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| Datenschutzerklärung allgemein gemäß DSGVO |
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Wie schreibt man Datenschutzerklärung allgemein gemäß DSGVO
Einführung
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine europäische Datenschutzgesetzgebung, die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist. Sie hat erhebliche Auswirkungen auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Art und Weise, wie Unternehmen und Organisationen die Privatsphäre ihrer Nutzer schützen müssen. Teil der Anforderungen der DSGVO ist die Bereitstellung einer Datenschutzerklärung, in der der Umgang mit personenbezogenen Daten offengelegt wird.
In diesem Leitfaden werden wir Ihnen zeigen, wie Sie eine Datenschutzerklärung gemäß DSGVO erstellen und gestalten können, um den Anforderungen der Verordnung gerecht zu werden.
1. Rechtliche Grundlage
Der erste Schritt bei der Erstellung einer Datenschutzerklärung gemäß DSGVO besteht darin, die rechtliche Grundlage zu verstehen, auf der die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt. Die DSGVO nennt mehrere mögliche Gründe für die rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten, darunter Einwilligung, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung und berechtigtes Interesse. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenschutzerklärung die entsprechende rechtliche Grundlage klar und deutlich angibt.
2. Die zu schützenden personenbezogenen Daten
In Ihrer Datenschutzerklärung müssen Sie angeben, welche Arten von personenbezogenen Daten Sie sammeln und verarbeiten. Dazu gehören Informationen wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen und andere identifizierende Daten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Arten von personenbezogenen Daten auflisten, die Sie sammeln.
Beispiel:
Wir sammeln und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:
- Name
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Zahlungsinformationen
3. Zweck der Datenverarbeitung
Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Datenschutzerklärung ist die Angabe des Zwecks, für den Sie personenbezogene Daten verarbeiten. Dies kann beispielsweise die Erfüllung eines Vertrags, die Bereitstellung von Support-Diensten, die Personalisierung von Inhalten oder die Durchführung von Marketingaktivitäten umfassen. Seien Sie so spezifisch wie möglich bei der Beschreibung des Verarbeitungszwecks.
Beispiel:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
- Vertragsabwicklung und Dienstleistungsbereitstellung
- Kundenunterstützung und Reklamationsbearbeitung
- Personalisierung von Inhalten und Werbemaßnahmen
4. Datenweitergabe an Dritte
In Ihrer Datenschutzerklärung sollten Sie klar angeben, ob und an wen Sie personenbezogene Daten weitergeben. Dies kann beispielsweise an Service-Anbieter, Partnerunternehmen oder Behörden erfolgen. Stellen Sie sicher, dass Sie angeben, welche Art von Daten weitergegeben werden und zu welchem Zweck.
Beispiel:
Wir geben personenbezogene Daten in folgenden Fällen weiter:
- Service-Anbieter
- Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, um bestimmte Funktionen unserer Website zu unterstützen. Diese Dienstleister haben Zugriff auf bestimmte personenbezogene Daten, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind.
- Partnerunternehmen
- Wir können personenbezogene Daten an ausgewählte Partnerunternehmen weitergeben, um Ihnen relevante Angebote und Produkte zur Verfügung zu stellen, die für Sie von Interesse sein könnten.
- Behörden
- Wenn gesetzlich vorgeschrieben oder wenn wir guten Glaubens sind, dass eine Offenlegung erforderlich ist, geben wir personenbezogene Daten an Strafverfolgungsbehörden oder andere staatliche Stellen weiter.
5. Speicherung und Schutz personenbezogener Daten
In Ihrer Datenschutzerklärung müssen Sie angeben, wie lange Sie personenbezogene Daten speichern und welche Sicherheitsmaßnahmen Sie zum Schutz dieser Daten ergreifen. Stellen Sie sicher, dass Sie angemessene technische und organisatorische Maßnahmen implementiert haben, um die Integrität und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Beispiel:
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um die personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
6. Rechte der Betroffenen
Im Einklang mit der DSGVO haben Nutzer bestimmte Rechte in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. In Ihrer Datenschutzerklärung sollten Sie angeben, welche Rechte die Nutzer haben und wie sie diese ausüben können. Dazu gehören das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten.
Beispiel:
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf:
- Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und Informationen dazu, wie sie verarbeitet werden
- Berichtigung oder Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten, falls sie unrichtig oder unvollständig sind
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine rechtlichen Gründe für die Aufbewahrung bestehen
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben
7. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Stellen Sie sicher, dass Sie klare und leicht zugängliche Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen angeben, damit Nutzer bei Fragen oder Anliegen in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten Kontakt aufnehmen können.
Beispiel:
Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten oder dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie uns wie folgt kontaktieren:
Unternehmen XYZ
123 Musterstraße
12345 Musterstadt
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 123 456789
8. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Behalten Sie sich das Recht vor, Ihre Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Stellen Sie sicher, dass Sie angeben, wann die Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert wurde.
Beispiel:
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 1. Januar 2023 aktualisiert.
Fazit
Das Erstellen und Gestalten einer Datenschutzerklärung gemäß DSGVO erfordert Sorgfalt und Genauigkeit. Indem Sie die oben genannten Punkte berücksichtigen und alle relevanten Informationen klar und deutlich angeben, können Sie sicherstellen, dass Ihre Datenschutzerklärung den Anforderungen der DSGVO entspricht und die Rechte der betroffenen Personen angemessen schützt.
Frage 1:
Was ist eine Datenschutzerklärung?
Antwort:
Eine Datenschutzerklärung ist eine Erklärung, die von Unternehmen und Organisationen bereitgestellt wird, um Informationen darüber zu geben, wie personenbezogene Daten erhoben, verwendet und geschützt werden. Sie informiert die Nutzer darüber, welche Daten erfasst werden, wie sie genutzt werden und mit wem sie gegebenenfalls geteilt werden. Eine Datenschutzerklärung ist wichtig, um den rechtlichen Anforderungen des Datenschutzes gerecht zu werden.
Frage 2:
Was sind die gesetzlichen Grundlagen für eine Datenschutzerklärung?
Antwort:
Die gesetzlichen Grundlagen für eine Datenschutzerklärung finden sich in der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie in nationalen Datenschutzgesetzen, wie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in Deutschland. Diese Gesetze legen die Anforderungen für den Schutz personenbezogener Daten fest und verlangen von Unternehmen und Organisationen, eine Datenschutzerklärung bereitzustellen.
Frage 3:
Was sollte in einer Datenschutzerklärung enthalten sein?
Antwort:
In einer Datenschutzerklärung sollten folgende Informationen enthalten sein:
- Die Identität und Kontaktdaten des Unternehmens oder der Organisation, das die Daten erhebt und verarbeitet.
- Die Zwecke, für die die Daten erhoben und verwendet werden.
- Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten.
- Die Kategorien von personenbezogenen Daten, die erhoben werden.
- Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, mit denen die Daten geteilt werden können.
- Die Dauer, für die die Daten gespeichert werden.
- Die Rechte der betroffenen Personen bezüglich ihrer Daten, wie das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung.
- Die Informationen über die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.
- Die Bereitstellung von Kontaktdaten für Fragen oder Anliegen bezüglich des Datenschutzes.
Frage 4:
Gibt es spezielle Anforderungen für die Einwilligung zur Datenverarbeitung?
Antwort:
Ja, gemäß der DSGVO gibt es spezielle Anforderungen für die Einwilligung zur Datenverarbeitung. Die Einwilligung muss freiwillig, informiert, eindeutig und für den konkreten Zweck der Datenverarbeitung erfolgen. Sie muss in einer verständlichen und leicht zugänglichen Form erfolgen und kann jederzeit widerrufen werden. Die Einwilligung muss gesondert von anderen Erklärungen eingeholt werden und darf nicht durch voreingestellte Ankreuzkästchen oder ähnliche Mechanismen voreingestellt sein.
Vorlage: Datenschutzerklärung allgemein gemäß DSGVO
- Allgemeine Angaben
- Verantwortlicher
- Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
- Arten der verarbeiteten Daten
- …
- …
- Zweck der Verarbeitung
- …
- …
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
- Datenlöschung und Speicherdauer
- Weitergabe der Daten an Dritte
- Rechte der betroffenen Personen
- Auskunftsrecht
- Berichtigungsrecht
- Löschungsrecht
- Widerspruchsrecht
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
- Änderungen der Datenschutzerklärung
- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
- Haftungsausschluss
- Rechtsgrundlagen
Name des Verantwortlichen:
Anschrift:
Kontaktdaten:
Im Rahmen unserer Website verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. … DSGVO.
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte findet…
Die betroffene Person hat das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von ihr verarbeitet werden.
Die betroffene Person hat das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Die betroffene Person hat das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn…
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten…
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche…
Die betroffene Person hat das Recht, eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern.
Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
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Kontaktdaten:
Wir übernehmen keine Haftung für die Inhalte externer Links.
Die Rechtsgrundlage für den Datenschutz ergibt sich aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).