Öffnen – Einwilligung Verwendung Mitarbeiterfotos DSGVO

Muster und Vorlage für Einwilligung Verwendung Mitarbeiterfotos DSGVO zur Anpassung und Erstellung – Öffnen im WORD– und PDF-Format

Vorlage: Einwilligung Verwendung Mitarbeiterfotos DSGVO

1. Einleitung
Ich, [Vorname Nachname], im Folgenden „Mitarbeiter“ genannt, bin Mitarbeiter des Unternehmens [Firmenname], im Folgenden „Unternehmen“ genannt.
2. Zweck
Das Unternehmen beabsichtigt, Fotos von seinen Mitarbeitern zu machen und diese für verschiedene interne und externe Zwecke zu verwenden, wie z.B. zur Veröffentlichung auf der Unternehmenswebsite, in der internen Unternehmenskommunikation oder zu Werbezwecken.
3. Einwilligung
Hiermit willige ich ein, dass das Unternehmen Fotos von mir macht und diese für die oben genannten Zwecke verwendet.
4. Umfang der Einwilligung
Die Einwilligung umfasst die Verwendung der Fotos in gedruckter Form sowie in digitaler Form, einschließlich der Veröffentlichung im Internet und in sozialen Medien.
5. Dauer der Einwilligung
Die Einwilligung gilt ab dem Datum der Unterzeichnung dieses Dokuments und kann jederzeit schriftlich widerrufen werden. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die bereits erfolgte Verwendung der Fotos.
6. Rechte am eigenen Bild
Mir ist bewusst, dass ich nach den Bestimmungen des deutschen Rechts am eigenen Bild grundsätzlich das Recht habe, über die Verwendung meiner Fotos zu bestimmen. Durch diese Einwilligung gebe ich dem Unternehmen jedoch ausdrücklich das Recht, meine Fotos zu den oben genannten Zwecken zu verwenden.
7. Datenschutz
Das Unternehmen wird meine Fotos nur im Rahmen der hier festgelegten Zwecke und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwenden und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit meiner Daten zu gewährleisten.

Ich bestätige hiermit, dass ich die vorstehende Einwilligung gelesen, verstanden und akzeptiert habe.

Unterschrift Mitarbeiter: ____________________

Datum: ____________________

 

Muster und Vorlage für Einwilligung Verwendung Mitarbeiterfotos DSGVO zur Erstellung und Anpassung im WORD– und PDF-Format

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Einwilligung Verwendung Mitarbeiterfotos DSGVO
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FAQ Einwilligung Verwendung Mitarbeiterfotos DSGVO

Frage 1:
Was ist die DSGVO?

Die DSGVO steht für die Datenschutz-Grundverordnung und ist eine europäische Verordnung, die den Schutz personenbezogener Daten regelt. Sie gilt seit dem 25. Mai 2018 und hat das Ziel, einheitliche Standards für den Datenschutz in der gesamten Europäischen Union zu schaffen.

Frage 2:
Muss ich als Arbeitgeber eine Einwilligung meiner Mitarbeiter einholen, um ihre Fotos zu verwenden?

Ja, gemäß der DSGVO müssen Sie die schriftliche Einwilligung Ihrer Mitarbeiter einholen, um ihre Fotos zu verwenden. Die Einwilligung muss freiwillig erfolgen und muss bestimmte Informationen enthalten, wie den Zweck der Verwendung, die Dauer der Speicherung und die Möglichkeit des Widerrufs der Einwilligung.

Frage 3:
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter die Einwilligung zur Verwendung seines Fotos widerruft?

Wenn ein Mitarbeiter seine Einwilligung zur Verwendung seines Fotos widerruft, müssen Sie das Foto löschen und dürfen es nicht weiter verwenden. Sie sollten auch sicherstellen, dass das Foto aus allen internen und externen Materialien entfernt wird. Der Widerruf der Einwilligung hat keine Auswirkungen auf bereits vorgenommene Verwendungen des Fotos.

Frage 4:
Müssen Mitarbeiter die Einwilligung zur Verwendung ihres Fotos geben?

Nein, Mitarbeiter sind nicht verpflichtet, die Einwilligung zur Verwendung ihres Fotos zu geben. Die Einwilligung muss freiwillig erfolgen und darf nicht mit Arbeitsbedingungen oder anderen Vorteilen verknüpft werden. Mitarbeiter haben das Recht, die Verwendung ihres Fotos abzulehnen, ohne negative Konsequenzen befürchten zu müssen.

Frage 5:
Müssen Mitarbeiter die Einwilligung schriftlich geben?

Ja, die Einwilligung zur Verwendung von Mitarbeiterfotos muss schriftlich erfolgen. Eine mündliche Einwilligung oder eine Einwilligung per E-Mail reicht nicht aus. Die schriftliche Einwilligung ermöglicht es Ihnen, den Nachweis über die eingeholte Einwilligung zu erbringen, falls dies jemals erforderlich sein sollte.

Frage 6:
Ist es möglich, die Einwilligung zur Verwendung von Mitarbeiterfotos einmalig einzuholen?

Ja, es ist möglich, die Einwilligung zur Verwendung von Mitarbeiterfotos einmalig einzuholen, solange diese ausdrücklich auf die Dauer der Beschäftigung beschränkt ist. Wenn Sie die Fotos auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses weiter verwenden möchten, müssen Sie eine separate Einwilligung einholen.

Frage 7:
Welche Informationen sollten in der Einwilligung zur Verwendung von Mitarbeiterfotos enthalten sein?

In der Einwilligung zur Verwendung von Mitarbeiterfotos sollten folgende Informationen enthalten sein:

  • Zweck der Verwendung
  • Dauer der Speicherung
  • Mögliche Empfänger der Fotos
  • Die Möglichkeit des Widerrufs der Einwilligung
Frage 8:
Darf ich die Fotos meiner Mitarbeiter an Dritte weitergeben?

Nur wenn Sie die ausdrückliche Einwilligung Ihrer Mitarbeiter eingeholt haben, dürfen Sie die Fotos an Dritte weitergeben. In der Einwilligung sollten die möglichen Empfänger der Fotos genau aufgeführt werden. Ohne Einwilligung dürfen Sie die Fotos nicht an Dritte weitergeben.

Frage 9:
Müssen meine Mitarbeiter die Fotos von sich selbst machen lassen?

Nein, Ihre Mitarbeiter sind nicht verpflichtet, die Fotos von sich selbst machen zu lassen. Die Einholung der Einwilligung zur Verwendung der Fotos sollte jedoch im besten Interesse der Mitarbeiter erfolgen, um Missverständnisse zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Beteiligten über die Verwendung der Fotos informiert sind.

Frage 10:
Was passiert, wenn ich die Einwilligung zur Verwendung von Mitarbeiterfotos nicht einhole?

Wenn Sie die Einwilligung zur Verwendung von Mitarbeiterfotos nicht einholen, verstoßen Sie gegen die DSGVO und setzen sich möglicherweise rechtlichen Konsequenzen aus. Die Verwendung der Fotos ohne Einwilligung kann zu Schadenersatzansprüchen Ihrer Mitarbeiter führen und das Vertrauensverhältnis zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern beeinträchtigen.