgesehene Gehalt bzw. die Vergütung sowie etwaige Zusatzleistungen an.
Beispiel:
Ihr vorgesehener Starttermin ist der [Datum]. Sie werden in Vollzeit beschäftigt sein und an unserem Standort in [Stadt] arbeiten. Das vorgesehene Gehalt beträgt [Betrag] pro Monat. Darüber hinaus kommen Sie in den Genuss unserer Unternehmensleistungen wie [z.B. Firmenwagen, betriebliche Altersvorsorge usw.].
5. Bedingungen und Vereinbarungen
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Bedingungen und Vereinbarungen klären, die mit der Einstellung verbunden sind. Hierzu können beispielsweise Probezeit, Kündigungsfrist, Urlaubsregelungen, Arbeitsvertragsbedingungen usw. gehören. Geben Sie auch an, dass das Arbeitsverhältnis vorbehaltlich der Unterzeichnung eines schriftlichen Arbeitsvertrags besteht.
Beispiel:
Dieses Arbeitsangebot steht unter der Bedingung, dass Sie vor dem gewünschten Starttermin einen schriftlichen Arbeitsvertrag unterzeichnen. Darin werden die detaillierten Arbeitsbedingungen festgelegt, einschließlich der Probezeit von [Anzahl der Monate] und der Kündigungsfrist von [Anzahl der Tage/Wochen].
6. Abschluss
Beenden Sie die Einstellungszusage mit einer freundlichen Schlussformel, die Ihre Hoffnung auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit ausdrückt. Geben Sie Ihre Kontaktdaten an und bieten Sie dem Bewerber an, sich bei weiteren Fragen oder Klärungen an Sie zu wenden.
Beispiel:
Wir freuen uns auf eine positive Antwort von Ihnen. Bitte zögern Sie nicht, sich bei weiteren Fragen oder Unklarheiten mit uns in Verbindung zu setzen. Sie erreichen mich unter der Telefonnummer [Telefonnummer] oder per E-Mail unter [E-Mail-Adresse].
Verwenden Sie eine förmliche Grußformel, wie z.B. „Mit freundlichen Grüßen“.
Beispiel:
Mit freundlichen Grüßen,
8. Unterschrift
Eine Einstellungszusage sollte immer handschriftlich unterzeichnet werden. Der Name und die Position der Person, die das Schreiben unterzeichnet, sollten ebenfalls darunter gedruckt werden.
Beispiel:
Max Mustermann
Personalleiter
9. Anhänge
Fügen Sie, falls erforderlich, weitere Dokumente als Anhang hinzu, z. B. den schriftlichen Arbeitsvertrag oder Informationen zum Datenschutz.
10. Korrekturen und Überprüfung
Lesen Sie das Schreiben sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthalten sind. Überprüfen Sie auch alle Fakten und Details auf Richtigkeit.
Die Einstellungszusage mit Terminwunsch sollte abschließend von einer anderen Person, idealerweise einem Kollegen oder Vorgesetzten, auf Korrektheit überprüft werden.
Bitte beachten Sie, dass dieser Leitfaden nur allgemeine Empfehlungen liefert und im Einzelfall an die spezifischen Anforderungen und Gesetze des jeweiligen Unternehmens angepasst werden muss. Im Zweifelsfall sollten Sie immer einen Rechtsanwalt oder Arbeitsrechtsexperten zu Rate ziehen, um sicherzustellen, dass Ihre Einstellungszusagen rechtlich einwandfrei sind.
Frage 1: Wie schreibe ich eine Einstellungszusage mit einem Terminwunsch?
Um eine Einstellungszusage mit einem Terminwunsch zu schreiben, sollten Sie folgende Elemente beachten:
– Beginnen Sie mit einem formalen Briefkopf, der Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Kontaktdaten enthält.
– Geben Sie das Datum an, an dem der Brief verfasst wird, sowie den Namen und die Adresse des Empfängers.
– Beginnen Sie den Brief mit einer höflichen Anrede, wie zum Beispiel „Sehr geehrte(r) Herr/Frau [Nachname des Empfängers],“.
– In der Einleitung sollten Sie sich kurz vorstellen und angeben, dass Sie dem Empfänger eine Einstellungszusage machen möchten.
– Führen Sie die Position auf, für die Sie den Empfänger einstellen möchten, sowie das genaue Datum, an dem Sie ihn einstellen möchten.
– Erklären Sie die Konditionen der Einstellung, wie zum Beispiel das Gehalt, die Arbeitszeiten und eventuelle Zusatzleistungen.
– Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Informationen zur Einstellungszusage und zum Terminwunsch klar und deutlich im Brief formulieren.
– Beenden Sie den Brief mit einer höflichen Schlussformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ gefolgt von Ihrer Unterschrift und Ihrem Namen.
Frage 2: Welche anderen Elemente sollten in einer Einstellungszusage enthalten sein?
Eine Einstellungszusage sollte neben dem Terminwunsch auch die folgenden Elemente enthalten:
– Eine Bestätigung der Position, für die der Empfänger eingestellt wird.
– Eine Beschreibung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die mit der Position verbunden sind.
– Informationen über die Vergütung und andere finanzielle Leistungen.
– Informationen über den Arbeitszeitplan, Urlaubsregelungen und andere arbeitsbezogene Details.
– Informationen zu etwaigen Zusatzleistungen wie Pensionsplänen oder Mitarbeiterrabatten.
– Die Frist, innerhalb der der Empfänger die Einstellungszusage annehmen sollte.
Frage 3: Gibt es bestimmte rechtliche Aspekte, die ich bei einer Einstellungszusage mit einem Terminwunsch berücksichtigen sollte?
Ja, es gibt bestimmte rechtliche Aspekte, die Sie beachten sollten:
– Stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellungszusage in schriftlicher Form senden, um Beweise für die getroffene Vereinbarung zu haben.
– Halten Sie sich an alle geltenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen, wie zum Beispiel das Mindestlohngesetz oder Tarifverträge.
– Wenn Sie spezielle Bedingungen oder Kündigungsfristen in die Einstellungszusage aufnehmen möchten, konsultieren Sie einen Arbeitsrechtsexperten, um sicherzustellen, dass diese rechtskonform sind.
– Stellen Sie sicher, dass Sie keine diskriminierenden Angaben im Zusammenhang mit der Einstellung machen, wie zum Beispiel Alter, Geschlecht, Religion oder ethnischer Hintergrund.
Frage 4: Wie formuliere ich den Terminwunsch in einer Einstellungszusage?
Bei der Formulierung des Terminwunsches in einer Einstellungszusage sollten Sie klar und präzise sein:
– Geben Sie das genaue Datum des vorgeschlagenen Arbeitsbeginns an.
– Falls Sie einen spezifischen Tag erwähnen möchten, wie zum Beispiel den ersten Montag im nächsten Monat, achten Sie darauf, dass der gewählte Tag mit dem regulären Arbeitsbeginn in Ihrem Unternehmen übereinstimmt.
– Bieten Sie alternative Daten an, falls der vorgeschlagene Termin nicht möglich ist.
– Zeigen Sie in Ihrem Brief Verständnis dafür, dass der Empfänger möglicherweise noch andere Verpflichtungen hat und möglicherweise nicht sofort verfügbar ist.
Frage 5: Sollte ich eine Bestätigung der Einstellungszusage mit einem Terminwunsch anfordern?
Ja, es ist ratsam, eine Bestätigung der Einstellungszusage mit einem Terminwunsch anzufordern, um sicherzustellen, dass der Empfänger die Zusage erhalten und akzeptiert hat:
– Bitten Sie den Empfänger, Ihnen eine schriftliche Bestätigung seiner Annahme der Einstellungszusage und des Termins zuzusenden.
– Geben Sie eine angemessene Frist für die Rücksendung der Bestätigung an.
– Erläutern Sie, dass die Einstellungszusage und der Terminwunsch erst nach Erhalt der schriftlichen Bestätigung endgültig sind.
Frage 6: Kann ich den Terminwunsch in einer Einstellungszusage ändern, wenn sich die Umstände ändern?
Ja, Sie können den Terminwunsch in einer Einstellungszusage ändern, wenn sich die Umstände ändern:
– Wenn sich der ursprünglich vorgeschlagene Termin aufgrund von betrieblichen Anforderungen nicht verwirklichen lässt, sollten Sie den Empfänger frühzeitig darüber informieren und alternative Termine vorschlagen.
– Wenn der Empfänger aus persönlichen Gründen den ursprünglich vorgeschlagenen Termin nicht einhalten kann, nehmen Sie direkten Kontakt mit ihm auf, um einen neuen Termin zu vereinbaren.
Frage 7: Kann ein Empfänger einer Einstellungszusage mit einem Terminwunsch den Termin ablehnen?
Ja, der Empfänger einer Einstellungszusage mit einem Terminwunsch hat das Recht, den Termin abzulehnen:
– Es kann verschiedene Gründe geben, warum der Empfänger den vorgeschlagenen Termin ablehnt, wie zum Beispiel bereits bestehende Verpflichtungen oder die Notwendigkeit einer längeren Kündigungsfrist gegenüber seinem derzeitigen Arbeitgeber.
– Wenn der Empfänger den vorgeschlagenen Termin ablehnt, sollten Sie mit ihm in Kontakt treten, um einen neuen Termin zu vereinbaren, der für beide Seiten akzeptabel ist.
– Stellen Sie sicher, dass Sie die Ablehnung des vorgeschlagenen Termins schriftlich festhalten und eventuell eine Kopie dieser Ablehnung zu Ihren Unterlagen hinzufügen.
Frage 8: Gibt es Fälle, in denen eine Einstellungszusage mit einem Terminwunsch nicht ratsam ist?
Ja, es gibt Situationen, in denen eine Einstellungszusage mit einem Terminwunsch möglicherweise nicht ratsam ist:
– Wenn es sich um eine kurzfristige Einstellung handelt, bei der sofortige Verfügbarkeit erforderlich ist, ist es möglicherweise nicht sinnvoll, einen Terminwunsch zu formulieren.
– Wenn der Termin für die Einstellung flexibel ist und nicht allzu wichtig für den reibungslosen Ablauf des Arbeitsprozesses ist, können Sie den Empfänger bitten, den bevorzugten Termin anzugeben.
– Wenn es sich um eine befristete Stelle handelt, bei der der genaue Termin weniger relevant ist, können Sie auf einen Terminwunsch verzichten.
Frage 9: Ist es üblich, eine Einstellungszusage mit einem Terminwunsch über E-Mail zu versenden?
Ja, es ist üblich, eine Einstellungszusage mit einem Terminwunsch über E-Mail zu versenden:
– Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail professionell und formal gestaltet ist, indem Sie eine korrekte Anrede und eine höfliche Schlussformel verwenden.
– Fügen Sie alle relevanten Informationen zur Einstellungszusage und zum Terminwunsch in den E-Mail-Text ein.
– Bitten Sie den Empfänger um eine schriftliche Bestätigung seiner Annahme der Einstellungszusage und des Termins.
Frage 10: Was sollte ich tun, wenn der Empfänger einer Einstellungszusage mit einem Terminwunsch nicht antwortet?
Wenn der Empfänger einer Einstellungszusage mit einem Terminwunsch nicht antwortet, sollten Sie die folgenden Schritte unternehmen:
– Geben Sie dem Empfänger eine angemessene Frist, um auf Ihre Einstellungszusage und Ihren Terminwunsch zu reagieren.
– Falls der Empfänger nicht innerhalb der festgelegten Frist antwortet, nehmen Sie telefonisch oder schriftlich Kontakt auf, um die Situation zu klären.
– Bieten Sie alternative Termine an, falls der ursprünglich vorgeschlagene Termin nicht möglich ist.
– Falls der Empfänger weiterhin nicht antwortet oder den Termin ablehnt, können Sie in Erwägung ziehen, die Einstellungszusage zurückzuziehen.
Diese FAQ beantwortet einige der häufig gestellten Fragen zur Erstellung einer Einstellungszusage mit einem Terminwunsch. Bitte beachten Sie, dass dies keine rechtliche Beratung ist und im Zweifelsfall immer ein Rechtsberater konsultiert werden sollte, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.
wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass wir Ihre Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle als sehr positiv bewertet haben.
Wir sind überzeugt, dass Sie die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten besitzen, um einen wertvollen Beitrag zu unserem Unternehmen zu leisten. Aus diesem Grund möchten wir Ihnen hiermit eine Einstellungszusage aussprechen.
Ihre Aufgaben:
Aufgabe 1: Erklärung der ersten Aufgabe
Aufgabe 2: Erklärung der zweiten Aufgabe
Aufgabe 3: Erklärung der dritten Aufgabe
Ihr Profil:
Anforderung 1: Erklärung der ersten Anforderung
Anforderung 2: Erklärung der zweiten Anforderung
Anforderung 3: Erklärung der dritten Anforderung
Um Ihre Einstellung voranzutreiben, möchten wir Sie bitten, uns Ihre Verfügbarkeit für ein persönliches Vorstellungsgespräch mitzuteilen. Bitte teilen Sie uns drei mögliche Termine mit, an denen Sie Zeit haben.
Wir werden uns bemühen, einen passenden Termin zu finden und uns zeitnah bei Ihnen melden.
Bitten geben Sie uns folgende Informationen: 1. Ihre drei bevorzugten Termine für das Vorstellungsgespräch (Datum und Uhrzeit) 2. Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und weitere Einzelheiten zu besprechen.
