Muster und Vorlage für Einstellungszusage mit Terminwunsch zur Anpassung und Erstellung – Öffnen im WORD– und PDF-Format
Vorlage: Einstellungszusage mit Terminwunsch
Sehr geehrte(r) ,
wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass wir Ihre Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle als sehr positiv bewertet haben.
Wir sind überzeugt, dass Sie die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten besitzen, um einen wertvollen Beitrag zu unserem Unternehmen zu leisten. Aus diesem Grund möchten wir Ihnen hiermit eine Einstellungszusage aussprechen.
Ihre Aufgaben:
Aufgabe 1: Erklärung der ersten Aufgabe
Aufgabe 2: Erklärung der zweiten Aufgabe
Aufgabe 3: Erklärung der dritten Aufgabe
Ihr Profil:
Anforderung 1: Erklärung der ersten Anforderung
Anforderung 2: Erklärung der zweiten Anforderung
Anforderung 3: Erklärung der dritten Anforderung
Um Ihre Einstellung voranzutreiben, möchten wir Sie bitten, uns Ihre Verfügbarkeit für ein persönliches Vorstellungsgespräch mitzuteilen. Bitte teilen Sie uns drei mögliche Termine mit, an denen Sie Zeit haben.
Wir werden uns bemühen, einen passenden Termin zu finden und uns zeitnah bei Ihnen melden.
Bitten geben Sie uns folgende Informationen: 1. Ihre drei bevorzugten Termine für das Vorstellungsgespräch (Datum und Uhrzeit) 2. Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und weitere Einzelheiten zu besprechen.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Unternehmen
Vorlage und Muster für Einstellungszusage mit Terminwunsch zur Erstellung und Anpassung im WORD– und PDF-Format
Frage 1: Wie schreibe ich eine Einstellungszusage mit einem Terminwunsch?
Um eine Einstellungszusage mit einem Terminwunsch zu schreiben, sollten Sie folgende Elemente beachten:
– Beginnen Sie mit einem formalen Briefkopf, der Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Kontaktdaten enthält.
– Geben Sie das Datum an, an dem der Brief verfasst wird, sowie den Namen und die Adresse des Empfängers.
– Beginnen Sie den Brief mit einer höflichen Anrede, wie zum Beispiel „Sehr geehrte(r) Herr/Frau [Nachname des Empfängers],“.
– In der Einleitung sollten Sie sich kurz vorstellen und angeben, dass Sie dem Empfänger eine Einstellungszusage machen möchten.
– Führen Sie die Position auf, für die Sie den Empfänger einstellen möchten, sowie das genaue Datum, an dem Sie ihn einstellen möchten.
– Erklären Sie die Konditionen der Einstellung, wie zum Beispiel das Gehalt, die Arbeitszeiten und eventuelle Zusatzleistungen.
– Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Informationen zur Einstellungszusage und zum Terminwunsch klar und deutlich im Brief formulieren.
– Beenden Sie den Brief mit einer höflichen Schlussformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ gefolgt von Ihrer Unterschrift und Ihrem Namen.
Frage 2: Welche anderen Elemente sollten in einer Einstellungszusage enthalten sein?
Eine Einstellungszusage sollte neben dem Terminwunsch auch die folgenden Elemente enthalten:
– Eine Bestätigung der Position, für die der Empfänger eingestellt wird.
– Eine Beschreibung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die mit der Position verbunden sind.
– Informationen über die Vergütung und andere finanzielle Leistungen.
– Informationen über den Arbeitszeitplan, Urlaubsregelungen und andere arbeitsbezogene Details.
– Informationen zu etwaigen Zusatzleistungen wie Pensionsplänen oder Mitarbeiterrabatten.
– Die Frist, innerhalb der der Empfänger die Einstellungszusage annehmen sollte.
Frage 3: Gibt es bestimmte rechtliche Aspekte, die ich bei einer Einstellungszusage mit einem Terminwunsch berücksichtigen sollte?
Ja, es gibt bestimmte rechtliche Aspekte, die Sie beachten sollten:
– Stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellungszusage in schriftlicher Form senden, um Beweise für die getroffene Vereinbarung zu haben.
– Halten Sie sich an alle geltenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen, wie zum Beispiel das Mindestlohngesetz oder Tarifverträge.
– Wenn Sie spezielle Bedingungen oder Kündigungsfristen in die Einstellungszusage aufnehmen möchten, konsultieren Sie einen Arbeitsrechtsexperten, um sicherzustellen, dass diese rechtskonform sind.
– Stellen Sie sicher, dass Sie keine diskriminierenden Angaben im Zusammenhang mit der Einstellung machen, wie zum Beispiel Alter, Geschlecht, Religion oder ethnischer Hintergrund.
Frage 4: Wie formuliere ich den Terminwunsch in einer Einstellungszusage?
Bei der Formulierung des Terminwunsches in einer Einstellungszusage sollten Sie klar und präzise sein:
– Geben Sie das genaue Datum des vorgeschlagenen Arbeitsbeginns an.
– Falls Sie einen spezifischen Tag erwähnen möchten, wie zum Beispiel den ersten Montag im nächsten Monat, achten Sie darauf, dass der gewählte Tag mit dem regulären Arbeitsbeginn in Ihrem Unternehmen übereinstimmt.
– Bieten Sie alternative Daten an, falls der vorgeschlagene Termin nicht möglich ist.
– Zeigen Sie in Ihrem Brief Verständnis dafür, dass der Empfänger möglicherweise noch andere Verpflichtungen hat und möglicherweise nicht sofort verfügbar ist.
Frage 5: Sollte ich eine Bestätigung der Einstellungszusage mit einem Terminwunsch anfordern?
Ja, es ist ratsam, eine Bestätigung der Einstellungszusage mit einem Terminwunsch anzufordern, um sicherzustellen, dass der Empfänger die Zusage erhalten und akzeptiert hat:
– Bitten Sie den Empfänger, Ihnen eine schriftliche Bestätigung seiner Annahme der Einstellungszusage und des Termins zuzusenden.
– Geben Sie eine angemessene Frist für die Rücksendung der Bestätigung an.
– Erläutern Sie, dass die Einstellungszusage und der Terminwunsch erst nach Erhalt der schriftlichen Bestätigung endgültig sind.
Frage 6: Kann ich den Terminwunsch in einer Einstellungszusage ändern, wenn sich die Umstände ändern?
Ja, Sie können den Terminwunsch in einer Einstellungszusage ändern, wenn sich die Umstände ändern:
– Wenn sich der ursprünglich vorgeschlagene Termin aufgrund von betrieblichen Anforderungen nicht verwirklichen lässt, sollten Sie den Empfänger frühzeitig darüber informieren und alternative Termine vorschlagen.
– Wenn der Empfänger aus persönlichen Gründen den ursprünglich vorgeschlagenen Termin nicht einhalten kann, nehmen Sie direkten Kontakt mit ihm auf, um einen neuen Termin zu vereinbaren.
Frage 7: Kann ein Empfänger einer Einstellungszusage mit einem Terminwunsch den Termin ablehnen?
Ja, der Empfänger einer Einstellungszusage mit einem Terminwunsch hat das Recht, den Termin abzulehnen:
– Es kann verschiedene Gründe geben, warum der Empfänger den vorgeschlagenen Termin ablehnt, wie zum Beispiel bereits bestehende Verpflichtungen oder die Notwendigkeit einer längeren Kündigungsfrist gegenüber seinem derzeitigen Arbeitgeber.
– Wenn der Empfänger den vorgeschlagenen Termin ablehnt, sollten Sie mit ihm in Kontakt treten, um einen neuen Termin zu vereinbaren, der für beide Seiten akzeptabel ist.
– Stellen Sie sicher, dass Sie die Ablehnung des vorgeschlagenen Termins schriftlich festhalten und eventuell eine Kopie dieser Ablehnung zu Ihren Unterlagen hinzufügen.
Frage 8: Gibt es Fälle, in denen eine Einstellungszusage mit einem Terminwunsch nicht ratsam ist?
Ja, es gibt Situationen, in denen eine Einstellungszusage mit einem Terminwunsch möglicherweise nicht ratsam ist:
– Wenn es sich um eine kurzfristige Einstellung handelt, bei der sofortige Verfügbarkeit erforderlich ist, ist es möglicherweise nicht sinnvoll, einen Terminwunsch zu formulieren.
– Wenn der Termin für die Einstellung flexibel ist und nicht allzu wichtig für den reibungslosen Ablauf des Arbeitsprozesses ist, können Sie den Empfänger bitten, den bevorzugten Termin anzugeben.
– Wenn es sich um eine befristete Stelle handelt, bei der der genaue Termin weniger relevant ist, können Sie auf einen Terminwunsch verzichten.
Frage 9: Ist es üblich, eine Einstellungszusage mit einem Terminwunsch über E-Mail zu versenden?
Ja, es ist üblich, eine Einstellungszusage mit einem Terminwunsch über E-Mail zu versenden:
– Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail professionell und formal gestaltet ist, indem Sie eine korrekte Anrede und eine höfliche Schlussformel verwenden.
– Fügen Sie alle relevanten Informationen zur Einstellungszusage und zum Terminwunsch in den E-Mail-Text ein.
– Bitten Sie den Empfänger um eine schriftliche Bestätigung seiner Annahme der Einstellungszusage und des Termins.
Frage 10: Was sollte ich tun, wenn der Empfänger einer Einstellungszusage mit einem Terminwunsch nicht antwortet?
Wenn der Empfänger einer Einstellungszusage mit einem Terminwunsch nicht antwortet, sollten Sie die folgenden Schritte unternehmen:
– Geben Sie dem Empfänger eine angemessene Frist, um auf Ihre Einstellungszusage und Ihren Terminwunsch zu reagieren.
– Falls der Empfänger nicht innerhalb der festgelegten Frist antwortet, nehmen Sie telefonisch oder schriftlich Kontakt auf, um die Situation zu klären.
– Bieten Sie alternative Termine an, falls der ursprünglich vorgeschlagene Termin nicht möglich ist.
– Falls der Empfänger weiterhin nicht antwortet oder den Termin ablehnt, können Sie in Erwägung ziehen, die Einstellungszusage zurückzuziehen.
Diese FAQ beantwortet einige der häufig gestellten Fragen zur Erstellung einer Einstellungszusage mit einem Terminwunsch. Bitte beachten Sie, dass dies keine rechtliche Beratung ist und im Zweifelsfall immer ein Rechtsberater konsultiert werden sollte, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.
