Öffnen – Spendenbescheinigung über Geldzuwendungen

Muster und Vorlage für Spendenbescheinigung über Geldzuwendungen zur Erstellung und Anpassung – Öffnen im WORD– und PDF-Format


Vorlage: Spendenbescheinigung über Geldzuwendungen

Hier finden Sie eine Vorlage für eine Spendenbescheinigung über Geldzuwendungen. Bitte passen Sie die entsprechenden Angaben an Ihre Organisation und den konkreten Spendenfall an.

Name des Spenders:

Anschrift des Spenders:

Datum der Spende:

Verwendungszweck der Spende:

Betrag der Spende:

Sehr geehrte(r) Name des Spenders,

wir bedanken uns herzlich bei Ihnen für Ihre großzügige Spende in Höhe von Betrag der Spende Euro an unsere Organisation. Ihre Unterstützung ermöglicht es uns, unsere gemeinnützige Arbeit fortzuführen und Menschen in Not zu helfen.

Mit dieser Spendenbescheinigung bestätigen wir Ihnen, dass Ihre Geldzuwendung steuerlich absetzbar ist. Für das Finanzamt gelten folgende Angaben als Nachweis:

Name der Organisation:
Name Ihrer Organisation
Anschrift der Organisation:
Anschrift Ihrer Organisation
Registernummer:
Registernummer Ihrer Organisation
Steuernummer:
Steuernummer Ihrer Organisation
Datum der Spende:
Datum der Spende
Betrag der Spende:
Betrag der Spende Euro

Bitte bewahren Sie diese Spendenbescheinigung gut auf und legen Sie sie Ihrem Steuerberater oder Finanzamt vor, um von den steuerlichen Vorteilen zu profitieren.

Wir möchten Ihnen nochmals unseren aufrichtigen Dank für Ihre Spende aussprechen und hoffen auf Ihre weitere Unterstützung in der Zukunft. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Unterschrift

Name der Organisation

Anschrift der Organisation

Hinweis: Diese Vorlage dient lediglich als Beispiel und sollte individuell angepasst werden. Konsultieren Sie bei Bedarf einen Rechtsanwalt, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind.

 

Muster und Vorlage für Spendenbescheinigung über Geldzuwendungen zur Erstellung und Anpassung im WORD– und PDF-Format



Spendenbescheinigung über Geldzuwendungen
PDF – WORD Format
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Frage 1: Was ist eine Spendenbescheinigung über Geldzuwendungen?

Die Spendenbescheinigung über Geldzuwendungen ist ein Dokument, das von einer gemeinnützigen Organisation oder einem Verein ausgestellt wird, um Spenderinnen und Spendern einen Nachweis über ihre getätigten Geldspenden zu geben. Die Bescheinigung dient dem Zweck, dass Spenderinnen und Spender die Spenden steuerlich geltend machen können.

Frage 2: Wer ist zur Ausstellung einer Spendenbescheinigung berechtigt?

Rechtlich berechtigt zur Ausstellung einer Spendenbescheinigung sind ausschließlich gemeinnützige Organisationen und Vereine, die den Spendenstatus vom Finanzamt anerkannt bekommen haben. Nur diese Organisationen dürfen Spendenbescheinigungen ausstellen.

Frage 3: Welche Angaben müssen in einer Spendenbescheinigung enthalten sein?

Eine Spendenbescheinigung muss folgende Angaben enthalten:

  • Name und Anschrift der gemeinnützigen Organisation
  • Name und Anschrift der Spenderin oder des Spenders
  • Datum und Höhe der Geldzuwendung
  • Angabe, dass es sich um eine steuerbegünstigte Spende handelt
  • Bestätigung, dass keine Gegenleistung erbracht wurde
  • Bei Sachspenden: Beschreibung der gespendeten Sache

Frage 4: Gibt es einen Mindestbetrag für Spendennachweise?

Ja, gibt es. Eine Spendenbescheinigung muss für Geldzuwendungen ab einem Betrag von 200 Euro ausgestellt werden. Für Spenden bis zu 200 Euro genügt in der Regel ein vereinfachter Spendennachweis, zum Beispiel durch den Einzahlungsbeleg oder Kontoauszug.

Frage 5: Können private Spenden von der Steuer abgesetzt werden?

Ja, private Spenden können von der Steuer abgesetzt werden. Hierfür muss die Spenderin oder der Spender eine gültige Spendenbescheinigung über die getätigte Geldzuwendung vorlegen können. Die absetzbare Summe hängt von den individuellen steuerlichen Voraussetzungen ab.

Frage 6: Wie lange sollte eine Spendenbescheinigung aufbewahrt werden?

Die Spendenbescheinigung sollte mindestens für zwei Jahre aufbewahrt werden, da dies die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist ist. Es wird jedoch empfohlen, die Belege und Bescheinigungen für das laufende und das vorangegangene Kalenderjahr aufzubewahren, um eventuelle Prüfungen durch das Finanzamt zu ermöglichen.

Frage 7: Kann eine Spendenbescheinigung nachträglich ausgestellt werden?

Ja, in einigen Fällen ist es möglich, eine Spendenbescheinigung nachträglich ausstellen zu lassen. Zum Beispiel, wenn die Spende versehentlich nicht bescheinigt wurde oder wenn der Spendenbetrag bei der ursprünglichen Bescheinigung nicht korrekt angegeben wurde. Allerdings sollte dies zeitnah nach der getätigten Spende erfolgen.

Frage 8: Welche Folgen hat eine falsche oder fehlerhafte Spendenbescheinigung?

Eine falsche oder fehlerhafte Spendenbescheinigung kann sowohl für die gemeinnützige Organisation als auch für die Spenderin oder den Spender rechtliche Konsequenzen haben. Für die gemeinnützige Organisation kann dies zum Entzug des Spendenstatus führen, während die Spenderin oder der Spender seine steuerlichen Vorteile verlieren kann. Es ist daher sehr wichtig, dass Spendenbescheinigungen korrekt und gewissenhaft ausgestellt werden.

Frage 9: Kann man eine Spende an mehrere Organisationen in einer Bescheinigung zusammenfassen?

Grundsätzlich sollten Spenden an verschiedene Organisationen in getrennten Spendenbescheinigungen dokumentiert werden. Dies erleichtert die Transparenz und Abwicklung der steuerlichen Angelegenheiten für die Spenderinnen und Spender. Eine Zusammenfassung mehrerer Organisationen in einer Bescheinigung ist daher nicht empfehlenswert.

Frage 10: Sind auch Sachspenden bescheinigungsfähig?

Ja, auch Sachspenden können bescheinigt werden. In einer Spendenbescheinigung für Sachspenden sollten Angaben zur Art oder Beschreibung der gespendeten Sache gemacht werden. Der Wert einer Sachspende muss durch die gemeinnützige Organisation oder den Verein bewertet und im Spendennachweis dokumentiert werden.