Wie schreibt man Musterbrief an Notar wegen Gesellschaftsgründung
Sehr geehrter Herr/Frau Notar,
ich wende mich heute in Ihrer Funktion als Notar an Sie, um die Gründung einer Gesellschaft zu beantragen. Nach eingehender Recherche habe ich festgestellt, dass Ihre Expertise und Erfahrung auf dem Gebiet der Gesellschaftsgründung uns dabei helfen kann, alle rechtlichen Anforderungen und Pflichten zu erfüllen.
Im Folgenden möchte ich Ihnen wichtige Informationen über die geplante Gesellschaft zur Verfügung stellen:
Gesellschaftsname: [Name der Gesellschaft]
Gesellschaftsform: [z. B. GmbH, UG (haftungsbeschränkt)]
Gesellschaftssitz: [Adresse des Gesellschaftssitzes]
Geschäftszweck: [Beschreibung des Geschäftszwecks]
Geschäftsführer: [Name des Geschäftsführers]
Gesellschafter: [Namen und Anteile der Gesellschafter]
Des Weiteren möchte ich Sie bitten, mir mitzuteilen, welche Dokumente und Informationen Sie für die Gründung der Gesellschaft benötigen. Ich bin bereits im Besitz folgender Unterlagen:
Auszug aus dem Handelsregister
Gesellschaftervertrag
Personalausweise der Gesellschafter
Nachweise über die Einzahlung des Stammkapitals
Gewerbeanmeldung
Bitte lassen Sie mich wissen, ob diese Unterlagen ausreichend sind oder ob weitere Dokumente erforderlich sind. Des Weiteren wäre ich Ihnen dankbar, wenn Sie mir mitteilen könnten, welche Gebühren für den Notarakt anfallen und wie diese zu begleichen sind.
Ich würde es begrüßen, wenn wir baldmöglichst einen Termin vereinbaren könnten, um die Gründung der Gesellschaft voranzutreiben. Für Rückfragen stehe ich Ihnen selbstverständlich zur Verfügung.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung und ich freue mich auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Frage 2: Welche rechtlichen Aspekte sollte ich bei einem Musterbrief an einen Notar wegen einer Gesellschaftsgründung berücksichtigen?
Bei einem Musterbrief an einen Notar wegen einer Gesellschaftsgründung sollten Sie folgende rechtliche Aspekte berücksichtigen:
1. Die Anforderungen des Gesellschaftsrechts, insbesondere in Bezug auf die gewählte Gesellschaftsform (z.B. GmbH-Gesetz, Aktiengesetz)
2. Die Formvorschriften für bestimmte Verträge und Dokumente (z.B. Notarielle Beurkundung bei GmbH-Gründungen)
3. Die Haftungsregelungen für die Gründer und Gesellschafter
4. Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen für die Eintragung der Gesellschaft in das Handelsregister
5. Die Bestimmungen des Steuerrechts, insbesondere in Bezug auf die steuerliche Behandlung der Gesellschaft
6. Die Rechte und Pflichten einer Gesellschaft gegenüber ihren Gesellschaftern
Frage 3: Welche Wege gibt es, um einen Notartermin zu vereinbaren?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Notartermin zu vereinbaren:
1. Telefonisch: Sie können den Notar telefonisch kontaktieren und einen Termin vereinbaren.
2. Per E-Mail: Sie können dem Notar eine E-Mail senden, in der Sie um eine Terminvereinbarung bitten.
3. Persönlich: Bei Notariaten, die über eine Öffnungszeit für den Publikumsverkehr verfügen, können Sie persönlich zum Notariat gehen und einen Termin vereinbaren.
Frage 4: Benötige ich einen Anwalt, um einen Musterbrief an einen Notar wegen einer Gesellschaftsgründung zu schreiben?
Es ist nicht zwingend erforderlich, einen Anwalt zu engagieren, um einen Musterbrief an einen Notar wegen einer Gesellschaftsgründung zu schreiben. Allerdings kann es in einigen Fällen von Vorteil sein, juristischen Rat einzuholen, insbesondere wenn es sich um eine komplexe Gesellschaftsstruktur handelt oder wenn spezielle rechtliche Fragen auftreten.
Ein Anwalt kann Ihnen helfen, den Musterbrief an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Gesellschaftsgründung anzupassen und sicherstellen, dass alle relevanten rechtlichen Aspekte berücksichtigt werden.
Frage 5: Wie lange dauert es normalerweise, vom Erstellen des Musterbriefs bis zur Gründung der Gesellschaft?
Die Dauer vom Erstellen des Musterbriefs bis zur tatsächlichen Gründung der Gesellschaft kann variieren und hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der gewünschten Gesellschaftsform, der Komplexität der Gesellschaftsstruktur und der Arbeitsbelastung des Notars.
Im Allgemeinen kann man jedoch davon ausgehen, dass der Prozess der Gesellschaftsgründung, einschließlich der notariellen Beurkundung, mehrere Wochen bis Monate in Anspruch nehmen kann.
Frage 6: Kann ich den Musterbrief auch per E-Mail an den Notar senden?
Ob Sie den Musterbrief auch per E-Mail an den Notar senden können, hängt von den Präferenzen des Notars und den geltenden Vorschriften ab.
In vielen Fällen werden Notare die Zusendung des Musterbriefs per E-Mail akzeptieren. Es kann jedoch sein, dass der Notar eine Unterschrift in Papierform oder eine notariell beglaubigte Kopie des Musterbriefs verlangt.
Es ist empfehlenswert, vorab mit dem Notar zu klären, ob er die Zusendung des Musterbriefs per E-Mail akzeptiert und welche weiteren Anforderungen er stellt.
Frage 7: Welche Kosten entstehen bei der Beauftragung eines Notars für die Gesellschaftsgründung?
Die Kosten für die Beauftragung eines Notars für die Gesellschaftsgründung hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Höhe des Stammkapitals, der Anzahl der Gesellschafter und der Komplexität der Gesellschaftsstruktur.
In Deutschland sind die Kosten für notarielle Dienstleistungen in der Kostenordnung für Notare festgelegt. Die genauen Kosten können je nach individuellem Fall unterschiedlich sein.
Es ist ratsam, vor der Beauftragung eines Notars eine Kostenschätzung einzuholen und die konkreten Kosten mit dem Notar zu besprechen.
Frage 8: Was passiert nach dem Versand des Musterbriefs an den Notar?
Nach dem Versand des Musterbriefs an den Notar wird dieser den Brief prüfen und möglicherweise weitere Informationen oder Dokumente von Ihnen anfordern.
Wenn der Notar alle erforderlichen Informationen und Dokumente erhalten hat, wird er einen Termin für die notarielle Beurkundung der Gesellschaftsgründung vereinbaren.
Während des Termins werden Sie als Gründer die notwendigen Unterlagen unterzeichnen, und der Notar wird die erforderlichen Formalitäten vornehmen, um die Gesellschaft zu gründen und sie in das Handelsregister einzutragen.
Frage 9: Kann ich von meinem Musterbrief an den Notar zurücktreten?
Ja, Sie können von Ihrem Musterbrief an den Notar zurücktreten, solange der Notar Ihre Anfrage noch nicht bearbeitet oder die notarielle Beurkundung noch nicht stattgefunden hat.
Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie Ihre Gründungspläne ändern, die Zusammenarbeit mit dem Notar beenden möchten oder aus anderen Gründen nicht mehr an der Gründung der Gesellschaft interessiert sind.
Es ist ratsam, den Rücktritt schriftlich per Einschreiben oder per E-Mail zu erklären und den Notar über Ihre Entscheidung zu informieren.
Frage 10: Gibt es Musterbriefe oder Vorlagen für die Gesellschaftsgründung beim Notar?
Ja, es gibt Musterbriefe und Vorlagen für die Gesellschaftsgründung beim Notar.
Die Notarkammer oder Notarkammern in Ihrem Bundesland können in der Regel Musterbriefe und Vorlagen für die Gesellschaftsgründung zur Verfügung stellen.
Es ist jedoch zu beachten, dass diese Musterbriefe und Vorlagen in der Regel allgemein gehalten sind und für Ihre individuellen Bedürfnisse möglicherweise angepasst werden müssen.
Es kann auch empfehlenswert sein, einen spezialisierten Anwalt oder Experten für Gesellschaftsrecht zu konsultieren, um sicherzustellen, dass Ihre Gesellschaftsgründung den geltenden rechtlichen Anforderungen entspricht.
Vorlage: Musterbrief an Notar wegen Gesellschaftsgründung
Sehr geehrter Herr/Frau [Notarname],
hiermit beauftrage ich, [Ihr Name], Sie als Notar im Zusammenhang mit der Gründung einer Gesellschaft.
Ich beabsichtige, eine [Art der Gesellschaft, z.B. GmbH] zu gründen und benötige Ihre professionelle Unterstützung bei der Durchführung des Gründungsprozesses gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Gesellschaftsinformationen:
– Firmenname: [Name der Gesellschaft]
– Geschäftszweck: [Beschreibung des Geschäftszwecks]
– Sitz der Gesellschaft: [Ort]
– Stammkapital: [Betrag]
Im Rahmen Ihrer Dienstleistung erwarte ich von Ihnen folgende Tätigkeiten:
Erstellung und Überprüfung des Gesellschaftsvertrags
Eintragung der Gesellschaft in das Handelsregister
Beantragung der Steuernummer und weiterer notwendiger Registrierungen
Erstellung aller erforderlichen Dokumente für die Gesellschaftsgründung
Begleitung bei der Protokollierung der Gesellschafterversammlung
Des Weiteren möchte ich Sie bitten, mich über alle Kosten und Gebühren im Zusammenhang mit der Gründung der Gesellschaft zu informieren.
Bitte lassen Sie mich wissen, welche Unterlagen und Informationen von meiner Seite benötigt werden, um den Prozess zu starten.
Ich würde mich freuen, wenn wir einen Termin für ein persönliches Gespräch vereinbaren könnten, um weitere Details zu klären und den Gründungsprozess in die Wege zu leiten.
Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Unterstützung und stehe für Rückfragen jederzeit zur Verfügung.
